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智能表格一、痛點
我們在使用Excel時,有以下痛點:
1、當表格新增數據後,公式或數據透視表不能自動将新增數據包含進去。
2、給表格添加新數據時,上面已經設置的格式不能自動應用到新數據行。
3、編輯圖複雜的公式時,不知道具體引用的是什麼數據。
以上需求,使用表格功能就可解決。
二、什麼表格
表格本來是一個通用名詞,但是卻被微軟巧取豪奪,強行霸占,做為專用名詞,用于代表有某些特定功能的單元格區域。
為了與我們通常所說的表格區分,我們将微軟所稱的表格稱為智能表格。
如下圖B2:E11的單元格區域,就是一個智能表格
三、智能表格的特性
大家看了上面的圖片,可能會覺得智能表格和通常的表格沒什麼區别,實際上,它有幾個非常好用的特性
1、良好的擴展性
我們在工作表的單元格中輸入數據、編輯公式,做出的表格如下圖:
在F3單元格對D3:D10進行求和,當在11行新增一條銷售記錄時,會有兩個問題:
F2單元格的公式計算區域并沒有自動包含D11
沒有自動将第10行的格式自動應用到第11行。
但是,如果使用了智能表格,不管是上一行的格式,還是新增的記錄行,都會自動擴展将其包含進去,如下圖:
同理,使用透視表對智能表格的數據進行分析時,當新增記錄時,也會自動将新記錄包含進去。
小結一下:
表格的良好的擴展性體現在:
範圍能自動擴展
自動填充上一行的格式、公式
2、友好的可讀性
公式使用結構化引用,具有良好的可讀性
下面兩個公式,哪個可讀性更強?
=SUM(Sheet3!D3:D11)
=SUM(銷售表[碼洋])
無疑,是第二個公式,一眼就能看出引用哪個表的哪一數據列。
智能表格引用表格中的數據時,使用結構化引用,會顯示表格名稱、及列名稱,
比如:
=SUM(銷售表[碼洋])
上面公式中的“銷售表”是指智能表格的名稱,[碼洋]是指碼洋列,如下圖
表格标題自動顯示到列标位置,更直觀
另外還有一個很好的特性
當使用Power Query合并多個表格時,如果列标題名稱是一緻的,但表格各個列的位置不相同,要讓其一一對應就比較麻煩。
但是如果使用了智能表格,對這些智能表格進行合并彙總,他們會自動将相應的列一一對應。
五、如何将智能表格退回到普通表格
選中智能表格的某個單元格,右鍵,表格,轉換為區域
六、工作簿、工作表、表格傻傻分不清
工作簿
如下圖,<表2-4 不規範數字的整理>,這是一個Excel工作簿:工作表
表格
工作簿相當于我們家的房子
有話要說...