物業服務全流程

1. 交接房屋

1. 業主身份：按開發商提供的業主清冊，讓業主出示身份證件及買賣合同，核實身份。

2. 業主相關資料：複印業主身份證，收集業主應該交與物業的通知及資料。

3. 業主填寫《業主檔案》：業主須填寫完整，特别請業主留下緊急情況之移動通訊聯系方式和生日。

4. 簽署《安全責任制書》：向業主說明簽署《安全責任制書》的重要性質。

5. 計算業主應交各種費用：從當日開始計算，預收半年。在《房屋交接表》上記錄好起止時間。

6.請業主交費：收取相關費用。

7. 準備好業主鑰匙、業主手冊、裝修手冊：向業主說明鑰匙使用方法，如有整改項目，征求業主意見，留一把整改。

8. 向業主簡單介紹我們的公司及服務，說明我們的服務熱線。

9. 發放相關資料：向業主發放鑰匙及有關資料,請業主在<文件簽收表>上簽字

10. 在《房屋交接彙總報表》上作記錄：每接受一套，即做登記;對未接房屋，作好原因登記。

相關記錄表格：《房屋交接表》、《業主檔案》、《房屋交接彙總報表》、主清冊、房屋交接驗收表、交接遺留問題整改記錄表、交房日報表\交房文件簽收表

3. 

4. 辦理裝修

1. 業戶提出申請，向業主說明所需程序和準備的資料：提前準備一份《裝修申報須知》，給業主一份。

2. 指導業主填寫裝修申請表、裝修承諾書：申請表和承諾書必須業主簽字，如業主不能親自來辦理，須出示委托書。

3. 收集業主及裝修公司有關裝修申請資料,核實是否符合規定： 裝修施工圖紙，包括平面圖、天花圖、管線及電力、弱電布置圖、剖面圖等，加蓋裝修公司公章。

裝修公司負責人身份證、營業執照、施工資質證書複印件各一份，并加蓋鮮章。并核實上述證書是否有效。如涉及商業性質或重點裝修場所，還須提供設計資質證書。

4. 将裝修申請資料整理成套,交工程部審批： 在1個工作日内審批完畢，并通知客戶;客戶部、工程部負責人或授權人審批簽字。

5. 如涉及消防報建、結構改動、煤氣改動等，須請業主向有關政府部門報批：如涉及，向業主說明;準備好消防報建、結構改動、煤氣改動等流程、申請表、所需資料、政府主管部門電話及地址等辦事指南，方便業主辦理。

6. 通知業主審批情況，并請業主在審批表上簽字确認： 審批後，請業主認可審批内容并簽字

7. 簽署裝修管理服務協議： 原則上裝修管理協議由業主簽字，但業主可通過《裝修承諾書》委托裝修公司簽署。

8. 向業主說明裝修中的禁止事項和注意事項： 除了書面規定外，口頭特别向業主強調現場防火、施工施工、搬運時間、施工秩序、文明安全施工等注意事項，及禁止改變外觀、安裝防護欄等禁止事項。

9. 業主交納相關費用：收銀員向業主出示公開收費标準，包括裝修押金、管理服務費、清運費、出入證等收取标準，并解釋各項費用收取之性質和用途。 申請表上交費欄，由收銀員按收費标準計算、填寫，并收取。

10. 發放施工進場證，辦理工人出入證：施工進場證上注明公司服務電話，以便裝修工人緊急情況之需。貼于大門外。在《裝修工人出入證辦理表》上做登記。

11. 帶領裝修公司或業主到房屋作入場驗收，雙方簽署《進場裝修确認表》：裝修前，帶領裝修公司作入場确認，避免設備設施損壞，責任不清扯皮。

12. 向其他部門發放《業主裝修入場通知單》，客戶中心做每日巡查：每入場一家，客戶中心向其他部門簽發《裝修入場知會單》，每入場一家，客戶助理做每日巡查，随時掌握裝修動态。

