最全的word使用方法

快速學習WORD和OFFICE系列

插入日期和時間的快捷鍵：
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間

把文字替換成圖片：
首先把圖片複制到剪貼闆中，然後打開替換對話框，在“查找内容”框中輸入将被替換的文字，接着在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。

批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，确定即可。

格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、将遊标放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

如何輸入分數？

在“插入”菜單上，單擊“對象”，然後單擊“新建”選項卡。 
            單擊“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。 
單擊“确定”按鈕。 
輸入循環小數1.3（3循環）時，方法如下 1. 在Word文檔中輸入“1.3”，選中數字“3”。 
2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單擊“拼音指南”。 
 3. 單擊“3”後面的“拼音文字”下的方框，然後切換到你習慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀态條右端的軟鍵盤按鈕，單擊“标點符号”，打開标點符号軟鍵盤。 4. 在标點符号軟鍵盤，單擊數字9鍵，輸入間隔符“·”，然後單擊軟鍵盤按鈕，關閉軟鍵盤。（或按SHIFT+2） 5. 在“字号”框中選擇一個合适的字号，注意字号過小在文檔中将看不到添加的間隔符，單擊〔确定〕按鈕。
word裡的空白頁怎麼删除 重新插入分頁符,在插入的時候選擇下一頁..插入之後會有個空白頁,按DEL鍵删除一下,就OK. 分頁的話,可以按CTRL+ENTER,。 自動生成文章目錄的操作：  一、設置标題格式  1.選中文章中的所有一級标題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“标題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級标題格式為标題2、标題3。  二、自動生成目錄  1.把光标定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）； 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置後，單擊“确定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。  

（另CTRL+滾輪可以四張或更多一起預覽編輯）

如何去除word裡的回車符号？

用替換－－高級－－特殊字符段落符号

找^p^p,替換成^p

如何打印書籍

首先将文檔用office word打開，插入頁碼，選“外側”格式。然後把打印機設置成雙面打模式。這樣打出來的樣子就會跟書籍一樣，頁碼在外側。

Word2003 雙面打印奇偶頁頁邊距不同如何設置

文件-頁面設置-頁邊距-頁碼範圍-書籍折頁,此時左右邊距變為内側\外側,根據需要設置内外側邊距.版式-頁眉頁腳奇偶頁不同-确定.

雙擊頁眉頁腳處,将1頁頁碼居右,2頁頁碼居左.

文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-确定-确定.

word中如何把行距加大或縮小啊？

選中文字，選擇菜單格式->段落，裡面有行間距，可以在裡面調節。可以選擇“固定值”，然後在右邊輸入磅值，可以自行調整行距。還可以通過“文件”|“頁面設置”|“文檔網格”來調整每頁顯示的行數來調整行間距

删除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）。替換手動換行符。

選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部删除

将字體快速改為上标或下标的方法：
本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下标的字，然後在英文狀态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的鍵，就可以了。

讓Word表格快速一分為二行,
将光标定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了将一個表格一分為二行的目的。

輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠标指針旁多了一個“？”号，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠标單擊哪個。

調整文字大小（字号）的快捷方式

ctrl＋shift＋> 放大
ctrl＋shift＋< 縮小

錄入有項目編号的文字時，如果不要項目編号，可以在自動出現第一個編号（如“1、……”回車“2、”）時按“ctr+Z”
将阿拉伯數字轉換成中文數字或序号
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/确定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常适用。

Word中的常用快捷鍵

“字體”對話框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W

序号 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消

　Ctrl+Y　重複上一操作
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………複制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據中
10…………R…………右對齊
12…………N…………新建文檔
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括号的編号
38……Alt+Ctrl+I………打印預覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開該菜單

Shift+F3　切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A　将所選字母設為大寫

Ctrl+Shift+*（星号）　顯示非打印字符

Ctrl+Shift+C　複制格式

　　Ctrl+Shift+V　粘貼格式

　　Ctrl+1　單倍行距

　　Ctrl+2　雙倍行距

　　Ctrl+5　1.5 倍行距

Ctrl+F9　域

　　Shift+Enter　換行符

　　Ctrl+Enter　分頁符

　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符

　　Ctrl+ -　可選連字符

　　Ctrl+Shift+ -　不間斷連字符

　　Ctrl+Shift+空格　不間斷空格

　　Alt+Ctrl+C　版權符号

　　Alt+Ctrl+R　注冊商标符号

　　Alt+Ctrl+T　商标符号

　　Alt+Ctrl+.（句點）　省略号

Ctrl+Shift+Home　文檔開始處

　　Ctrl+Shift+End　文檔結尾處

Tab鍵　選定下一單元格的内容

　　Shift+Tab　選定上一單元格的内容

Ctrl+Tab　制表符

Alt+Ctrl+F　插入腳注

　　Alt+Ctrl+E　插入尾注

常常遇到文檔無法對齊，或表格明顯比較大，卻不能多擠進一個字的情況，解決如下：
打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格...-将水平間距和垂直間距調到最小0.01-确定，
這樣你就可以無級微調

