今天,教大家制作一種帶有拼音字母排序的目錄,這種目錄比普通目錄查找起來更加方便。
這種目錄的話,主要是通過Word中索引來制作的,和傳統制作目錄方式不太一樣,适合每一章都是單獨的内容,像那種有一級、二級、三級标題的目錄是不合适的。
1
标記标題
選中标題,然後進入「引用」-「索引」-「标記條目」-「标記」,再選擇下一個标題,再次标記,後面的每一章标題,都給标記上。
2
生成目錄
所有的标題全部标記完以後,我們開始生成索引目錄。
先将光标定位到需要插入目錄的位置,進入「引用」-「索引」-「插入索引」,勾選「頁碼右對齊」,在「格式」中,我們可以選擇一種樣式,這裡,我就選擇“正式”。「欄數」可以根據自己需求來設置,最後确定,目錄就完成了。
3
隐藏标記和域
我們可以看到,在制作目錄這一過程中,會出現一些帶括号的内容。
目錄上還有許多“箭頭”符号,其實,這些是“域”和“标記”,是不會被打印出來的。
如果你想要這些“标記”不顯示出來,可以單擊「開始」-「段落」-「顯示/隐藏編輯标記」即可隐藏起來。
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