13. 裝修監管：客戶助理、工程部、保安部每個部門每日巡視，并作記錄。

如發現輕微違章，及時向工人或負責人口頭提出整改或警告;如嚴重違章，即拟寫3份《違章整改表》，首先向業主電話通報，取得業主諒解和支持後，再向裝修公司負責人通報。并将書面違章記錄找兩當事人簽收。

對違章按協議收取違約金的，在《違章整改表》記錄，項目經理簽字認可後，客戶助理存檔到業主檔案内，以備退還押金時，予以扣除。

違章材料、乙炔氣罐、電焊工具等未經書面同意，不得入内。如需動火，必須嚴格辦理《動火審批》。

現場巡視簽到表、巡視記錄表由客戶助理更換回收存檔。

14. 受理業主裝修中的合理訴求，積極協助業主裝修，幫助解決有關需要：裝修過程，既做到嚴格監管，又做到熱情服務，積極幫助業主或裝修公司解決有關需求。

15. 裝修完畢，業主提出驗收申請，安排工程部、保安部竣工驗收，并做記錄，對不合格施工向業主說明：業主填寫《竣工驗收表》。

與業主約好具體驗收時間。

客戶助理通知工程部、保安部負責人。

對驗收存在的問題，在表上記錄。并向業主說明原因和整改措施、方法。

16. 自竣工驗收之日起3個月以後，通知業主或裝修負責人退還裝修押金。退還時，須業主、裝修公司、項目中心負責人三方進行退款驗收簽字，并作記錄

1/退還時，确認有無引緻公共利益、相鄰業主利益受損，如違反禁止事項，漏水等。

2/如裝修公司提出退還，則需通知業主，由業主同意。

3/客戶助理負責辦理退還，翻閱曆史記錄，扣除違章違約金及應付水電費等費用後，在表上記錄應退費用。

4/項目經理在退還同意表上簽字。

5/收銀員作《押金退還備忘表》記錄。

相關記錄表格和文件：裝修管理協議、裝修管理規定、裝修申請表、裝修承諾書、入場确認表、裝修掌控表、出入證辦理登記表、臨時出入證、巡視簽到表、巡視記錄表、違章整改通知書、裝修入場知會單、竣工驗收表、安全防火責任制書、動火審批表、裝修辦理報表、押金退還備忘表

