工具｜聊一聊記賬從「錢迹」轉移至 Google sheets 的心曆路程
說起記賬，很多人第一反應就是錢花都花了，記下來那麼麻煩幹什麼。實不相瞞，很長一段時間我也是這種想法。直到工作後，總覺得錢嘩啦啦就沒了，但是都跑去哪兒了也不是很清楚，這就很苦惱。我是一個比較嚴謹的人，習慣做計劃，期望事情可以按照計劃來進行。于是，逐漸嘗試尋找合适的方案。
其實記賬，總歸來說就兩大類：
- 本子記賬
- 軟件記賬
有人會說本子記帳也太上古時代了吧。但我印象中第一次接觸記賬還真的是用小本本來——這就要說起八年前廣東那個風雨交加的夜晚了......當時在那邊做暑假工，上鋪的兄弟真的就是用小筆記本把每日的支出記得清清楚楚。我當時還問他，記那麼清楚幹什麼？他回答：存夠五萬塊錢就回家。别說，那個時候的五萬還是挺多的，不知道現在小哥回家了沒。
話說回來，本子記賬雖然給人一種很真實的感覺，讓你清晰的感受到每一筆錢是如何花出去的，但是它的劣勢也很多：
- 不方便攜帶
- 不易保存
- 不好核對及分析
- 耗費時間長
對于軟件記賬來說就完全沒有以上劣勢，甚至在這些方面還是優勢。經過對比，我最後選擇了「錢迹」這個軟件。主要是看中其簡潔無廣告的界面、較為美觀的可視化，其實最重要的是它的作者是個獨立開發者，我會比較偏愛獨立開發者做出的産品，因為多數開發者是真正在做有價值的産品而不是為了謀取利益，本質的不同便決定了産品的品味。
◎ 錢迹我算是「錢迹」早期用戶，在内測的時候就開始使用至今，也在酷安以及開發者群提過一些産品的建議，眼看着這個産品從可用變成好用。那麼，為什麼我會放棄用了幾年的軟件，轉而投向 Google sheets 呢？這就涉及到了記賬中必不可少的一環——預算。
為什麼做預算記過帳的人都清楚，如果隻是單純記賬，那麼一個月甚至一年下來，其實用處不大，最多就是了解下錢流向何方，但也僅僅是知道去哪兒了。做預算就不同了，必須在月底或者月初制定下個月的預算，我的話會參考上個月的支出，同時要考慮下個月會出現什麼大頭的支出，例如購買相機、房租等。
理想狀态是：實際支出-預算=可控的範圍波動，我們需要将波動盡量控制在較小的範圍。對于記賬和做預算，可以這麼理解，記賬是幫助我們了解過去，預算是幫助我們規劃未來，我認為後者更為重要。
如何做預算我在做支出預算的時候有這麼幾個流程：
- 将支出分成主要的幾個大類；
- 參考往月消費，結合量化分析給每個類分配預算；
- 對下個月非常規的支出進行規劃，并加和進對應類别。
有那麼幾個原則：
- 每一筆都要計算在内，不因小而忽略；
- 針對非常規支出，需要特殊備注，看後期能否通過其他途徑的收入進行填補；
- 預算總額不超過收入，需要制定優先級，優先級低的可均攤到其他時間，避免過度消費。
其實，在做了一段時間後發現，平常的支出就那幾個大類：房租、三餐、零食水果、咖啡奶茶、交通等等。不必分得太細，否則記賬的時候會很麻煩，後期分析也不簡單。比如交通，所有出行話費的錢我都會放到這個分類，例如打車、地鐵甚至購買共享單車會員等。
多回顧和對比，然後進行适當調整。做個幾個月，就會漸漸上手了，也逐步逼近實際支出了。
收入同理，當然收入就簡單得多了，就幾個來源。
選擇一個合适的工具所謂工欲善其事，必先利其器，一個合适的工具必不可少。
剛才說到放棄「錢迹」的原因是沒有預算工具，或者說不夠好用。那麼，市面上有沒有好用的工具呢？要找到合适的工具，得先确定自己的訴求：
- 可方便做預算，記賬；
- 需要多端同步，手機記賬，電腦分析/做預算/管理數據；
- 數據安全性有保障，軟件不會一年兩年就涼；
- 界面要簡潔美觀，尤其讨厭廣告（即使訂閱也可以）；
- 自定義程度高，方便自己根據需求進行配置
找了一圈，包括有口皆碑的一些專業做預算及記賬的軟件，最終的效果都不是很滿意。直到有一天在 Google sheets 做項目管理，突發奇想——自己配置一個預算模闆+明細模闆不就行了？要同步有同步，要圖表有圖表，想怎麼分析就怎麼分析，沒有比這更高自定義和更專業的了。
◎ 7月預算以及與實際支出對比說幹就幹，準備着手做一個模闆的時候，發現已經内置了一個了，于是「改巴改巴」就做成了适合自己的模闆。經過幾十天使用下來，效果還不錯。
以前用「錢迹」的時候，雖然記賬很快，但是沒什麼對比，就隻是知道花了這麼一筆錢。 但是現在，有消費了便打開手機的 Google sheets，随手一記，偶爾切換看下某些類别的本月預算和實際支出的對比，然後衡量接下來要不要調整自己的支出。實際操作來看，效果明顯。比如這個月我就因為買了衣服、買了歐路終身版服務等超出預算，于是我就在其他類别縮減支出，例如咖啡奶茶都少點了，為的是不讓月末支出爆紅。
◎ 每日支出明細 總結簡而言之，就以下幾步：
- 制定預算
- 根據預算進行消費，同時記賬
- 邊記賬邊調整自己的消費
- 分析與反思，規劃下一筆預算
做預算和記賬，真的在一定程度上改變了我的生活。這不僅是讓我了解到錢都去哪兒了，也讓我更清楚自己的消費，培養了不錯的消費習慣，在一定意義上讓我覺得可以掌控部分生活，就像做産品，可以掌控産品的定位和功能，這是一種難以言說的體驗。
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