内容來源:量子教育精品課程《職場關系心理學:如何正确處理職場關系》。
課程老師:張雁涵,國家二級心理咨詢師。
我發現,職場人80%的職場問題都是指向上司,跟上司的關系成了職場人非常頭疼的事情。
很少有人會誇獎自己的上司是個很nice的人,相反大多數人都在吐槽上司怎麼怎麼不好。
但跟上司搞好關系,是我們職場發展避不開的課題。
1、管理期待
首先,我們要管理好期待。
這個期待分成兩方面,一方面是我們自己的期待,另一方面是上司的期待。
①自己的期待
如果我們跟上司的關系非常好,也不要欲望爆棚、貪得無厭。A機會也想要,B機會也想要。
這樣一來,如果B機會上司權衡之後沒給你,你就會産生失落、沮喪的情緒。
我們要把自己的期待管理在一個合理有效的範疇内。
②管好上司的期待
當領導特别信任一個下屬時,就會給到很多機會,但這也意味着下屬會有很多工作。
這時,我們就會陷入兩難,明明工作已經飽和,再增加工作隻會透支精力,影響産出,但拒絕又怕失去上司的信任。
因此,我們從一開始就要有意識的讓上司知道,哪些事情在我們能力範圍之内,現在工作量達到了什麼程度。
如果上司要交代我們能力範圍之外的事,而我們精力又不夠的話,就可以委婉的拒絕掉,也不會損失上司的信任。
2、赢得上司信任的3個特質
不同的領導看人可能有不同的維度,但最核心的3個标準基本上是相同的。
①忠誠
大部分人認為,領導應該最喜歡有能力的人。因為這種人,能為團隊、為公司創造非常大的價值。
如果恰好自己就是這樣的人,那就會覺得自己理所當然的會被上司信任和重用。
但事實并非如此。經過我的調查,領導最看重的其實是忠誠。
首先,很多HR在招聘時,如果看到候選人短時間内頻繁跳槽,就會在心裡打個大大的問号。因為這說明,這個候選人的忠誠度很低,招聘風險比較大。
其次,對上司而言,如果下屬的忠誠度不夠,那麼公司的資源和人脈關系是不敢輕易交給他的。
②聽話
聽話也可以說是順從。
很多員工比較有想法,這很好。但問題是表達的時間和地方不夠恰當。
上司要管理的事情,比下屬想象的要多。他沒辦法做到,讓下屬做事前,還要花費大把的時間做說服工作。
而聽話的下屬會節約上司很多精力,也自然更受信任。
③能力
當然了,有能力為公司創造價值,也是上司看重的維度。
忠誠又聽話,但交代的工作做不了的下屬,上司也是很難信任的。
忠誠、聽話、能力這3者是缺一不可的,但又是有次序關系的。
我們一定要知道,不是我們有能力,領導就應該信任我們的。信任是一個非常複雜的心理機制,有些是可以拿到台面上的,而有一些是不為人知的潛意識和内心活動。
3、建立信任關系的方法
①深藏野心
想要建立信任關系,首先要深藏野心。
上司也是人,很難相信一個野心勃勃、時刻想要取代他的下屬。
②投其所好
做領導不是成神,上司身上也會有人的共同點,比如希望别人的示好和問候。
所以,作為下屬,我們可以在節日表達問候,私下聊天時表達對領導的尊重和認同等等,通過日常的溝通和上司建立信任關系。
③勇于擔當
除了日常的溝通外,還要把握關鍵時間點。
當上司面臨難辦的事情時,作為下屬,我們要勇于擔當,站出來幫上司解決。
如果我們有能力,一定要沖上去幫助上司解決。
如果暫時做不到,也可以從語言、情緒上表達我們對領導的支持和理解。
如果上司在關鍵時刻找你,而你卻選擇推诿,那今後有提拔的機會上司也不會考慮你,覺得你不堪大任。
很多人幹得挺好,一到要跟領導彙報工作時就特别緊張。
那麼,如何正确與領導彙報工作呢?