1. 客戶入住

1. 确認身份

1/一般以客戶搬家為準，并确認業主身份

2/若是租戶入住，須向業主核實，業主出承諾書和房屋租賃協議

2. 祝賀

1/客戶助理向業主表達喬遷新居祝賀，并詢問業主需求。

2/若是VIP客戶或公司實際需要，可送鮮花和賀卡祝賀。

3. 知會：向内部各部門發《入住知會單》，以重點服務，如樓層環境等。

4. 服務：告知客戶服務電話及措施，協助解決電話、網絡、有線電視開通事宜，辦理車場月卡等。

5. 收費：收銀員标注該戶入住信息，開始特别留意收費時間段。

6. 登記：客戶助理在《客戶入住記錄表》上記錄業主入住時間。如是租戶，則請其填寫《租戶信息表》，提供戶主有關身份證明。并簽署《安全責任制書》，

7. 入住：更新檔案員将入住資料更新。

相關記錄和文件：入住知會單、客戶入住記錄表、租戶信息表、業主承諾書

1. 物品放行

1. 确認客戶身份：核實攜帶人是業主還是租戶，是小孩子、保姆還是公司職員等。

2. 确認放行物品名稱：攜帶人申報搬運物品名稱、數量。

3. 确認物品出門性質及原因

3.1/ 出門性質及原因有：搬家遷出、臨時攜帶物品。

3.2/如客戶頻繁、非正常臨時搬運單件物品出門，則引起注意。

3.3/ 物品放行種類：限大件物品如家具、辦公桌、電腦、電器、紙箱、大件包裹和袋子等。

4. 與收銀員确認交費情況：搬家遷出的，需結清所欠費用，包括截止當日水電氣、物管費用。否則，一律不得放行。

5. 與戶主或業主核實意見：

5.1/ 若是租戶遷出，客戶助理須電話向業主核實，征得業主同意。

5.2/ 若非業主本人，如親屬、保姆、家政、勞務工等攜帶物品，應電話向業主核實，征得業主同意。

5.3/ 若是辦公單位職員攜帶貨物或物品出門，應電話向該公司負責人核實，征得該公司同意。

5.4/ 向業主之電話核實，應在《出門條》上做好記錄，記錄向業主去電時間及核實意見，以免日後扯皮。

5.5/ 如聯系不上業主，暫不放行。

6. 開《物品放行條》，經辦人、業主和攜帶人分别簽字：

6.1/ 放行條記錄完整、清晰，在空白處劃線。

6.2/客戶中心經辦人、攜帶人、業主三方簽字。

7. 《物品放行條》存檔：物品放行條一式二聯，存檔聯由客服部檔案員存檔。客戶聯，由客戶出門時交給保安。

相關記錄：物品放行條

1. 客戶來訪來電

1. 客戶來訪，客戶助理(前台接待)立即放下手頭工作，起身站立迎接，熱情說“您好，有什事需要幫助的嗎”，示意客戶請坐。并主動送上一杯水。

2. 三聲之内接聽電話，接聽電話禮貌用語：“您好，XXX物業服務客戶中心”

3. 傾聽客戶來訪需求：

3.1/認真聽客戶的意見或詢問。

3.2/重大、緊急、突發事件問題，立即報告上級領導。

4. 回答客戶詢問：對客戶提出的需求或意見，做出滿意答複或處理意見，向客戶表示出客戶中心很重視、很認真對待這件事情。

5. 作記錄：在《客戶來電來訪記錄表》上作記錄，根據來電顯示，記錄好客戶來電号碼

6. 送客：禮貌說“請慢走”

7. 跟進處理：對客戶反映的問題及時回複或轉報給其他部門處理，客戶助理負責回答客戶

相關記錄：客戶來電來訪記錄表

1. 客戶需求、建議受理

1. 禮貌熱情受理：接到需求或建議，不能能當場給客戶答複或處理完畢的，10分鐘内轉報相關部門處理。重大緊急、突發事件問題，立即報告上級領導。

2. 記錄：在《客戶需求、建議受理表》上做記錄

3. 跟進：跟進、督促處理情況

4. 回複客戶：任何需求、建議在受理後1天内做出處理和回複;或在事前給客戶承諾的時間内做出回複。

5. 整理、彙總、總結、存檔：每周五下班前對本周受理事項彙總、報表

相關記錄：客戶需求、建議受理表

1. 投訴受理

1. 接待、受理

1.1/ 在接待客戶投訴時，請客戶入座。耐心傾聽客戶投訴，不要随意辯解，聽清内容，不要打斷業主說話，更不能急于表态;

1.2/ 待客戶講完，要進一步問清有關情況;切忌與客戶正面辯駁，應客觀冷靜地引導業主叙述清楚實際情況;

1.3/受理客戶投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回複客戶為止;對不能解決的投訴，應婉轉地向業主講清楚，并确定下次回複的時間。

1.4/對客戶的投訴在充分了解情況後，應及時把處理的過程及結果清楚的回複客戶，以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決;

1.5/處理客戶投訴後，應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于業主意見受理表内，由客戶加蓋意見後收回存檔。

