在日常工作中,想必大家每天都會收到各種各樣的工作郵件,并且很多重要的文件材料也是通過郵件附件的形式來傳輸的,那麼如何一站式管理這些文件,對于提高辦公效率就至關重要了。
關于郵件附件管理,相信大家也都碰到過這樣的困擾:
● 郵件太多,之前看過的附件,一時半會兒找不到?
● 附件太大,下載要好久,在下載頁苦苦等待?
● 附件下載太多,占用内存,本地空間吃緊?
● 郵件永久删除,重要附件沒有備份,無法恢複?
現在,騰訊雲企業網盤與騰訊雲HiFlow場景連接器強強聯合,即可以輕松實現郵箱自動上傳郵件附件至企業網盤,以上問題不再是問題。共享互通,快速查找、永久備份,輕松實現郵箱附件自動化管理,幫你解鎖更高效的工作方式。
HiFlow——應用連接自動化助手,零代碼連接多個應用間的數據信息,實現任務自動化,告别重複機械的任務。更有超多流程模闆可一鍵使用,輕松應對各種業務場景 ~
接下來,就以QQ郵箱為例,教你零代碼實現「QQ郵箱+騰訊雲企業網盤」的自動化流程配置,附件管理超輕松~
如何玩轉「QQ郵箱+騰訊雲企業網盤」自動化流程配置
Step1、HiFlow場景連接器配置
(1) 點擊進入 HiFlow場景連接器,開始創建您的自動化流程
(2) 觸發應用選擇「QQ郵箱」,觸發條件選擇「當有新郵件時」
(3) 執行應用選擇「騰訊雲企業網盤」,執行事件選擇「上傳文件」
(4) 點擊「立即創建」,即可進入編輯頁進行詳細配置
自動化運行邏輯:當QQ郵箱有新郵件(帶附件)時,會自動上傳附件至騰訊雲企業網盤。
Step2、觸發應用「QQ郵箱」賬号及參數配置
(1) 點擊「添加賬号」,進行「QQ郵箱」賬号信息配置
(2) 配置賬号信息(QQ郵箱地址、賬号名稱、QQ郵箱授權碼、發件人名稱)
(3) 點擊「确定」,完成賬号信息配置
(4) 點擊「測試并預覽」獲取樣本數據,提示樣本數據接收成功
(5) 點擊「保存」,您已完成觸發應用「QQ郵箱」的所有參數配置
Step3、執行應用「騰訊雲企業網盤」賬号及參數配置
(1) 點擊「添加賬号」,進入「騰訊雲企業網盤」登錄授權流程
(2) 可通過微信掃碼/手機号登錄兩種方式進行登錄授權
(3) 登錄授權成功後,選擇對應的關聯企業
(4) 勾選「授予權限空間」,并點擊「同意授權」,完成賬号信息配置
注:如果您當前還沒有騰訊雲企業網盤賬号,将會為您輸入的手機号自動創建,支持3人、5GB、3個月的免費體驗~
(5) 配置參數信息(文件地址選附件地址;空間類型、空間、文件夾)
(6) 點擊「保存」,提交參數信息配置
(7) 點擊「測試并預覽」獲取樣本數據,提示樣本數據接收成功
(8) 點擊「保存」,您已完成觸發應用「騰訊雲企業網盤」的所有參數配置
Step4、發布「QQ郵箱+騰訊雲企業網盤」的自動化流程
(1) 所有參數配置完成并修改流程名稱,點擊「上線流程」,即可開啟「QQ郵箱+騰訊雲企業網盤」的自動化流程啦
已經幫你配置好模闆啦,還等什麼,趕緊點擊體驗吧 ~
有話要說...