直引号替換成雙引号：“查找－替換”：
在查找框中輸入：(")(*)(")
在替換框中輸入：“\2”
在搜索選項中勾選“使用通配符”
單擊“全部替換”

問：WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合并，如何做？
答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章标題），這一個有什麼技巧啊？
答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文檔隻有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個隻要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裡，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的标志，不選，前後的設置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設置頁眉？
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，确定；
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，确定；
●将光标放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之後，确定。
第2步與第三步差别在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編号，完成。
問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？
答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無
問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●确定
▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
問：Word中的腳注如何删除？把正文相應的符号删除，内容可以删除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？
答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，删除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，删除。4、切換回到頁面視圖
尾注和腳注應該都是一樣的
問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何将word文檔裡的繁體字改為簡化字？
答：工具—語言—中文簡繁轉換
問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠标拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？
答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐标線，單擊，将其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裡設置，把水平和垂直間距設置得最小。
問：怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉？
答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式标記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下标的大小可以改的嗎？
答：格式—字體

問：做目錄的時候有什麼辦法使右邊的頁碼對齊？比如：
1.1 标題…………………………1
1.2 标題…………………………2
答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隐就可以了，打印出來就很整齊。
問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然後複制，然後關掉word，電腦提示你粘貼闆上有東西，要不要用于别的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。
問：WORD中的表格一複制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，确定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）複制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。
問：有沒有辦法将PPT的文字拷入WORD裡面？
答：另存就可以了。隻要以.rtf格式另存即可
問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？
答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是注明頁腳嗎？
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特别大，想通欄顯示，應該怎麼操作？
答：可以選擇的内容，按雙欄排。選擇其他内容，按單欄排。
問：Word裡面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落标記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落标記
問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾？
答：畫個文本框，文本框裡寫一個鈎，然後拖過去；或者先在WORD裡插入符号“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區别。
答：根據模闆新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok
問：Word中怎麼在一個英文字母上打對号？
答：透明方式插入圖片對象，内容是一個√
問：WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀态？文檔修訂後，改後标記很多，但是在菜單裡沒有“顯示修訂最終狀态”等，怎麼調出來？
答：工具－>自定義－>命令－>類别（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入内容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵？
答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類别]裡選擇[插入]，在命令裡選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
問：WORD中出現公式的行往往要比隻有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟隻有文字的行一樣寬？
答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為 18 磅 ，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。
問：怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格？
答：ctrl+shift+space
問：如何使word中公式全都小一号？一個一個選實在麻煩
答：在Mathtype公式編輯器中：
首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字号文件；
返回word中：
在Mathtype菜單中選Format equation：
1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；
2）在Range中，選Whole document。
最後，選OK，即OK了。
問：如何将WORD中的公式編緝拉到外面？
答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
問：怎樣可以去掉word裡面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了
問：WORD裡邊怎麼樣顯示行号？
答：在頁面設置那裡，闆式選項，最下面有個行号選項
問：Word裡面怎麼插入半個空格？
答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。
問：隻要一回車，或是改變光标位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題麼？
答：是不是設置了自動替換啊，符号裡的自動替換看看吧！
問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel裡，排序，再回來
問：怎麼在word裡面打R^2？
答：先打R2，然後用鼠标選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和"+"
問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？
答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖格式标記中前面的勾去掉即可
問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？
答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好闆的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。
答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同
問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？
答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框
問：怎麼在word裡畫坐标圖？在word裡有了坐标圖，文字卻加不進去怎麼辦？
答：作圖時直接将文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合适的方案，把圖放在文字的底層
問：WORD文件有密碼，怎麼辦呢？
答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
問：怎麼給word文檔加密？
答：打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼，保存

用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/确定。這樣省事多了。

要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ号碼
可以先選定這些内容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入标記名稱(如“公司信息”)→添加→确定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引号）這幾個字後就自動替換

隻要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:将資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然後:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下将所有Normal.doc文件删掉；
然後：OK（XP系統）

用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，隻是把邊框的顔色設置為白色（其實并沒有删的，隻是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作删除--
解決方法：替換時在前引号前加上一個空格問題就解決了

■Word2003：巧查ASCII代碼

如果臨時要查某個字符的ASCII代碼，手頭又沒有字符代碼對照怎麼辦？其實可以用word來查看字符的ASCII代碼。這裡以查＠為例，定位光标于字符右邊，按下組合鍵Alt+X，原來的＠就變成了“0040”，這個0040是16進制的，需要把它轉換成十進制。調出系統自帶的計算器，轉換後得到 0064，它就是我們通常所說的ASCII代碼。