1.6. 重大投訴，必須馬上報告部門主管或公司領導。

2.界定投訴性質

2.1/投訴性質由項目主管界定。

2.2/根據經驗和實際情況，界定投訴是有效投訴還是無效投訴;若是無效投訴，也應該禮貌、耐心向客戶解釋清楚，消除誤解。

2.3/若是有效投訴，則界定投訴輕重：重大投訴、重要投訴、輕微投訴。

2.4/重大投訴範圍：

· 公司承諾或合同規定提供的服務沒有實施或實施效果有明顯差距，經客戶多次提出而得不到解決的投訴。

· 由于公司責任給客戶造成經濟損失或人身傷害、産生心理惡劣影響的。

· 有效投訴在一周内得不到合理解決的投訴。

· 涉及突然大面積停電、停水或設備設施突然停止運行，引緻客戶投訴的。

· 同時引起5個客戶以上就同一事件投訴的。

· 其他公司認為系重大投訴的。

2.5/重要投訴：

· 客戶提出的合理需求，沒有得到及時解決，嚴重影響客戶正常辦公和房屋使用的。

· 服務過失或員工服務态度惡劣，客戶怨氣非常大的。

· 其他公司認為是重要投訴的。

2.6/一般輕微投訴：

· 指因公司的設施、設備和管理水平問題、員工服務态度問題，給客戶造成的生活、心理、工作造成輕微不便或影響，造成客戶輕微怨言，可以立即較易通過改進而得到解決的問題。

3. 向客戶作出初步處理或回複意見:

3.1/ 能現場答複處理方式或結果的，可立即作出客戶可能滿意或需要的結果意見。

3.2/不能及時作出明确處理意見的，給客戶一個“受重視”和“尊重”的答複：“好的，我們接下來進行整改”，“我們下來立即調查”等。

4. 向上級或其他部門報告:

4.1/接到重大投訴、重要投訴立即向上級報告，并根據實際情節和事件進展，由上級向公司領導報告。

4.2/接到的投訴，首問責任人不能處理的，在接到投訴10分鐘内轉報其他部門。

5. 記錄首問責任人在《客戶投訴、意見記錄表》上記錄。

6. 處理、跟進

6.1/客戶助理(前台接待)填寫完畢《客戶投訴、意見記錄表》。客戶中心主管(經理)在《客戶投訴、意見記錄表》上簽署處理意見。

6.2/被投訴部門負責人在客戶助理處領取《客戶投訴、意見記錄表》。按規定時效處理。

6.3/客戶助理收到被投訴部門投訴處理的反饋信息後，将情況上報項目主管或經理，并在當天将處理結果及時回複給投訴的客戶，并在《客戶投訴、意見記錄表》上注明回複時間。

6.4/投訴處理時限：

· 輕微投訴：能及時解決的，應立即解決或回複，或按客戶要求的期限内處理完畢。如特殊情況，限半日内處理完畢，超時需經主管經理批準。

· 重要投訴：一般在1日内處置完畢，超時需經管理部經理批準。

· 重大投訴：應當在2日内給投訴的客戶明确答複 ，解決時間不宜超過15日。

7. 回複處理意見: 客戶助理收到被投訴部門投訴處理的反饋信息後，将情況上報客戶經理，經理同意處理結果後，在當天将處理結果，以《客戶建議/意見受理回複表》回複給投訴的客戶。

8. 回訪:在投訴處理完畢後，1天内客戶助理安排回訪。回訪率100%。

9. 統計、報表:每周對投訴事件進行統計、分析，将統計、分析結果并填寫《部門日、周彙報表》。

1. 客戶回訪

1. 回訪範圍确定:

1.1/客戶報修、客戶投訴、客戶意見、客戶提出善意建議等處理、完成後需回訪

1.2/安排的大型社區活動。

2. 回訪時間安排:

2.1/報修、投訴、意見回訪。

2.2/救助客戶等事後回訪，大型社區活動等事後回訪

3. 回訪人:客戶助理負責回訪

4. 回訪内容:

4.1/ 詢問客戶我們處理好了沒有;

