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項目質量經理必備六大複盤方法工具彙總!


前言


一個組織的能力,從來都體現在自身的不斷叠代與不斷成長中。


任正非認為:将軍不是教出來的,而是打出來的。為此,在華為的戰略預備隊中,複盤做到了100%全覆蓋。
每一個成功都源自各方面都做到位,而每一個失敗,則各自踩了各自的坑。
應對任何不确定性,不僅要快速采取行動,也需要及時複盤;不僅要複盤自己,還要複盤别人。
無論是對于企業還是個人來說, 複盤都是一個能讓我們快速成長的方法 。俗話說,最大的浪費是經驗的浪費! “複盤”原是圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之後,重新在棋盤上把對弈過程“擺”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。 這個把對弈過程還原并且進行研讨、分析的過程,就是複盤。 複盤被認為是圍棋選手增長棋力的最重要方法。

把複盤概念引入企業管理領域,作為一種管理方法來使用,最早在國内是由聯想的創始人柳傳志先生開創的。

在2000年前後,柳總就開始在聯想公司内部提出複盤,并且以身作則,通過言傳身教,讓聯想的各級幹部,其實都掌握和了解了複盤這種方法,形成了習慣,而且寫入聯想文化中。并且形成了:沙盤推演——執行——複盤,這樣的一個完整過程。

複盤的本質是從過去的經驗中學習!成年人最主要的學習來源仍是過去的經驗,而複盤就是從自己過去的經驗中進行學習的結構化方法。

複盤不僅僅是對過去的成功經驗和失敗教訓的總結,也不隻是對過去的推演,而是要落實到行動中,提高人們未來行動的能力與績效表現,這才是學習的出發點和落腳點,是學習的根本目的。這才是檢驗複盤質量的關鍵要素。

本文整理了6大最為常見且有效的複盤方法,供大家參考運用學習


1


KPT複盤法

KPT 複盤法是一個重要的工具,有3個操作步驟,分别是Keep/保持——Problem/問題——Try/嘗試。但在複盤中,你還需要外加record/記錄環節。也即是:

1、Keep/保持:有哪些是可以保留下來的

在我們做完一件事後,可以去思考,我們做的過程中,有哪些方面是有帶來正面效果,我們下次還可以繼續保留的。

這方面的内容,我們可以總結下來,形成自己的方法論,用在後續的行動中。

2、Problem/問題:有遇到什麼問題

回顧在行動時,我們所遇到的問題,一一列出來,去優化改善我們的方法,下次行動時,去着重注意改善,直到形成我們的能力/習慣。

3、test/嘗試:有什麼可以嘗試實踐的

去尋找問題的解決方案,然後轉化為行動去嘗試,看是否能夠解決問題,能則在下次複盤中,這項行動則為可保留的行動,若不能,則再想辦法優化。


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3R複盤法

3R複盤法,适用于日程複盤,特别是每日快速複盤

Record記錄完完整記錄事項推進的過程,以便反思每個步驟的合理性。

Reflect反思[ruminate 深思]:反思項目過程中做得好的,做得差的。公衆号:PMO前沿

Refine提煉[react 反應]:從實踐中提煉方法,形成方法論,制定統一标準。


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KISS複盤法

質量人必學的分析模型之Kiss複盤法,其實是四個英文單詞首字母組成的,分别是Improve(改進)、Keep(保持)、Start(開始)、Stop(停止)四個部分