■word2003：快速輸入學生信息

在輸入學生的相同信息時，如性别，有個快捷的方法：首先按住Ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動或單擊，這樣就把所有性别為女的單元格選中了。

接着輸入一個“女”字，然後按組合鍵Ctrl+Enter，就可以一次輸入所有相同的性别。同樣的道理，就能一次性輸入所有學生的信息。

■word2003：調整漢字與字母的間距

用word編寫文章時，中文和英文之間會有一小段空格隔開，這是因為word會自動調整中、英文間的間距。如果想關閉該功能，方法如下：首先選中全文，單擊“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”選項卡中，取消“字符間距”設置框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數字間自動調整間距”選項左邊複選框中的鈎即可。

■Word2003：快速排序文字

辦公中，不時會碰到對人員名單或産品名單按照拼音或日期進行排序的情況。最簡單的方法是首先選中要排序的文字，然後點擊word菜單欄上的“表格－排序”命令，在彈出的對話框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接着選擇按照“升序”還是“降序”進行排序，選好後單擊“确定”即可快速排序文字了。

■Word2003：重複打印多頁表格标題

在日常辦公中，我們經常要用word制作一些具有相同标題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同标題，就會大大降低辦公效率。

首先選中表格的标題行，選擇“表格”菜單下的“标題行重複”命令，這樣，當你預覽或打印文件時，就會發現每一頁的表格都有了相同的标題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

■Word2003：撤消自動套用的格式

在寫文章時，會經常出現一些自動套用格式的現象，如自動編号、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車後自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。

■Word2007：制作個性化的藝術字

首先将光标定位到要插入藝術字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”圖标按鈕，在彈出的對話框中為藝術字選擇一種樣式，單擊“确定”按鈕後将彈出“編輯藝術字文字”對話框，在此輸入要插入的藝術字（如鮮花），并設置好字體、字号和格式，然後單擊“确定”按鈕即可。

接着為藝術字插入一張鮮花的圖片後，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖标按鈕，為藝術字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框中的“工具欄”選項卡裡面，勾選“三維設置”複選框調出“三維設置”工具欄，這裡可以對藝術字進行更多的設置。

■Word2007：閱讀版式下修改文字

在閱讀長篇word文檔時，很多用戶都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編輯文字，就不得不回到傳統的“頁面視圖”模式，這對用戶來說太不方便了。其實，隻要在“閱讀版式視圖”界面右上角點擊“視圖選項”并選擇“允許輸入”即可。

■Word2007：實用的診斷程序

在word2007上運行診斷功能，比較适合進行初步檢查。點擊左上角office按鈕，依次點擊“word選項－資源－診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續”按鈕，在随後彈出的窗口中點擊“開始診斷”按鈕即可。這裡能進行磁盤診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和内存診斷。

■Word2007：直觀的計算

日常辦公中，總要計算一些既有加減又有乘除的長算式。“計算器”工具可以完成這個工作，但是無法直觀地顯示我們輸入的算式是否正确，是否少算或多算一個數字。Word文檔能滿足這個要求，既能實現計算功能，又能直觀顯示。

打開word文檔，按組合鍵Ctrl+F9，會在光标處出現一個有灰色底紋的大括号，首先在大括号裡輸入“＝”等号，然後将全部算式輸入，核對無誤後再按F9鍵，即可得到計算結果。這裡的計算方法跟普通算式一樣，采取先乘除後加減，小括号内的算式優先計算。

■Word2007：精确移動文字塊

用word進行文檔編輯時，經常需對某行或某段文字位置進行調整，當然采用鼠标拖曳或者“剪切粘貼”的方式進行移動是可以的，但在超長文檔中操作卻比較麻煩，其實可以利用F2功能鍵來進行精确移動。

先選中需要進行精确移動的文本内容，再按下鍵盤上的“F2”鍵，此時屏幕左下角狀态欄中會顯示“移至何處？”的提示，接下來将光标定位到移動目的地，按下回車鍵即可快速完成精确移動。

■Word2007：快速定位光标

當打開wps文檔時，光标會自動定位到上次存盤時的位置。不過word卻沒有直接提供這個功能，但當我們打開word文件後，按下Shift+F5時就會發現光标已快速定位到上次編輯時的位置了。

■word2007：去掉煩人的“粘貼選項”

在word2007中，當進行複制、粘貼操作時，總會出現一個“粘貼選項”浮動圖标，它會提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目标格式”還是“僅保留文本”，如果你很少使用它，可以選擇“設置默認粘貼”，在彈出的“word選項”界面中滾動到“剪切、複制和粘貼”功能組，取消“顯示粘貼選項按鈕”的勾選即可。

