大師:“這位少俠,年紀輕輕就有一身橫練筋骨,實屬百年難得一見的奇才,如若打通任督二脈,定會飛龍在天。這本《5Why法》是江湖中不傳之秘,今日見你有緣,傳授于你!”
少俠:'大師,大師…..”
大師走後,少俠盯着手中的秘籍,不能自拔,如癡如醉。
各位看官是否也忍不住想一窺神功,那就一起來見識下吧。
一、初入江湖-神功初窺篇
5Why分析法,即針對所發現的問題以連續多個“為什麼”來追問,做到告别直接原因,路過間接原因,最終找出根本原因,是一種是從根本上找出原因來解決問題的思維方法。
5Why核心是不急于立即解決表象問題,而是從結果着手,沿着因果關系鍊條,順藤摸瓜,挖出問題根源,從而找到長期對策。
二、小試牛刀-心法入門篇
神功在手,如何入門最是關鍵。最新一期的江湖百曉生中,少俠所在門派從三流淪為了不入流。少俠臨危受命,且看看他如何使用5Why法找到問題原因。
問1:為什麼門派排名下降了?
答:門派在江湖的知名度低了;
問2:為什麼江湖知名度低了?
答:行走江湖的弟子變少了;
問3:為什麼行走江湖的弟子少了?
答:近些年招收的新弟子少了;
問4:為什麼招收的新弟子少了?
答:通過招新考核的人少了;
問5:為什麼通過考核的人少了?
答:考核标準不合理,制定标準時參考了一流大派的招新要求。
至此問題的根因已被少俠挖掘出來了,那麼少俠具體是如何操作的呢?
進行5Why分析時,熟練掌握以下三大步驟,就算有所入門了。
Step1 問題描述:
1、5W1H原則:使用5W1H進行所發生問題及相關信息的陳述,讓所有相關人員都了解要分析的問題是什麼,即使是不熟悉該類問題的人員,問題描述做到事實、全面、具體;
2、三現主義:進行5Why分析時,由問題當事人還原問題發生的“現場”,進行問題複現。
Step2 相關方參與:
1、根據問題描述進行相關方識别,邀請相關方一起參與問題分析;
2、連續的追問過程中持續進行新相關方的識别。
Step3根因分析
1、通過組織層層追問,直到根本原因,
問題的發生機理較為複雜時,問題的原因可能不止一個,則應找出每個原因的根源;
2、運用5M1E法,系統性進行問題剖析:
為什麼問題會發生(人、機器、料);
為什麼沒有被檢驗到(法、測);
為什麼流程上無法預防(環境)。
三、遊刃有餘-小有所成篇
5Why看似淺顯實則深奧,掌握了入門方法後想要更進一層,還需苦練4大絕技,從而打通奇經八脈,成為這方面的高手。
絕技1:因果鍊正确且可追溯
現象和為什麼之間的因果關系要正确,經過多個為什麼解析完了後,可以通過最後一個為什麼反向追溯到問題現象,追溯的時候可以用“因為XX所以XX”形式簡短描述,如果逆向追溯不通,需重新進行分析。
絕技2:現象的要因要列舉完全
針對現象的要因分析時,要盡可能的将導緻該現象的要因列舉齊全,如果遺漏其中一個,該要因的根源問題也必然不會被發現。
絕技3:分析要深入,直到根本原因
追問的過程中,要不斷深入,不拘泥于次數,而是要直到有效應對該原因後可以防止問題再次發生為止。
有效應對這個原因能防止再發生嗎;
如果不能,我能發現下一級原因嗎;
如果不能,下一級原因可能是什麼;
有效應對下一級原因會防止再次發生嗎。
絕技4:定量分析,不使用籠統描述
進行問題或現象描述時避免使用模糊的表述,少使用“太小”、“太慢”、“很差”、“不充分”、“不足”等詞語,要用可量化的詞語來描述現象。
示例:
“自動門感應速度太慢”可以修改為“自動門感應速度比步行速度慢”;
“紙杯太小”可以修改為“紙杯容積比流出的咖啡體積小”。
四、雷區慎走-走火入魔篇
通往絕世高手的路上不會是一帆風順,免不了有各種外魔幹擾,使用5Why過程中要注意以下雷區:
雷區1:脫離目标,被不可控制的提問帶偏方向
追問不是随意進行的,必須是朝着解決問題的方向進行,如果脫離了就可能南轅北轍。
如果按照錯誤的方向進行分析的話,會發現偏離主題越來越遠,想要分析出真正原因,幾乎是不可能了。
雷區2:脫離事實,被錯誤的回答引入歧途
5Why分析過程中,不僅要把握追問方向,使其不偏離主題外,還要準确驗證對方的回答是否是真正的原因。在錯誤答案基礎上作出的決策,勢必會為之付出更大的代價,反而沒有收獲。
總結
5Why法是一門直抵問題本質的秘法,要想修煉到神功大成直至臻入化境,要做的就是“修煉”。“修煉”是往深處去學,到實踐中去練、在實踐中思考、在實踐中進步,這樣才能達到“運用之妙,存乎一心”的境界。
有話要說...