這篇文章内容來源《聰明人的個人成長》,通過文章中的核心觀點,可以提煉出下面的66個關鍵詞,如果我們把這66個關鍵詞用到生活、工作中,相信可以把自己管理的更好。有興趣的同學可以去閱讀這本書。
1. 每日目标
每天提前設定目标,确定要做的事,然後隻管去做。
2. 先做難事
要戰勝拖延症,學會把你最不愉快的事情放在早上來處理,而不是拖到晚些時候。做好時間管理+事件優先級排序非常重要。
3. 高峰時期
确定你的效率高峰周期,并在這些時間安排你最重要的任務。在你的非高峰時間做一些次要的工作。每個人工作習慣不一樣,高光時刻有限,把效率好的時候留給更值得投入的工作。
4. 無打擾時段
為你必須集中精力的單獨工作分配一段不受幹擾的時間。把容易被打斷的任務安排在你願意交流的時間段,把更有挑戰性的項目安排在你不被打擾的時間段。
5. 小的裡程碑
每當你開始一項任務時,确定你必須達到的目标,定位出一個裡程碑,你必須達到這個裡程碑才能休息。
PS:這裡的裡程碑和我們推進項目中的裡程碑不是一個概念。
6.時間塊
給自己設定一個固定的時間段——30分鐘可以很好地完成任務。不要擔心你能走多遠。隻需投入時間。參考番茄工作法即可。
7. 批處理
将類似的任務在一起批量處理,可以有效提升工作效率。
8. 早起
早點起床去做最重要的工作,通常你會完成比很多人一天都要多的工作,一日之計在于晨。
9. 任務交替
對自己手上的工作進行分類,把簡單工作和複雜工作交替進行處理。這樣的話可以減低工作的疲勞度,獲得更大的滿足感。
10.節奏加速
有意識地加快步伐,試着比平常快一點。走得更快。讀得更快。
11.保存整潔
通過營造一個輕松、整潔的家庭和辦公室來減輕壓力。
12. 制定議程表
提前向與會者提供清晰的書面議程。這大大提高了會議的焦點和效率。重要的電話也要使用日程安排。
13. 帕累托
帕累托法則是80-20法則,即一項任務80%的價值來自于20%的努力。把你的精力集中在最重要的20%,不要過度花時間在不重要的80%。這個模型我們講解過無數次了。
14. 立刻行動
在設定目标後立即采取行動,即使計劃得并不完美,也要阻止拖延症。你可以一直調整你的方向。千萬不要把進度停留在計劃中,越是計劃的久,失敗的可能就越多。
15. 一分鐘猶豫
給自己60秒思考并做出決定,然後開始行動,把事情快速推進到執行狀态。
16. 截止時間
為任務設定一個完成期限,并把它作為一個焦點,讓任務按計劃進行。
17. 公開承諾
告訴别人你的承諾,這樣他們就會讓你負起責任。
18. 準時
做任何事情一定要準時,掌控好自己的時間。
19. 在碎片化的時間閱讀
在等待約會或排隊時閱讀書籍和文章。
20. 找到共鳴
想象你的目标已經實現。把你自己置于一種真實存在的狀态。在你的頭腦中實現它,你很快就會在現實中看到它。
21.自我獎勵
經常獎勵自己取得的成就。看一場電影,安排一次專業的按摩,或者在遊樂園度過一天。
22.區分優先級
把真正重要的任務和僅僅緊急的任務分開。分配一段時間來處理關鍵的任務,即那些很重要但不緊急的任務,比如體育鍛煉,寫一本書,找一個伴侶。通過計劃任務的設定,利用四象限法則區分優先級。
23.連續性
在工作日結束的時候,确定你明天要處理的第一個任務,并提前準備好材料。第二天早上,立即開始工作。
24.目标分解
把複雜的項目分解成更小的、定義明确的任務。然後專注于完成其中一項任務。
25.單線程工作