■EXCEL2003：準确設置行間距

Excel沒有提供設置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們在Excel中輕松設置單元格漢字的行間距。首先選中需要設置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隐藏”命令，此時單元格間的行間距會變大。

如果想準确調整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設置”命令，打開“拼音屬性”對話框，切換到“字體”選項卡，把字号設置大一點，确定後行間距就會相應增大，反之則減小。

■Excel2007：強大的條件格式

在進行報表和數據處理時，面對大量的單元格數據，我們總是希望能更加醒目地區分出來。在Excel2007新增加了功能更強大的條件格式功能。确保在“開始”面闆下，選中需要進行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點擊“條件格式”圖标後在下拉菜單中找到“圖标集”，在“圖标集”裡可以找到許多非常形象化的圖标，選擇一個圖标即可完成單元格設置。

■Excel2007：在保存窗口左側添加默認文件夾

在Excel2007的保存窗口左側中，不想保存在“我的文檔”中，又不願意去找常用的文件夾，怎麼辦？其實可以在保存窗口左側添加常用的文件夾，方法如下：打開excel2007，點擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然後在左側點擊右鍵，選擇“添加'1’”（假設1就是常用文件夾）就在末尾新增了一個默認保存位置，最後選中新添加的文件夾并點擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。

■EXCEL2007：“凍結窗口”填寫表格

在填寫大型表格時，往往需要填寫好幾個面頁，一個屏幕顯示不了全部内容。但是在填寫單元格數據的時候，我們經常需要對照首行或首列來填内容，用滾動條上下或左右查看很不方便。

這時，我們可以使用“凍結窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的内容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點擊“凍結窗口”，選擇“凍結首行”或“凍結首列”即可。

■EXCEL2007：快速隐藏Excel中的部分數據

在Excel中經常遇到某行或某列中部分數據不能夠被删除而需要隐藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隐藏”命令将它隐藏，因為會隐藏到其他不需要隐藏的數據，那麼我們可以選中這些需要隐藏數據的單元格，右擊執行“設置單元格格式”命令，然後切換到“自定義”選項卡，在“類型”輸入框中輸入三個分号“；；；”，确定後即可隐藏數據。

■EXCEL2007：快速篩選出背景色一樣的單元格

用Excel進行報表或者數據處理時，經常要為某些特定的單元格調背景色，以便于區分，要把同一背景色的單元格篩選出來進行查看或者處理，在Excel2003中操作是非常麻煩的。

如果使用Excel2007就簡單了，選中需要進行篩選的列（行），點擊功能區的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執行篩選，點擊行（列）的第一個單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顔色篩選”并選擇某個顔色即可快速将這種顔色的所有單元格篩選出來。此外，利用同樣的方法還能将同一背景顔色的單元格進行排序。

■PPT2007：去掉自動預覽

為了讓演示效果更好，人們會在制作幻燈片的時候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進入、強調、退出等等效果後，Powerpoint2007會自動預覽效果。但是對經常使用powerpoint2007的朋友來說，這個功能會降低工作效率。怎麼關閉這個功能呢？

首先單擊“動畫”選項卡，找到“動畫”功能組，單擊“自定義動畫”按鈕，這時在工作區域的右側将會出現“自定義動畫”窗格，在此窗格最下方，有一個“自動預覽”複選框，去掉“自動預覽”前面的鈎，powerpoint2007就不會自動預覽了。

■PPT2007：在寬屏上完全顯示

由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時候，演示文稿會在寬屏顯示器中呈現收縮狀态，兩側各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。

其實office2007組件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支持，這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動地呈現圖形和圖像，從而真正發揮寬屏顯示器的優點。

首先切換到“設計”選項卡，點擊“頁面設置”打開對話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，後者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成後單擊“确定”按鈕即可生效。

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■Word2003：快速輸入ABCD

在使用word制作有四個選項的選擇題的試卷時，在第一個選項前輸入Z，在第二個選項前ZZ，在第三個選項前輸入ZZZ，在第四個選項前輸入ZZZZ。然後在試卷制作完成後，使用“查找替換”功能先後把zzzz、zzz、zz、z分别替換成A、B、C、D（注意此處的先後順序不能反）。

■Word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖标

在word的文檔中，我們如果要插入工具欄上的按鈕圖标，可以用如下方法：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，調出自定義對話框，在保證自定義對話框不關閉的情況下，在要插入的圖标按鈕上單擊右鍵，選擇“複制按鈕圖像”命令，接着關閉“自定義”對話框，将光标定位到要插入圖标的地方，單擊右鍵選擇“粘貼”即可。

