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Word教程:精确控制頁面“行數”和“字符個數”的技巧

編按:

國家實施的《黨政機關公文格式國家标準》中關于行數和字數是這樣規定的:一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。

下面具體給大家介紹設置方法:

1.點擊【布局】-【頁面設置】組右側的擴展按鈕。

2.打開“頁面設置”對話框,在“頁邊距”欄中分别設置上為3.7厘米,下為3.5厘米,左為2.8厘米,右為2.6厘米(注意:這點非常關鍵,必須設置)。

3.切換到“文檔風格”選項卡,點擊”字體設置“按鈕。在打開的對話框中将“字号”設置為“三号”(這是關鍵設置點2,必須設置),中文字體設置為“仿宋”,西文字體設置為“使用中文字體”,單擊“确定”按鈕。

4.在“網格”欄中選中“指定行和字符網格”單選按鈕,激活“字符數”和“行數”欄。分别在“字符數”欄和“行”欄中設置每行為“28”,每頁為“22”。

5.設置完成後,單擊”确定“按鈕,在文檔中輸入文字,即可查看到每行為“28”,每頁為“22”。如圖所示。

提示:“頁邊距”和“字體設置”兩項是必須設置的關鍵點,如果這裡不設置,就無法實現每頁22行和每行28字。

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