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進銷存各種各樣都有,針對不同的數據源方法完全不一樣,盧子今天分享3種方法。
1.數據源在一個表格
數據源超級規範,有這種表格,想統計出錯都難,分分鐘搞定。
Step 01創建透視表,将需要統計的内容拉到相應的位置。
Step 02删除總計,因為庫存不是出入庫相加。
Step 03添加一個簡單的計算,庫存=入庫-出庫。
這種有兩種做法:
01 添加一個輔助列。
02 插入計算項。
2.數據源在多個表格(PQ)
在Excel工作簿的三個表格中依次存放了上月結存、入庫和出庫,現在要将這三個表格進行合并,統計庫存。
現在從頭開始,做一個完整的借助PQ讓數據透視表完成統計的全過程。
Step 01點數據→獲取數據→來自文件→從工作簿,找到工作簿的位置,導入。
Step 02在導航器選中整個工作簿,點轉換數據。
Step 03在PQ編輯器中,有的時候會出現一些特殊的工作表名稱,這一步要将這些取消篩選,否則統計的時候會出錯。
Step 04展開Data,這樣就可以獲得每個工作表的數據,再将第一行用作标題。
Step 05将多餘的标題取消篩選,關閉并上載,這樣所有數據都加載到Excel中。
Step 06創建透視表,依次将字段拉到相應的區域。
Step 07将總計删除掉,手工對列标簽的内容拖動排序,再添加一個庫存的輔助列。
素材下載:
https://pan.baidu.com/s/1_KWA-IOh3ggh_LcMM8oO3w
3.數據源在多個表格(公式)
入庫、出庫的格式一樣。
庫存是一張空白表,要将入庫、出庫的數據引用過來。
進銷存大多數公司都會用到,今天,盧子就教一個通用的處理方法。
将入庫、出庫兩個表的産品、規格型号、單位複制到庫存表。
根據這三列内容删除重複值。
現在分别進行多條件求和。
入庫數量:
=SUMIFS(入庫!D:D,入庫!A:A,A4,入庫!B:B,B4,入庫!C:C,C4)入庫金額:
=SUMIFS(入庫!E:E,入庫!A:A,A4,入庫!B:B,B4,入庫!C:C,C4)SUMIFS函數語法:
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域N,條件N)
同理,就可以得到出庫的相關數據。
出庫數量:
=SUMIFS(出庫!D:D,出庫!A:A,A4,出庫!B:B,B4,出庫!C:C,C4)出庫金額:
=SUMIFS(出庫!E:E,出庫!A:A,A4,出庫!B:B,B4,出庫!C:C,C4)庫存數量、金額,就直接相減就可以。
=D4-F4沒騙你吧,就這麼簡單。
鍊接:
https://pan.baidu.com/s/1FKBdlXSMmB8G45k22DFOvg
提取碼:yfal
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進銷存也叫出入庫,你們公司是如何處理進銷存的?
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