■Word2003：用定位快速填表

如果word文檔裡面有多個表格，分布在不同的頁面，拖曳滾動條尋找各個表格速度慢，還容易遺漏需要填寫的表格。這時不妨使用word自帶的定位表格功能，執行“編輯－定位”命令，在“定位目标”中選擇“表格”項，然後點擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫的表格了。

■Word2003：隐藏圖片加速屏幕滾動

浏覽較長的word文檔時，我們經常需要滾動屏幕，如果該文檔中包含的圖片過多，會影響滾動速度。此時可以用如下方法操作：在頁面視圖中點擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡，接着選中“圖片框”複選框，去掉“圖形”複選框前的鈎即可隐藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。

■Word2003：附帶背景的打印

有時候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來，這個是如何實現的呢？方法如下：在打開的文檔中點擊“文件→打印→選項”，在彈出的打印對話框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點擊“确定”即可。

■Word2007：清除顯示的文檔信息

Word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的内容，在公共計算機上操作時，用戶尤為如此。此時可以右擊，打開屬性窗口，切換到“詳細信息”選項卡，單擊對話框底部的“清除屬性和個人信息”按鈕，在随之彈出的對話框中選擇“創建已删除所有屬性的副本”，确認後即可創建一個适合共享的屬性，但仍然會保存文件的原始版本及其所有屬性，此時也可以選擇“從此文件中删除以下屬性”，這樣就能有選擇的隻删除某些不需要的屬性項。

■Word2007：Alt鍵的妙用

在word2007中，隻要按一下Alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項就會顯示各自的快捷方式，再按一下Alt鍵又消失。根據圖示按下對應的字母或字母加上數字鍵顯示相應的快捷鍵，例如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先後按下Alt、Y及數字1鍵，之後再根據需要選擇相應操作即可。

■Word2007：公式色彩随心定Word2007将所有公式均看作字符，因此我們可以像對待字符一樣，随心定義公式中各部分的顔色、大小等。這裡以輸入彩色公式“x-b= 2a ”為例，方法如下：

首先，輸入公式，接着按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顔色”中選擇紅色，點擊“确定”即可。同理，“2a”設置為“黃色”。此外，還可以點擊加粗按鈕“B”将公式加粗，以增強顯示效果。

■Word2007：快速輸入中文省略号又一招

在Word中快速輸入中文省略号的方法除了使用組合鍵“ctrl+Alt+．”外，其實還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀态下輸入“＾”就是省略号，而且一次就是6個點，十分方便。

■Word2007：禁止自動插入空格

在有中文和全角符号混排時，如果将臨近全角符号的漢字和符号删除後，word會“智能”地在删除全角符号的位置插入一個空格，使得版面看起來很不舒服，這是word的“字符調整”造成的。那如何來解決這個問題呢？

點擊左上角的“office”按鈕後找到“word選項”，打開選項對話框，切換到“高級”選項卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點擊“設置”按鈕打開“設置”對話框，去掉“個人選項”下的“自動調整語句和單詞間距”前的勾選，點擊“确定”即可。

■EXCEL2007：文本型數字也能參與運算

在公式中引用文本型數字的單元格時，這些單元格将不參與運算，通常我們用Value函數先将它們轉換為數值型然後再進行運算。其實不用Value函數，隻需将公式中的文本型數字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運算了。假設B5單元格中為文本型數字，那麼用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進行運算了。

■EXCEL2003：制作能夠自動更新标題日期的工作表

在日常處理數據工作中，一般習慣于通過在一些已有的模闆或者工作表基礎上，創建新的文件來提高工作效率。但是使用這些源文件時，往往會修改其中的一些不适合内容，特别是這些文件的标題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接商品明細表，而到5月份時則必須進行修改。

針對這個問題，可以在存儲标題的單元格輸入以下公式：=YEAR(TODAY())&”年”＆MONTH(TODAY())&”月份各部門交接商品明細表”，這樣在5月份打開表時，标題中的日期會自動更新為新年份、月份，而不會出現錯誤了。

■EXCEL2003：在同一單元格内應用不同格式

在編輯excel時，可能需要将同一個單元格内的不同部分應用不同的格式，但是一般情況下隻能應用一種格式。對于這種情況，可以采取下列方法：首先确定單元格中内容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設置單元格格式”命令中的“數值”選項卡，将此單元格設置為“文本”型。然後選定單元格中需要修改格式的部分内容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話框，就可以任意設置選定内容的字體、顔色等格式了。

■EXCEL2003：巧妙移動表格行

在編輯表格時，有時需要調整表格行的位置。下面介紹兩個比較實用的方法，假設要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：

