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用了這麼多年電腦,總結出10個最實用Word技巧!用了就戒不掉!

Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

很多工作崗位或多或少都需要接觸使用到Word,今天叨叨君整理出10個比較實用又冷門的Word技巧,學會工作效率直線飙升!

1、批量修改圖片大小

當我們插入Word文檔裡的圖片大小不一時,想要批量快速統一圖片的大小,隻需要一個快捷鍵。

先選中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,設置圖片的高度和寬度,然後再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可将圖片設置為統一大小。 2、批量保存圖片

想要導出Word裡的圖片,你還在一張張地保存嗎?其實隻需要把文件改個後綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先将Word後綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有圖片都保存在這裡了!

3、選擇相同格式

這個在寫論文的時候經常能用得到。将鼠标定位在需要選擇的格式文本中,然後點擊【開始】—【編輯】—【選擇】—【選擇格式相似的文本】。

4、批量删除空白行 網頁上複制來的内容,往往有很多空行,如果手動一個個去删除,那就真的太沒效率了。 按【Ctrl+H】調出查找和替換窗口,将光标放在查找内容中,點擊【特殊格式】,選擇兩次【段落标記】就會顯示【^p^p】,随後将光标放在替換為中,選擇一次【段落标記】顯示【^p】,然後點擊全部替換,就能批量删除所有空行了! 5、快速調節編号與文本的距離

如果需要設置數字編号與文字文本的間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過标尺移動是更高效準确的方法。

選中文字内容,然後拖動标尺進行左右移動就能快速調整間距。

6、自動調整表格大小

因為錄入數據長度不一,我們經常需要調整單元格的寬度,你是不是又想要手動去調整啦?

選中表格,依次點擊【 布局】-【自動調整】-【根據内容自動調整表格】,就搞定了!

7、其它文件格式轉換成Word

有時候需要把PDF以及其它格式的文件轉換成可編輯的Word文檔,這個時候這就需要借助轉換器來完成了。

這裡可以借助【迅捷PDF轉換器】來完成格式轉換,還能順便加密、添加水印等等,批量轉換速度也很快。

8、多個文檔合并到一起

如果有多份Word文檔需要合并到一起,很多人會用複制粘貼的方法,其實這樣真的很慢哦!

首先新建一個用來合并的word文檔并打開,然後依次點擊菜單欄中的【插入】-【對象】-【文件中的文字】,最後選中所有文檔點擊【插入】,這樣所有文檔中的内容都合并到一起了。

9、将文字轉成表格

在Word裡,當數據、信息多的時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

選中需要轉換的文本,單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-具體需要多少行列,根據實際需要來設置即可。

10、快速對齊文本

很多人在對齊文本的時候都是狂敲空格鍵,其實一個tab鍵就能立馬對齊!

首先選中要對齊的文本,在标尺上選到需要對齊的位置,接着鼠标點擊文本前,然後再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。

好了,以上就是今天要分享的Word技巧,收藏的同時也記得順手點個【贊】呀,還有什麼想學的也可以在評論區告訴我~

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