對比兩個excel表格,有很多種方法。今天我們盤點一下最簡便的幾種方法。
一、對比兩個表的項目對應的值是否一緻
excel中有一個大家不常用的功能:合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。
【例】:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是财務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一緻,顯示在sheet3表格。
庫存表:
軟件導出表:
操作方法:
步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版裡,執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合并計算。在打開的窗口裡“函數”選“标準偏差”,如下圖所示。
步驟2:接上一步别關窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的産品,最後一列是要對比的數量),再點“添加”按鈕就會把該區域添加到所有引用位置裡.
步驟3:同上一步再把财務軟件表的A2:C10區域添加進來。标簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。
進行以上步驟後,點确定按鈕,會發現sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差産品。
二、對比兩個表項目是一緻
【例】如下圖所示,要求對比H列和F列,找出兩列相同和不同的姓名。
步驟:按ctrl鍵選取F列和H列的姓名,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格顯示規則 - 重複值
演示:
三、對比兩個格式完全相同的表相同位置的值是否一緻。
如下圖所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核對兩個表格中填的數字是否完全一緻。
複制表1的數據,選取表格中單元格,右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。
進行上面操作後,差異數據即露出原形。
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有話要說...