方法1：選中第9行，把鼠标指向第9行的上邊緣，當指針變為雙十字箭頭（這是移動指針的形狀）時，按住“shfit”鍵，同時按住左鍵向上拖動鼠标。如果是要向下移動，請向下拖動鼠标。在拖動過程中，會出現一條虛線，當虛線到達第5行上邊緣時，屏幕上出現“5：5”的提示。此時，松開鼠标左鍵，即可完成行移動。

方法2：将插入點置于第9行的任意一個單元格内。按住“alt+shift”組合鍵，然後按“↑”鍵可使該行在表格内向上移動，按“↓”鍵可使該行向下移動。

■EXCEL2003：讓數值的單元自動輸入

在記賬時，經常要在固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數值後還要再輸入單位，實在累人。下面介紹一個簡單方法，操作如下：首先選中需要輸入數據的單元格區域，接着單擊“格式→單元格”命令，在彈出的對話框中切換到“數字”選項卡，選中“分類”列表中的“自定義”項，然後在“類型”中輸入：“[=1]G/通用格式”張”;[=6]G/通用格式”把”;G/通用格式”套””，最後單擊“确定”按鈕即可。

■EXCEL2007：輕松實現簡繁轉換

在word2003中自帶了簡繁轉換功能，可以方便地實現簡繁轉換，但excel2003卻沒有提供類似的功能，給部分用戶帶來不便，不過現在的 excel2007提供了簡繁轉換功能。打開要轉換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然後單擊“簡繁轉換”即可。

此外，本技巧同樣适應于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。

■EXCEL2007：一次關閉所有的工作簿

如果同時打開多個工作簿并進行了操作，退出時會出現一個對話框，上面有三個按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時都不保存，一個個地按“否”顯得太麻煩。其實有更簡便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“×”，關閉excel程序，在出現提示對話框時，按住“shift”鍵，選擇“否”。這樣隻點一次就可以關閉所有的工作簿了。

Word2003：調整插入數學公式引起的行間距增大

有時候我們要在word文檔中插入數學公式，此時你會發現，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下标等多行的模闆），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀。

如果你插入的是單行的公式，而且設置了統一的行間距仍不能使行間距恢複正常，可以按下面的方法調整：依次點擊菜單“格式→段落”，打開“格式”對話窗口，選擇“間距和縮進”選項卡，在間距一欄裡取消“如果定義了文檔網格，則對齊文檔網格”複選框前的對勾。點擊“确定”後一般就可以恢複正常的行間距了。

■Word2003/2007：在word中快速重複輸入

當剛剛在word中輸入完成相關的内容後，同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那麼剛才輸入的内容會被自動複制一遍，相當于複制粘貼後的重複粘貼，或者也可以按下F4鍵實現同樣的效果。應當說，這個功能在表格操作中的優越性是非常明顯的。

如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工具畫出的幾何圖形，那麼“Alt+Enter”或“F4”的操作相當于快速複制多個圖形，但如果插入的是圖片或藝術字，那麼在使用這個方法時會出現之前的對話框，而不是直接複制剛才繪制出來的圖形。

■Word2007：讓首頁不顯示頁碼

用word2007在進行多頁文檔打印輸出時，有時候首頁是不需要頁碼的（比如封面頁面），那如何來設置使首頁不顯示頁碼呢？切換到“插入”面闆下，點擊“頁眉或頁腳”功能區的“頁眉或頁腳”後進入頁眉頁腳設計狀态，勾選功能區的“設計”選項卡中的“首頁不同”，然後按下“Esc”鍵，退出頁眉頁腳狀态，接着在第二頁中插入頁碼，首頁就再不會出現頁碼了。

■Word2003/2007：讓稿紙中的文檔标題居中

經常利用word進行稿紙打印處理的朋友一定碰到過這樣一個問題：在用word2003的稿紙加載項進行稿紙文檔編輯時，要讓生成的稿紙标題居中，直接點擊工具欄上的“居中”按鈕将無法實現。

其實這可以間接地實現，直接在水平标尺上拖動首行縮進或懸挂縮進按鈕至居中位置即可。利用拖動标尺來實現居中相對來說不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直接拖動鼠标選中标題文本，然後在自動彈出的快捷菜單中點擊“向右縮進”直到居中為止。

■Word2003：自動調整表格文字大小

Word2003表格具有自動調整文字大小的功能，實現過程如下：

1、選擇word2003表格中需要自動調整字号的單元格區域。

2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。

3、單擊“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕。

4、選中“适應文字”複選框，單擊“确定”按鈕。

5、單擊“确定”按鈕。

然後，當你在進行上述設置的單元格内鍵入文本時，word2003将在視覺上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以适應列寬。鍵入的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，但實際的字号并不改變。

