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時間管理的三個小技巧

時間管理的三個小技巧
原作:龔蕾

在這樣一個科學技術快速發展的時代,在這樣一個競争激烈的年代,做好時間管理是必需的。換句話說,每一個人一天的時間都是24小時,除去必須的睡覺時間、吃飯時間、休息時間,每天的剩下的時間也是有限可計算的。
那麼,為什麼有的人做了那麼多的事,活得那麼充實,而有的人卻永遠在消耗浪費着自己生命時間。這裡首先需要的是時間管理概念,無論我們每一個人是不是有時間管理計劃,首先有這樣一個概念也是很好的,當然,也有很多的技巧。
而從幸福的角度來數,每個人需要情感深度交流、享受生活、回歸大自然體味生活。那麼,生活的節奏又不能太快。因而,筆者提出第一個時間管理技巧:
1、高效率工作慢節奏生活。
這個很好理解,也就是說工作的時候高效率,重要的事情、緊急的事情、每日的計劃、每周計劃、每月計劃、或是年計劃。筆者有一個同學在讀研究生的時候,會在日曆上寫下每天要做的事,或是計劃要做的事情。這樣一個小小的日曆計劃筆記是一個很好的時間管理方式。
也有人會把這樣的時間管理技巧成為二八定律,也就是說用20%的時間産生80%的效率,而80%的時間可能隻産生20%的效果,每一天頭腦最清醒的時候,要專心做重要的工作,保證高效率,有的人是早晨,有的人會是下午,也有的是在晚上。
2、不追求完美
生活中,不必追求完美,也就是說,時間管理固然重要,但是做到生活工作平衡更好,也就是說,工作是為了更好地生活,為了工作而工作不可取,或許,有的人對于工作的投入包涵了價值追求與興趣所在,即便這樣,工作不能代替生活,最多可以理解為,工作是一種生活方式。
為什麼不追求完美呢?我們可以這樣理解,就是好比一根皮筋,拉得太緊會容易斷,總拉得太緊容易失去彈性,而适當松弛,反而會增加彈性與力量。
3、碎片化時間管理
我們可以把碎片化時間管理進一步理解為五分鐘時間計劃,每天中的很多五分鐘,如何計劃,比如五分鐘閱讀新聞、五分鐘上下樓鍛煉、五分鐘思考、五分鐘能做很多事,五分鐘都能做哪些事情呢?
筆者一般是随身攜帶一個掌心小筆記本,随時筆記與記錄下想起來要做的事情,然後利用碎片時間完成一件劃掉一件,或者在小筆記本上寫下要背誦的新單詞,然後在坐車,早操等待等碎片時間背誦幾個。
最後,還要提到時間管理的四象限,這個二維時間管理方法,也許會讓我們總結出更多更好的時間管理技巧方法。

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