電視劇裡,男主臨死啰裡啰嗦,半集沒斷氣;
辦公室裡,同事喋喋不休抱怨不停,絲毫沒邏輯;
會議室裡,下屬彙報工作,30分鐘還沒說到重點。
想想這些場景,是不是每一個都讓人抓狂?
說話邏輯混亂,雜亂無章的人帶給你的感受是什麼呢?
有沒有一種恨不得遞上一盒盒飯,讓對方趕緊閉嘴的沖動?
俗話說時間就是生命,一個沒有概括力的人,總是詞不達意,不僅僅人際溝通會有很大的問題,也是在浪費自己和他人的生命。
話,人人都會說,但卻不是人人都能說好。
這本日本山口拓郎的《概括力:三步學會精準表達》就可以幫你解決說話找不到重點,邏輯混亂或者遺漏關鍵信息等等各種問題。
書中内容也展現了作者超強的概括力,薄薄的一本,幹貨量卻超乎了我的想象,實操性非常強。
對于想要提升口才和表達技巧的小夥伴來說,是一本必讀的好書!
小時候學語文,老師經常會說:“來,我們一起總結概括一下這篇文章的中心思想。”
什麼是“概括力”?
作者說:“所謂極緻的概括,就是指無論如何(即使到了生命最後一刻)都要說的話。”
從心理學的角度講,思維概括就是把不同事物的共同屬性(本質的或非本質的)抽象出來後加以綜合,并推廣應用到同類的全體事物,從而形成這類事物的普遍概念。
我們可以把概括力理解為對事物本質進行歸納總結并舉一反三的能力。
一個概括能力強的人能夠在海量的信息當中快速準确地提取自己需要的内容,并且條理清晰地高效表達。
學習中,概括力強的人能夠抓住重點,梳理知識框架,有效學習;
職場上,概括力強的人快速獲取信息,實現精準表達,高效工作;
生活中,概括力強的人懂得把握分寸,展現語言魅力,順暢溝通;
我們對生活中萬事萬物的概括形成了我們的認知,決定了我們的思維。
可以說:我們現在的人生,正是迄今為止所接收到“所有信息”概括之後的結果。
提升概括力帶來的将是人生的重大改變。
如果我們想要具備良好的概括能力,必須掌握概括的6個關鍵點。
你要清楚地認識到:概括以後的信息如果沒有準确地傳達給對方,那麼就是無效概括。
所以,在概括之前,需要注意其中4個關鍵點:信息傳達的目的是什麼,傳達的對象是誰,對方都有怎樣的需求,面對你傳達的信息可能産生怎樣的回應。
舉個簡單的例子,我們要找工作,這個時候需要準備自己的個人簡曆。簡曆制作就是對你自己的概括。
雖然我們的基本信息和工作經曆是不變的。但是你應聘的崗位不同,那麼你的簡曆就需要根據崗位需求進行調整,重點突出你在該崗位的競争優勢。
同時,你也可以設想一下當面試官看到你的簡曆會有什麼樣的反應,哪一些内容可能引起他們的興趣。
緊接着我們還需要估算面試大概提供的表達時間,整理相關信息。
這也就是概括的第5個關鍵點:确認概括的信息量。
這樣一來,你可以清楚地預設面試時需要重點輸出哪些關鍵信息。
當然,面試到這裡還沒有結束。
面試的過程當中,概括的第6個關鍵點:語言信息與非語言信息将會起到決定性的作用。
你要觀察面試官和你互動交流過程中,對方的語言表達以及他的表情态度,并随時調整輸出信息。
當你概括的信息滿足了面試官的預期,那麼這場面試也就成功了。
所以,總結一下,概括力的6個關鍵點包括:
1. 明确傳達目的;
2. 明确傳達對象;
3. 滿足對方的需求;
4. 想象對方的反應;
5. 确認概括的信息量;
6. 注意語言信息與非語言信息的概括。
簡單來說就是四個字:以終為始。
通過找工作的例子,我們也可以把概括分為3個步驟:
第1步是收集信息;
第2步是整理信息;
第3步是傳達信息。
本質上也是從輸入,到思考,再到輸出的過程。
首先,我們需要确保收集到足夠的有效信息,這些信息來源真實可靠,并且具有實效性,不是過時的信息。
通過5W3H提問原則我們可以進一步篩選高質量的信息。5W3H分别是指:
Who 誰
What 什麼
When 什麼時候
Where 哪兒
Why 為什麼
How 怎樣
How many 多少,用于可數名詞
how much 多少,用于不可數名詞
除了5W3H,我們還可以用如果法來提問,讓自己對所有的可能做好準備。
這樣不僅可以幫助我們有效預防風險,還能夠更加明确自己的想法和應該采取的行動。
獲取信息以後,我們需要對信息進行整理。
敲重點:信息整理一定是建立在對方的需求基礎上,我們要确保提供給對方的信息是有價值的。
同時,為了使收集的信息可以被随時取用,信息還需要進行分類管理。
分類之後再按照優先順序進行排序,根據具體情況對信息進行合理取舍。
最後,就到了輸出的環節,在這個部分作者也給出了簡單實用的方法:按照主“幹—枝—葉”順序進行輸出。
“主幹”是我們必須要說的話,然後再延伸到“枝”和“葉”的細節,那麼這樣一來,我們想要表述的信息也就一目了然了。
《概括力》這本書中還有許多實用的方法技巧以及提升練習,大家可以把這本書作為提升概括力的行動指南。
美國心理學家賈德認為概括是産生學習遷移的關鍵,遷移廣泛存在于各種知識、技能與社會規範的學習中。
概括力是一個人以微知著,觸類旁通的基礎,提高概括力的背後是主動生活的開始。
有話要說...