■Word2007：清除下劃線二法

辦公中時常會碰到word自動給網絡地址加下劃線，點擊即可打開網站。如果不喜歡下劃線，可用以下兩種方法清除；

方法一：用shift和左右光标鍵選中超鍊接，再接住ctrl鍵點擊兩次U鍵即可。這種方法僅去掉了下劃線，但仍具有超鍊接的功能。

方法二：用鼠标右鍵單擊超級鍊接，選擇快捷菜單中的“取消超級鍊接”。用這種方法後，鼠标單擊鍊接，其不會被激活。

■word2007：給單詞添加下劃線

如果要給word文檔中幾個英文單詞段落添加下劃線，是非常簡單的，可有時候隻需要給單詞添加下劃線，而單詞間的空格也不用下劃線，怎麼辦？

有一個簡單的方法，操作如下：首先選中英文單詞段落，然後按“Ctrl+Shift+W”組合鍵。它的作用是隻給單詞加下劃線，而不給空格下加劃線。

■Word2007：快速繪制分割線

在編輯文檔時，出于美觀和醒目的需要，有時需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符号來輸入，則可以達到事半功倍的效果。輸入3個“-”，然後回車，就可以得到一條直線，很方便吧。其他的還有，三個“*”得到一條虛線，三個“~”得到波浪線，三個“=”得到雙直線，三個“#”得到中間加粗的三直線。

如果不想自動變成分割線，則執行“工具→自動更正選項”命令，彈出“自動更正”對話框，擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應用”下取消“框線”複選框，确定即可。

■Word2003：隐藏試卷答案

很多老師都在制作試卷的同時會附上答案，如果不小心洩露出去，會引起教學事故。有三個解決辦法能将答案隐藏起來。

方法1：選中答案，然後從“格式”菜單下打開“字體”對話框，在“效果”小節下勾選“隐藏文字”複選項即可。

方法2：選中需要隐藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隐藏文字。

方法3：從“工具”菜單下打開“自定義”對話框，在“命令”選項頁中的“類别”中選擇“格式”項，然後在右側對應的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具欄任意位置處，以後需要使用時隻要用鼠标直接點擊就可以了。

如果需要查看被隐藏的内容，隻需要單擊工具欄上的“顯示/隐藏編輯标識”按鈕就可以了，這些内容的底部會增加一條虛線的下劃線以示區别。此外，默認設置下隐藏的答案，預覽時不會被顯示，也不會被打印出來。如果需要将答案打印出來，按下“ctrl+P”組合鍵打開“打印”對話框，在“打印文檔的附加信息”小節下選中“隐藏文字”複選項即可。

■Word2007：批量修改文檔的作者

如果要批量修改word文檔的作者，有一個快捷的方法，操作如下：一次選中多個word文檔，點擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，在彈出窗口的“摘要”選項卡裡，點擊“高級”按鈕，找到“作者”，在此輸入為預定的作者名即可。

■word2007：一欄與二欄文字輕松混排

在辦公中，有時我們需要在同一篇文章裡面設計一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接着将插入點定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對話框中選擇欄數“二欄”，然後在“應用于”處選擇“插入點之後”，并選中複選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然後單擊“确定”按鈕即可。

妙用Word設置書籍裝訂式雙面打印

1.文件－打印－頁碼範圍填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此類推）；

　　2.每頁的版數：2版；

　　3.按紙張大小縮放：A4；如圖所示。

　　4.确定，打印完後依順序把紙反過來（第1，3頁的要放在最上面，下面依次放好，要注意紙張方向要放對，不然的話打出來就會倒過來了！）放到送紙盒裡；

　　5.文件－打印－頁碼範圍填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此類推）；

　　6.每頁的版數：2版；

　　7.按紙張大小縮放：A4；

　　8.确定。

　　這樣做的原理就是Word在打印頁碼時，頁碼範圍方框裡填寫在前的頁碼會先輸出打印，所以在打偶數頁時，把第4頁放到第2頁的前面。

　　打印出來的結果是正面1，3，反面4，2。

　　把A4紙對折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁的反面為第2頁，第3頁的反面是第頁。

　　注：裁紙時，我試過割紙刀等，但最好用的就是男人刮胡須的刀片，這樣裁出來的紙張邊緣非常整齊。

快速打印多頁表格标題

選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“标題行重複”複選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有标題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

快速将文本提升為标題

　　首先将光标定位至待提升為标題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為标題，且樣式為标題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可将标題1降低為标題2、标題3……标題9。

Word技巧：複選框和單選框的制作！

點Word“視圖”菜單，在“工具欄”項中點“控件工具箱”，會在Word窗口的編輯區左側出現一個新的工具條，這就是“控件工具箱”，其中有一個按鈕是内部有小對勾的方框，用鼠标指向時會出現“複選框”的提示。

