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非常實用的智能表格,有這些作用

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智能表格

一、痛點

我們在使用Excel時,有以下痛點:

1、當表格新增數據後,公式或數據透視表不能自動将新增數據包含進去。

2、給表格添加新數據時,上面已經設置的格式不能自動應用到新數據行。

3、編輯圖複雜的公式時,不知道具體引用的是什麼數據。

以上需求,使用表格功能就可解決。

二、什麼表格

表格本來是一個通用名詞,但是卻被微軟巧取豪奪,強行霸占,做為專用名詞,用于代表有某些特定功能的單元格區域。

為了與我們通常所說的表格區分,我們将微軟所稱的表格稱為智能表格。

如下圖B2:E11的單元格區域,就是一個智能表格

三、智能表格的特性

大家看了上面的圖片,可能會覺得智能表格和通常的表格沒什麼區别,實際上,它有幾個非常好用的特性

1、良好的擴展性

我們在工作表的單元格中輸入數據、編輯公式,做出的表格如下圖:

在F3單元格對D3:D10進行求和,當在11行新增一條銷售記錄時,會有兩個問題:

F2單元格的公式計算區域并沒有自動包含D11

沒有自動将第10行的格式自動應用到第11行。

但是,如果使用了智能表格,不管是上一行的格式,還是新增的記錄行,都會自動擴展将其包含進去,如下圖:

同理,使用透視表對智能表格的數據進行分析時,當新增記錄時,也會自動将新記錄包含進去。

小結一下:

表格的良好的擴展性體現在:

範圍能自動擴展

自動填充上一行的格式、公式

2、友好的可讀性

公式使用結構化引用,具有良好的可讀性

下面兩個公式,哪個可讀性更強?

=SUM(Sheet3!D3:D11)

=SUM(銷售表[碼洋])

無疑,是第二個公式,一眼就能看出引用哪個表的哪一數據列。

智能表格引用表格中的數據時,使用結構化引用,會顯示表格名稱、及列名稱,

比如:

=SUM(銷售表[碼洋])

上面公式中的“銷售表”是指智能表格的名稱,[碼洋]是指碼洋列,如下圖

表格标題自動顯示到列标位置,更直觀

另外還有一個很好的特性

當使用Power Query合并多個表格時,如果列标題名稱是一緻的,但表格各個列的位置不相同,要讓其一一對應就比較麻煩。

但是如果使用了智能表格,對這些智能表格進行合并彙總,他們會自動将相應的列一一對應。

四、如何将普通表格變為智能表格
方法一:插入表格 插入--表格


可以使用快捷鍵Ctrl+T快速插入表格。
方法二: 套用表格樣式


五、如何将智能表格退回到普通表格

選中智能表格的某個單元格,右鍵,表格,轉換為區域

六、工作簿、工作表、表格傻傻分不清


有些表弟表妹對工作簿、工作表、表格傻傻分不清,幫大家梳理一下

工作簿

如下圖,<表2-4 不規範數字的整理>,這是一個Excel工作簿:


工作表

<表2-4 不規範數字的整理>工作簿包含了四個工作表: 分别是使用說明、不規範形式1、不規範形式2、不規範形式3


表格

工作簿相當于我們家的房子
工作表相當于房間:單間配套、二室一廳一廚一衛,四室二廳 一廚二衛 而智能表格呢,相當于在某個房間劃出的特定區域,比如:沙發擺發區、餐桌擺放區……

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