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數據查找新時代來臨!VLOOKUP完美謝幕,介紹一下強大的繼任者XLOOKUP!

編按

XLOOKUP函數出現已經有近一年的時間了,在這個函數的資料剛被爆出來的時候,曾經引起了不小的轟動,很多人宣稱這家夥将徹底淘汰VLOOKUP,甚至有人說微軟即将把VLOOKUP抛棄了……然而實際情況卻并非如此,XLOOKUP函數的存在感非常非常低,最重要的原因是因為這個函數當時隻存在于最新的Excel365版本,當時大家使用的其他各個版本的Excel都無法使用該函數。不過現在Excel2021版本也正式發布了,這就為XLOOKUP函數的普及帶來了機會。

這個函數本身是有一點難度的,一共有六個參數,這固然使函數具備了強大功能,但也讓一些初學者望而卻步。今天就通過一些我們平時常見的案例,來和大家一起了解XLOOKUP的基本用法。

HLOOKUP函數的基本結構是:

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

翻譯成大白話就是:

=XLOOKUP(查找值,查找範圍,結果範圍,[找不到時顯示的值],[匹配方式],[查詢模式])

在這六個參數中,前三個是必須的,後面三個根據自己的需要選擇使用。

示例1:常規匹配(對标LOOKUP)

按照姓名匹配入職日期,公式為=XLOOKUP(G2,B:B,C:C)。

這種用法和LOOKUP的使用結構非常像,但是有本質的區别。LOOKUP函數要求查找範圍必須升序排列,而XLOOKUP則無此限制。就這個問題使用LOOKUP的結果如圖所示:

關于LOOKUP的用法不在本文讨論範圍,請參閱公衆号之前的相關教程。

同事打死不願說,到底這Excel函數有什麼玄機?我看完才懂!

再比如按姓名匹配員工ID,這在VLOOKUP的用法中叫反向查找,XLOOKUP還是一樣的用法,公式為=XLOOKUP(G2,B:B,A:A)。

這是給大家介紹的第一種用法,XLOOKUP(查找值,查找範圍,結果範圍),沒有順序要求,沒有方向要求,這體驗一下子就超過了VLOOKUP和LOOKUP。

示例2:一次查找多個值(數組用法)

如果XLOOKUP的第一參數選擇一個單元格區域,可以對應得到多個結果。在Excel365中更容易看到這種數組自動擴展的效果。

在此提醒那些用VLOOKUP時,第一參數習慣選一列的朋友,如果你這樣用XLOOKUP的話,電腦能卡死!

XLOOKUP的這種特性非常重要,比如要統計某幾個人的崗位津貼總和,就可以直接用公式=SUM(XLOOKUP(F2:F5,A:A,D:D))得到結果,這個公式非365用戶需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵。

示例3:第四參數的妙用

來看這個例子,按照姓名找對應的成績,當出現數據源中不存在的姓名是,結果為#N/A。

通常遇到這種情況我們的第一反應是外面嵌套一個IFERROR函數,實際上XLOOKUP的第四參數就可以取代IFERROR函數了。

公式修改為=XLOOKUP(D2,A:A,B:B,"姓名有誤")。

對于這個參數,我想大家都很容易掌握,畢竟使用一個參數就能少嵌套一個函數,這是非常好的體驗。

示例4:多樣的匹配方式

XLOOKUP提供了四種匹配方式。

從函數自帶的提示不難看出四種匹配方式的意思。0或者省略是精确匹配,之前的例子都是這種方式。-1是精确匹配或下一個較小的項,例如按照成績匹配等級,可以使用公式=XLOOKUP(B2,F:F,G:G,"",-1)。

這個公式的意思是在F列中找52,找不到的時候就找小于52的一個值,也就是0,最後得到的結果就是0所對應的等級。如果就這樣看的話,似乎用LOOKUP更簡單。

但是LOOKUP要求查找範圍升序,假如數據變成這樣,結果就全錯了。

可以看出XLOOKUP函數完全不受順序的影響,LOOKUP則多了一些限制。

如果匹配方式用1的話則正好相反,找不到要找的值時,則會找較大的一個值。例如公式=XLOOKUP(B2,F:F,G:G,"",1)就會得到這樣的結果。

從這個例子可以看出,在做區間匹配時,-1對應下限值,1對應上限值。

示例5:使用通配符

有時候在匹配數據時會用到通配符,例如根據單位檢查匹配對應的業務人員,公式為=XLOOKUP("*"&D2&"*",A:A,B:B,"無對應人員",2)。

XLOOKUP函數默認不支持通配符的,如果要用通配符,第五參數必須填2,這也是XLOOKUP函數的一個特殊之處。

示例6:多種查詢方式

查詢方式和匹配方式是不一樣的概念,XLOOKUP提供了四種查詢方式:

查詢方式1是從上向下,默認的也是這種方式。查詢方式-1是從下向上,如果要查找的值是唯一的,那麼這兩種方式得到的結果是一樣的,但是當要查找的值有多個的時,兩種方式的區别就出現了。

例如公式=XLOOKUP(E2,B:B,C:C,"",0,1)得到的就是每個人的首日銷量。

而公式=XLOOKUP(E2,B:B,C:C,"",0,-1)得到的則是每個人的末日銷量。

這兩種查詢方式都是遍曆法原理,隻是查詢方向的區别,而查詢方式2和-2,則用的是二分法原理,區别就是二分法的時候默認升序還是降序。關于遍曆法和二分法原理,理論性較強,可以參考之前的這篇教程,本文就不贅述了。久等!VLOOKUP坐字法合并單元格查找的秘密終于破了!

示例7:橫向匹配和多列匹配

橫向查找之前多是用HLOOKUP函數來解決,現在也可以用XLOOKUP,隻要查找範圍和結果範圍是橫向的就行。例如公式=XLOOKUP(B6,1:1,2:2)就是橫向查找的結果。

在沒有XLOOKUP的時候,我們使用VLOOKUP做多列匹配往往要用到COLUMN函數,現在就方便了,隻要将結果區域選擇多列即可,注意這種用法隻能對連續的多列匹配适用。

以上就是XLOOKUP函數的基本用法,功能确實很多也很強大,希望有條件的夥伴能夠趕緊練起來,也許在你使用的過程中有什麼心得也歡迎留言和大家分享。

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