　點“複選框”按鈕，會在Word頁面上出現一個叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第1複選框”，前面的小方框就是複選框，底紋是灰色，點“控件工具箱”的第一個按鈕“退出設計模式”就可以在内部打對勾的，也可以取消對勾。再點“複選框”按鈕，會在頁面上再出現一個“複選框”标簽，叫“CheckBox2”，即“第2複選框”。往下依次類推。

　在這些标簽上僅僅顯示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能滿足要求的，要修改這些标簽内容。底紋要變為白色，要和文字融為一體。

　　按下“控件工具箱”第一個按鈕，使它處于“設計模式”，點中一個“複選框”，四周會出現八個小圓圈，處于選中狀态，點“控件工具箱”第二個按鈕，在左側出現一個“屬性”對話框，點“BackColor”項，這是設置背景顔色的，右邊的單元格中出現個下拉三角，點擊，選中合适的顔色。點“Caption”項，當單元格為藍色時，右側的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，WORD的正文中立即就變成了你輸入的文字。點“控件工具箱”的第一個按鈕“退出設計模式”，試試效果。

上面所說的是基本方法，可以滿足一般需要。下面還有一些項目，包括字體，字體顔色、光标形狀、高度、寬度等等，可以讓大家調整的形式更豐富多彩些，不再一一贅述。各位朋友可以自己實驗。

　　其它的控件和這個比較類似，各位可自己試試，隻要掌握了上面的方法，可以“比着葫蘆畫瓢”。呵呵！！

怎樣用Word 2007制作試卷密封區

一、編輯密封區文本

　　在試卷編輯完成以後，我們新建一個與試卷文檔有相同頁面大小的Word 2007文件，單擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組“文本框”按鈕下的小三角形，在彈出的文本框列表中單擊“照射型提要欄”按鈕，如圖2所示。這時會在當前文檔的左側出現文本框。我們可以把其中的文字替換成“學校_______班級_______姓名_______考試号_______”和“密封線内請不要答題”等文字。為方便後面的編輯工作，應該将“密封線内請不要答題”另起一行輸入。輸入完成後，選中該文本框，按下“Ctrl+E”快捷鍵，使這些文字在文本框内居中對齊。

　　為取得更好的效果，我們可以單獨選中“密封線内請不要答題”，然後點擊功能區“開始”選項卡“字體”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設置這些文字的字體和字号，并點擊“字符間距”選項卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”，并調整其右側的數值為“15磅”（此數值可更大一些，根據試卷的頁面大小進行調整），如圖3所示。确定後密封區的文本就編輯完成了。

Word 2003文檔以章為單位編排頁碼

如果一篇Word文檔中有十章内容，在最終編排頁碼時，想以章為單位獨立編排，如第一章有5頁，分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30頁，分别用2-1、2-2、2-3……2-30表示；而第三章則用3-1、3-2、3-3……表示，你知道應該如何讓Word自動完成嗎？下面我們就共同做一下：

把文檔錄入、校對完後，在每一章的最後分别插入一個分節符：單擊“插入”→分隔符，在打開的“分隔符”對話框中，在“分節符類型”項下選擇“下一頁”，最後點“确定”退出，

去除默認的輸入法：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀态”前的對号，點擊确定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠标右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然後在“标簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入注解文字，再點“确定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以随時更改，如改變字體大小，或者删除等等。

　　制作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠随意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合适的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“确定”，水印就會出現在文字後面。

　　自動更正錯誤詞組：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作伥”容易寫成“為虎做伥”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”标簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做伥”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作伥”，點擊确定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做伥”的時候，Word就會自動更正為“為虎作伥”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識别詞組能力更強、更智能化。

表4.1 表格計算函數

标簽就是用于貼在郵件上的含有收信人或寄信人姓名、地址等信息的文檔。

所謂域就是指一種特殊的代碼，目的是指明文檔中的插入的信息。比如：使用域可以把當前的日期和時間插入到文檔中，并可以使Word自動地更新日期和時間。一般域是由域符号、域類型和域指令三個部分組成的。可以把插入點移動到某個域中，按下Shift + F9鍵可以在域代碼和域結果之間切換。更新域的方法是：選定某個域，按下F9鍵；也可以在域上單擊鼠标右鍵，然後在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令。

所謂宏是指一系列的命令組合在一起作為一條命令，編輯後隻要運行宏，就能夠重複宏所記錄的一系列動作。錄制宏的過程就是進行一系列需要重複使用的操作。運行宏如果已經把要運行的宏指定給了工具欄、菜單或快捷鍵，那麼隻要單擊工具欄中的宏按鈕或從菜單中選擇宏名稱，或直接按快捷鍵。編輯與調試宏Word是利用Visual Basic編程語言把宏錄制為一系列的Word命令來執行的。如果大家熟悉VB語言就可以對宏進行編輯和調試了。宏的其他操作包括宏的複制、删除和重命名等。