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Word批注妙用,給文章加注釋,既方便實用又不影響排版

我們在用Word寫文章的時候,經常會遇到這樣的問題,針對某一個詞語,想要給它添加一個注釋,方便下次閱讀的時候,更容易理解。或者在閱讀文章的時候,看到某一段話寫得很好,想要給這段話加一點注釋,說明自己的看法和意見。此時,就可以用批注這個功能來解決,既不影響文章原來的排版,也能随時添加(删除)注釋,非常方便。

添加批注

批注内容默認顯示在文檔的右側,不會顯示在正文中。在添加批注前,先用鼠标選中要添加批注的文字,然後再點擊【新建批注】即可。

方法一:點擊【插入】,選中要添加批注的文字,再點擊【新建批注】,即可為選中的文字新建批注。

方法二:點擊【審閱】,選中要添加批注的文字,再點擊【新建批注】,也可以為選中的文字新建批注。

方法三:選中要加批注的文字,右鍵單擊,點擊【新建批注】,就會在右側新建一個批注文本框,在文本框中輸入内容即可。

删除批注

方法一:點擊要删除批注的文本框,然後點擊【審閱】,再點擊【删除】,即可删除該批注。如果要删除所有的批注,就點擊“删除”下面的小三角,在展開的菜單欄中點擊【删除文檔中的所有批注】,就可以把文檔中所有批注删除。

方法二:鼠标移到要删除批注的文本框上,右鍵單擊,再點擊【删除批注】,即可删除該批注。

顯示/隐藏批注

點擊“顯示批注”即可顯示所有批注内容,再點擊一下,即可隐藏所有的批注,隐藏的批注,在右側會有一個小圖标,點擊該圖标,即可查看批注。

修改批注的作者

word文檔,默認用戶名是Office賬号,如果想要修改批注的人,點擊【文件】再點擊【選項】,在“常規”中修改用戶名即可。

以上就是給大家分享的在Word文檔中批注的用法,您學會了嗎?

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