4.2/ 對處理滿意否

4.3/ 您還有意見和建議嗎

5. 回訪記錄:在相關登記表上完整記錄

6. 回訪統計、報表:每禮拜未統計本周回訪情況，填寫《部門日、周彙報表》，上報領導

1. 客戶訪問

1. 訪問方式：

面對面主動訪問單個客戶，征求客戶意見和滿意度

可上門、電話、在小區公共場所、客戶辦公室等方式找客戶交流,這樣更有利于提高物業形象和服務親和力，随時掌握客戶滿意度和不足之處

2. 訪問頻次規定：

部門每月訪問客戶不少于10人

客戶助理每月訪問客戶不少于20人

3. 訪問内容:按《訪問客戶記錄表》内容訪問或根據實際需要

4. 随機确定訪問對象:根據客戶自願，向客戶說明原因，取得客戶好感和支持

5. 做好訪問記錄:在《訪問客戶記錄表》記錄

6. 跟進處理客戶意見:按《客戶投訴、意見或建議》之程序處理、回複

7. 存檔：将相關資料存檔

相關記錄：《訪問客戶記錄表》、《客戶需求、建議受理表》

1. 日常巡查

1. 巡視

1.1/客戶助理每日巡視樓宇不少于1次：含全部總平、綠化、大廳、車場、随機抽查5個樓層等相關區域。

1.2/全面掌握住家戶、辦公戶、租戶、空置、正在裝修、未接房等動态信息

2. 發現問題

2.1/巡視仔細認真。

2.2/善于發現細節問題。

2.3/巡視内容包括環境衛生、公用設施完好度、整潔度、物業形象、接受客戶意見、崗位值守情況等。

3. 處理、跟進

3.1/當場處理。

3.2/在30分鐘内及時轉報相關責任人和部門。

3.3/不超過第2日到現場核實處理情況。

4. 記錄填寫《樓層巡檢表》并存檔

相關記錄：《樓層巡檢表》

1. 書面意見調查

1. 頻次安排:每年2次：7月1日-15日，1月15日-30日

2. 向客戶公告

2.1/事前貼出公告，讓客戶知曉并支持。

2.2/向客戶表明公司管理規範、注重服務品質提升之行動

3. 實施:發放、登記，發放率不少于60%

4. 回收:回收率不少于50%

5. 彙總、統計: 按《滿意度調查統計表》統計。

6. 專題會議通報、落實整改，向公司書面彙報

6.1/項目經理召集專題會議。

6.2/根據客戶反饋意見，總結不足和存在的問題，将各個部門存在的問題由其負責人制訂整改意見和糾正措施。

6.3/按客戶意見指标，評定各部門和口子工作績效，并按此作為半年度考核标準之一。

6.4/如實書面向公司管理部和公司領導報告。

7. 結果公告:貼出公告向客戶公告調查結果。

8. 書面回複:對不合格、不滿意項之整改和預防措施，經項目經理、公司管理部經理批準同意後，書面回複客戶。

9. 整理存檔。

相關記錄：《滿意度調查統計表》、《滿意度調查表》、《客戶意見回複表》

1. 檔案資料管理

1. 資料内容分類基本資料：服務性合同、業主檔案、往來文件、規章制度、内部資料入檔等

2. 建立資料檔案卷宗按上述分類建立。便于檢索、查閱方便。

3. 日常管理

3.1. 檔案負責負責檔案管理

3.2. 各部門将收到或處理完畢的文件、記錄表等交由檔案負責人管理。

3.3. 歸檔及時，定期和不定期整理檔案。

3.4. 外借和樓資料需征求上級同級并作文件借閱記錄。

4. 業主檔案

4.1/建立業主紙質和電子清冊。

4.2/定期和不定期整理業主檔案，及時将業主變化信息更改，包括姓名、移動聯系電話等。。

4.3/保障業主信息及通訊方式有效。

4.4/如查閱業主檔案，由檔案管理員批準。未經公司領導批準，禁止任何人将業主信息提供給外界。

4.5/為确保24小時緊急狀況處理，保安主管可複印一份業主紙質通訊錄，但信息禁止提供給外界