Improve(改進):在前一段時間的項目裡面,有哪些項目模塊和細節是做的不足或者結果無法令人滿意的,是需要進行改進的地方,歸納總結下來。

Keep(保持):每一段項目節點,所做的工作細分類是做的好的,能夠令人滿意的點,是可以在後續的活動中繼續保持的。

Start(開始):歸納總結在這一項目階段中,有哪些活動或者行為是沒有實施的,那後續的項目或者進度中可以添加進來的。

Stop(停止):在項目或者活動中,有哪些動作行為或者項目節點是不利于整體進度的,這些行為是需要停止的。

在實際的運營過程中,我們需要理解的是如何複盤項目的進度,項目進度是如何的,是一個整體複盤前一個階段的整體行動,好的地方保留,做的不好的地方改進或者叫停。


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PDCA複盤法

PDCA複盤法非常好用,很多成功企業家每周都在做的事情,學會這個方法,讓你的夢想擁有可能。

1、P (plan) 計劃,包括方針和目标的确定,以及活動規劃的制定

2、D (Do) 執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的内容。

3、C (Check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題。

4、A (Action)處理,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

舉個簡單的例子:

1.P目标:考英語四級;

2.D做了什麼:每天背誦了十個單詞,但考試失敗了;

3.C檢查:雖然背誦了單詞,但沒有反複記憶,導緻背誦的全忘記了,以至于試卷依然看不懂。

4.A接下來要做什麼:每天背誦十個單詞,第二天早上重複記憶昨天的十個單詞,錯的計入錯題本,循環加強記憶。


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GRAI複盤法

GRAI分别指的是:G(Goal,回顧目标)、R(Result,評估結果)、A(Analysis,分析原因)、I(Insight,總結經驗)。

以下對以上四步逐一拆解:

1、回顧目标

回顧目标是什麼,目标是否達成,目标是否出現偏離。

做活動的大忌是忘記初衷和目标,所以複盤時要對項目的目标進行回顧,把活動目标進行客觀的檢驗。

2、評估效果

把活動的最終數據于目标數據進行對比,通過如新關注人數、轉發人數、裂變人數、付費用戶數、轉化率、好評率等目标數據與最終數據對比,評估數據的完成情況。

一般有四種情況:

a.結果超出目标,這是最理想的情況。

b.結果與目标基本一緻,較好地完成了。

c.沒有達成目标,較差的完成情況。

d.活動過程中新增了新的目标,這屬于意外情況。

評估效果是為了更好地發現問題,根據問題分析原因,最終解決問題,并非追究責任。

3、分析原因

分析原因在整個複盤中屬于最關鍵的一步,常見可以5個角度分析問題,如:流程問題、運營問題、規則問題、圖文呈現問題、流量問題。通過活動每個節點的問題分析,從而得出優化方案。

4、總結經驗

複盤最終需要總結才算完整,否則隻會停留在問題的表面,治标不治本。總結經驗是為了确定改進計劃,什麼能夠繼續沿用,什麼需要去掉。

還需注意的是,總結經驗時的改進計劃不宜羅列過多、過細,需要列出優先級,讓團隊人員分清主次,聚焦在核心方案上。

最終形成文字材料,方便後續持續積累,持續改進。

以上,便是GARI複盤法的要點分享。複盤的重要性占活動運營全過程中相當一部分的比重,缺乏複盤的活動,會導緻錯誤重蹈覆轍,成本居高不下,打擊團隊協作力,所以務必重視複盤,活動才會越做越好。


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STAR複盤法

STAR 法則是四個關鍵概念的縮寫,通過四個步驟,複盤者就能總結和提煉出很多經驗和收獲。也常常應用在面試當中,具體拆分開看:

SITUATION: 情境,即描述背景,你在當時所處的環境或者面臨的挑戰。比如你當時要做一個從來沒有接觸過的項目,公司沒有成功的先例可以參考;或者在一次團隊合作中與同事出現了意見分歧等等…盡量與工作相關,描述地盡可能詳細。

TASK: 任務,指描述你當時的任務,或在當時環境下你所承擔的職責。比如你是這個項目的組織者、策劃者,需要帶領團隊探索未知。或者你需要解決與同事之間的分歧,試圖說服他聽取你的意見等;或者是達成銷售目标…

ACTION: 行動,即表述你和你的團隊如何克服挑戰。

RESULT: 結果,解釋所采取的行動産生了什麼結果,從中學到了什麼

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