1、知道上司想聽什麼
首先,我們要搞清楚上司想聽什麼。
很多人向上彙報時,隻會說自己想說的,上司剛開始會認真聽,後面就會顯得不耐煩。
有的領導素養高,會一邊點頭保持傾聽,一邊開始想别的事情了。
而性子着急的領導就會直接打斷你,告訴你他想聽到的東西。
2、先把事情做對,再做對的事情
有個錯誤,很多年輕員工會經常犯。
我的朋友小段,剛畢業三四年,就遇到了這個情況。
他剛新入職一家公司,上司是個認真細緻的人,對過程抓的很細。
每次小段寫招标書,上司就連語句的表達順序,都要提建議。
這讓小段覺得很不舒服,他覺得現在這樣表述才是對的。
結果每次按照自己的方式報上去,每次都會被上司打回去。他試圖跟上司溝通過這樣寫的好處,但上司都堅持讓他改。
後來,我提醒小段,因為你剛到一個新公司,還沒有形成穩定的人際關系。這個時候,服從是第一位的。
先不要着急告訴上司怎麼做是對的,先按照上司的要求把事情做掉。當你站穩腳跟的時候,再跟上司溝通調整。
3、語言簡潔說結果
溝通表達過程也有要注意的地方。比如,邏輯清晰、語言簡潔。
因為上司要處理的事情很多,沒有時間聽我們長篇大論。
所以,我們要先告訴上司結果是什麼,用數字、圖表來表達。
如果結果不好,那就緊接着陳述問題出在哪裡,我們會怎麼解決,需要什麼支持,多久可以解決。
上司最想聽的就是結果怎麼樣。如果結果不好,那問題出在哪裡以及需要什麼支持。
那些過程中的努力,以及我們個人的負面情緒,對上司來說都不重要。沒有拿到上司想要的結果,過程付出再多的努力,也不是有能力的表現,
彙報工作說結果,用圖表數字說話,邏輯清晰,語言簡潔,可以讓上司迅速整理歸納信息,快速做出下一步的計劃,調動資源,幫助我們完成這件事。
4、因人而異
每個上司都有自己的特點。同樣的彙報,有的上司喜歡,有的就不喜歡。
比如,有的領導喜歡聽簡潔的結果+數據彙報,有的領導更傾向于關注細節。
我在外企工作時,同時受兩位總裁的領導。我發現,彙報時其中一位總裁喜歡漂亮的PPT。如果PPT做得好,她對彙報的接受度就會增加。
另一位總裁就不一樣,他更關注PPT上的數據,比如上季度營收多少、增長多少等等,會就一些數據和圖表進行深入了解。
所以,我們要根據上司的風格來選擇彙報的風格,加深上司的接受度,讓彙報更有效果。
很多職場人發現:“我辛辛苦苦在做事情,但上司并沒有升職加薪的意思。”
有的人會感到郁悶,直接選擇離職。也有人會鼓足勇氣找上司提,卻被輕易摁回來。
那麼,我們該如何正确向上司提升職加薪呢?
1、事先準備
①工作報告
談升職加薪之前,我們先要準備一份工作報告。
這份報告最好是用數字和圖表形成的,能突出我們的工作成果。
比如,我們的績效是100,完成了120。那我們就可以用紅色大字突出120,強調我們的工作結果,證明我們值得更高的工資。
②工作梳理
寫好工作報告以後,我們還要基于自身的個人成長計劃,梳理一下我們的工作。
升職加薪就意味着承擔更大的責任,我們必須評估自己跟期望職位和薪資的要求是否匹配。
如果有部分不匹配,那我們就要列出成長計劃。
比如,以前是專業人士,希望申請成為管理崗,那就要有計劃、有目的地學習管理類的知識。
③企業建議
同時,我們還要根據企業的核心痛點、成長機遇、現狀分析等,提出至少3點建議。
因為上司坐在高處,不像我們離一線更近,可以沉澱許多一線的經驗。
當我們把建議說出來的時候,上司至少會覺得,我們是特别關注企業成長和發展的,自然能得到更多的機會。
當然,我們提出的建議要有一定的高度,最好是關乎業績增長、流程優化等核心積極建議。
這會讓上司覺得,我們是站在更高的位置上看待公司的發展,才會更放心把我們放到管理崗位上。
2、面談加薪
①上司心情比較好
提升職加薪,一定要選擇上司心情比較好的時候。
比如,公司剛捕捉到了一個好的發展機會,上司最近春光滿面,我們就可以拿着工作報告、成長計劃和企業建議去找上司談了,成功的可能性比較大。
如果上司最近愁雲密布,不是訓這個就是罵那個,建議還是别去觸黴頭。
②企業良性發展
其次,我們也要選在企業良性發展的狀況下談。
也許,我們今年績效完成的很好,但整個企業經營狀态不太好,那升職加薪的可能也不大。
千萬不要一推開門,就滿腔委屈的找上司抱怨:“我都這麼努力了,你為什麼不給我升職加薪!”,更不必草率的決定不加薪就離職。
職場其實是一樣的,換一家企業可能沒有這個問題,但一定有其他的問題。
我們最重要的是,面對事情先不要選擇逃避,而是積極主動地争取,包括升職加薪。這樣以來,我們期待的事情發生的概率才會更大。
有話要說...