1. 報修服務

1. 受理：在《維修服務單》記錄。

2. 報修信息完整、準确：房号、維修内容及簡單故障描述、報修時間、接報人、預約時間、聯系電話等

3. 如需更換材料或屬于有償維修的，向客戶說明标準及原因。

4. 界定維修性質：緊急維修、一般維修。

緊急維修;如爆管、電器冒煙、突然停水停電、客戶要求特别緊急的其他事項等。

5.通知、派單：接報人第一時間通知工程部維修，如系緊急維修，向工程部重點強調。

工程部盡快到客戶中心或前台領取《維修服務單》，并簽字。如不急時的，通知部門領班或主管。

6. 跟進：客戶報修後，如維修員沒及時領取維修單，客戶助理則再次通知催促(維修完後報修人簽字确認)。

回訪工程部維修完畢後，将及時返回維修單交客戶中心，客戶中心接到返回清單後，由接單人做好相關記錄。當日上早班人員負責當時報修回訪并做好相關記錄(如當日因特殊情況不能回訪的，需早班人員委托其他人員回訪)。當日早班人員下午5：00下班前檢查當日報修，維修服務單未返回及未處理的(具體情況咨詢工程部負責人)整理後報部門負責人。

7. 統計、收費表、存檔每月月底統計當月客戶報修維修費應收取情況，按月将數據錄入收費表中，并将整理好的服務清單入檔。

1. 辦公樓服務

1. 接報修按《報修服務标準》

2. 客戶需求受理按《客戶需求、建議受理作業标準》

3. 接待

3.1/熱情、周到、禮貌接待客戶咨詢及需求。

3.2/8：30-12：20，13：30-17：10站立服務。

3.3/客戶走向總台詢問時，起身站立迎接和回答。

3.4/雙手為客戶遞東西。

4. 派發報紙雜志

4.1/登記《客戶報刊雜志訂閱表》。

4.2/報紙雜志送到後，即按樓層房号順序編号，碼放整齊，便于索取。對月度類的重要期刊雜志在《郵件收發記錄》上記錄。

4.3/信件包裹收到後，即在《郵件簽收登記表》上記錄，記錄須全面。

4.4/客戶領取郵件和期刊時，确認郵件收件人與領取人一緻，且必須簽字。必要時，請領取人出示身份證核實。

4.5/快件、挂号等重要郵件在收到後盡快整理，第一時間發送到相關領導手中

5. 留言及時将業主留言記錄在交接班記錄本上，并跟進傳達。交接班時，給下班重點交代。

6. 寄存物品

6.1/客服中心隻提供臨時寄存服務，客服中心人員輸物品寄存手續;

6.2/易腐蝕食品、重要文件、現金、代金券、精密儀器、易破碎玻璃器皿、貴重物品等，不予寄存;

6.3/客戶進行物品寄存時可在服務中心人員協助下，進行物品寄存申請表填寫;

6.4/客戶取件時當值工作人員主動配合客戶進行寄存物品的确認，客戶取件時需向當值工作人員說明所寄存物品之名稱、寄件時間、取件時間;在确認客戶資料無誤後，請客戶配合進行有效證件登記，核實所寄存物品的完好情況;

6.5/每日當值人員應對客戶所寄存物品進行檢查、核對、交接，如客戶未能在預定時間

6.6/此項服務僅限審計署辦公人員、業主及使用人。

7. 人員核實

7.1/負責與門崗核實外來訪客。

7.2/在确定被訪人接見訪客時，記錄《來訪人員登記表》，方可進入。

8. 環境控制

8.1/負責總服務台台面、工作台内衛生整潔、物品擺放有序。

8.2/協助維護大堂内衛生。

9. 大廳秩序維護

9.1/保持大廳良好秩序，禁止未經同意的推銷、擺點進入。

9.2/禮貌勸阻不文明的行為。

10. 設施設備負責觸屏機、電箱開關及牆面屏幕的開啟。如未能正常使用，及時與向工程部報修。

11. 雨天

11.1/客戶服務中心為客戶提供便民雨傘服務;

11.2/看見未打傘或從下車無傘的客戶應主動打傘上前迎接。客戶服務中心人員在門口(上班時間9：00---9：30 13：00---13：30)迎接客戶并将客戶雨傘打包，長雨傘用雨傘打包機，短型雨傘用塑料口袋打包。

11.3/在借取雨傘時，客戶服務中心人員必須檢查雨傘是否完好，并在《客戶服務中心物品借取登記表》上注明，簽字确認;

11.4/歸還時雨傘若有損壞或遺失，應按原價賠償，并在《客戶服務中心物品借取登記表》在上注明，由當值服務中心人員确認，上報物業部更換;

11.5/此項服務僅限本大廈辦公人員、業主及使用人。

1. 拟寫發布通知/提示

1.拟寫:客戶助理拟寫通知、提示

2. 按公司統一發文格式，統一文号

3. 檢查有無錯别字

4. 審批

4.1/向客戶公布、發送、張貼的任何通知須經項目經理審批、簽閱後，方可發出。

4.2/加蓋項目中心印章。

4.3/一律以項目中心名義發文

5. 填寫發文記錄:将發文日期、編号、發文标題、内容、發文部門等記錄清楚，填寫〈文件簽收登記〉登記表。

6. 發布張貼(簽收)

6.1/不得亂張貼。

6.2/及時撤下過期通告。

6.3/如單獨向某個客戶發文，送到客戶手中，并請客戶簽收。

7. 存檔向外發出的通知，存檔一份。

1. 部門例會

1. 時間每周一(時間根據具體情況定)

2. 參加人員本部門所有人

3. 内容上周工作總結、本周工作計劃

4. 記錄有必要時當日整理出會議紀要并存檔(有必要時發送到上級領導)

5. 落實部門負責人跟進、監督、落實會議計劃

相關記錄：公司會議紀要統一格式

1. 辦理車位租用

1. 核實客戶身份和辦理資格

1.1/核實是否是物業業主或租戶，非本小區業主或租戶不予辦理(按标準收費除外)

1.2/憑行駛證核實客戶車輛合法性和車主身份

1.3/向客戶說明費用标準及車位使用事項

2. 收集客戶有關資料

2.1/客戶身份證、行駛證、租用業主車位的合同複印件。辦理欣園車輛出入證。

2.2/請客戶留下移動通訊電話

3. 收費

3.1/憑租賃性質，收取租賃費

3.2/收取月租100元，臨時停放2小時内按2元收取，2小時外每增加一小時加收1元，每天按6元收取。

4. 發卡

4.1/憑客戶交費收據，到文員/收銀員處辦理IC卡，辦卡時收押金50元(月租才能辦理IC卡)。

4.2/月租到期後，業主到管理處退卡，并退還IC卡押金。

5. 記錄

客戶助理作《月租辦理記錄》，填寫辦理日期、車主姓名、電話、車型、車牌号、月租起止時間、月租卡号等信息

6. 知會客戶信息1. 每周一更新《月租辦理記錄》，給車庫收費員一份

相關記錄：《月租卡申領記錄》、《月租辦理記錄》

1. 報送排班表

1. 排班月初整理排班表

2. 報人事部排班表經部門負責人簽字後月底交人事部

3. 考勤月底按月初排班表整理手打考勤表，考勤表經部門負責人簽字後，交人事部

相關記錄：排班表、考勤表用公司統一表格

1. 社區文化活動

1. 制訂社區文化活動計劃每年1份制訂<年度社區文化活動安排〉，報公司管理部、行政部和公司領導，經審核通過。

2. 頻次重要樓盤原則上平均每2月組織1次

3. 提前7-30天籌備每項活動制訂具體實施方案及經費測算，并報管理部、财務部、公司領導

4. 提前7天向業主公告張貼通知，向業主展示

5. 組織實施

5.1/管理部牽頭負責，項目中心具體實施;

5.2/重要活動，經公司領導同意後，可通知新聞媒體

6. 記錄、總結：

· 拍攝每項活動照片

· 在〈社區文化活動實施記錄〉上做活動記錄

· 管理部整理活動新聞和圖片，及時在公司OA系統、網站上公布;重要活動新聞發布物業之家網站

相關記錄：〈社區文化活動實施記錄〉

1. 房屋退租管理

1. 信息确認确認租戶退租，如租戶搬家，則請其辦理完畢《放行條》後在搬家。

2. 查看費用繳納情況通知收費員查看租戶欠費情況，抄取水電氣表;租戶須結清搬家接點前的一切費用;

通知業主确認，一告知租戶搬家事實;二征求業主意見，是否願意退租;三是租戶不應搬走哪些物件。如業主不同意，則請租戶與業主協商後，方可退租。

3. 辦理《放行出門條》按上述條件具備後，方可同意搬家，辦理《放行出門條》

4. 變更房屋動态信息變更房屋動态信息，并記錄在當日工作彙報表中

1. 房屋轉讓管理

1. 信息确認如原業主轉讓房屋，則須憑轉讓後《房屋産權證》等有效法律依據，确認轉讓信息和新業主

2. 查看費用繳納情況通知收費員查看原業主欠費情況，抄取水電氣表，老業主須結清雙方交付接點前的一切費用;收取新業主至少半年物管費用。

3. 業主信息變更請新業主填寫《業主檔案表》、《區域治安消防責任書》;複印新業主身份證;同時在原業主檔案卷内，注明已轉讓和轉讓時間等信息。随即在《業主清冊》、業主信息内，對業主身份變更。

1. 物業動态管理

1. 動态管理内容:全面掌握住家戶、辦公戶、租戶、空置、正在裝修、未接房等動态信息

2. 責任人:項目中心指定客戶助理負責，要求準确、更新及時

3. 信息管理:每月30日前，按單元、棟落實責任人上樓普查1次，客戶助理在每月3日前形成《月度物業動态信息表》，項目經理簽閱後，抄報保安部一份和收費員一份。

相關記錄：《月度物業動态信息表》

1. 客戶鑰匙委托管理

1. 管理範圍

1.1/開發商交樓後，交付給物業公司的鑰匙;

1.2/交接房屋，業主尚未接房的鑰匙;

1.3/特定情況下，業主/客戶委托物業公司臨時托管的鑰匙。

2. 管理方法

2.1/建立《鑰匙委托管理清冊》，對所有保管鑰匙登記。

2.2/業主接房領取鑰匙，須按《交接房程序》辦理完畢手續後，方可交付鑰匙，業主并簽字。

2.3/業主委托物業管理鑰匙的，隻接受空置房鑰匙委托管理。任何情況下物業對室内财産及安全不承擔保管責任。

2.4/業主領取鑰匙時，首先核實業主身份，非托管人一概不得領取。領取時并簽字。

2.5/對臨時借用鑰匙看房，不得将鑰匙借與業主，須客戶中心工作人員把持，帶業主開門看房。

3. 權限

3.1/客戶中心指定專人管理鑰匙，按序編号，上鎖。

3.2/内部人員臨時領取鑰匙，須經得鑰匙管理員同意，并簽字。

3.3/非正常手續，業主須領取鑰匙，須報項目經理及公司領導同意。

4. 管理過錯，造成鑰匙丢失或造成其他影響，由鑰匙管理員及項目經理承擔責任。

相關記錄：《鑰匙委托管理清冊》