一旦你開始一項任務,堅持做下去直到百分之百完成。不要在中間切換任務。當出現幹擾時,把它們寫下來以便以後處理。
26. 随機選擇
從一個更大的項目中挑選一個完全随機的部分,然後完成它。随便付一張賬單。打一個電話。然後選擇另一個随機的事件并重複這個過程。
27. 糟糕透頂
以一種故意的糟糕方式完成你的任務,知道你永遠不需要與任何人分享結果,從而打敗完美主義。
28. 充分授權
授權其他人為你完成一項任務。提供公平的交易或合理的付款。
29. 跨界學習
學習與你的工作無關的新技能。學習武術,學習一門外語,或者學習下象棋。
30.直覺
跟着你的直覺走。可能是正确的。
31.優化
找出你最常用的方法,一步一步地寫下來。在紙上重新設計以提高效率,然後執行和測試改進後的過程。有時我們無法看到我們面前的東西,直到我們把它放在顯微鏡下檢查。
32. 超級慢
讓自己緻力于一個特别糟糕的項目,每周一次,總共15分鐘。整理一個小書架。
33. 每日一件必做事
每天為一個特定的任務或習慣安排一個特定的時間。每天一小時可以讓你擁有一個更健康的身體,完成一本書。
34. 逐步添加
通過把一項任務附加到你的一個已有習慣上來建立一個新習慣。吃完午飯後給植物澆水。在查收郵件後發送感謝信。
35.任務并行
把一個任務放到另一個任務中間。邊吃午飯邊閱讀。在上下班途中回電話。
36. 感恩
當有人幫了你的忙,送一張感謝卡。那是真卡,不是電子卡。這是罕見而難忘的,你感謝的人會熱切地給你帶來更多的機會。
37.訓練自己
用不同的工作習慣來訓練你的技能。
38. 拒絕
對占用你時間的無關緊要的要求說不。如果别人對你不滿,随他們去吧。在職場上學會拒絕是一門學問。
39.挽救時間
為自己奪回别人浪費的時間。在枯燥的演講中想象你的目标。在無意義的會議期間寫下你的購物清單。
40. 吸收信息
把你目前面臨的最大挑戰告訴别人,邀請大家給出建議,反饋或者建設性的批評都可以。這樣才能夠吸收更多的信息,以達到更好決策的目的。
41.20個方法
在一張紙上,寫下20個提高效率的創意。
42.做挑戰者
主動把任務難度提高,有難度的事情可以更好的激發專注力和動力。
43.增加趣味
用一些特殊的甚至瘋狂的方式去完成一個原本單調的任務,把事情變得更加有趣。
44. 音樂
嘗試發現音樂如何提高你的效率。看電子郵件時可以聽搖滾音樂,做項目時可以聽古典音樂,高度集中的創造性工作時則可以完全安靜。
45.奇迹工作者
估計完成一項任務需要多長時間。然後開始計時,督促自己在一半的時間内完成。
46. 轉交
當不喜歡的任務委托給你時,重新委托給其他人。
47. 反駁
如果交給你一個很無聊的任務,反駁回去,讓對方給出做這件事的合理解釋。
48. 主動退出
放棄那些浪費你太多時間的俱樂部、項目和訂閱。尤其在當前社交化媒體發達的時刻,更要如此。
49.戒除咖啡
對咖啡因說不,熬過戒斷期,讓你天生的創造力重新浮現。
50. 主動拖延
盡可能拖延非關鍵的任務。許多任務根本不需要做。
51.不看電視
關掉電視,尤其是電視新聞,重新享受許多有用的時間。
52.記錄時間
記錄你一天的所有任務,最好是一整周。監控你的時間使用,這一簡單的行為可以極大地提高你的效率。
53.做勇者
在你的任務列表中找出你最害怕的項目。鼓起所有的勇氣,立即解決它。
54. 打破常規
在非高峰時段辦事,避開擁擠的人群。在商店關門前或剛開門時購物。使用24小時營業的網點。
55.宅
盡可能在網上購物。通過咨詢與看評論,挑選好最适合的商品,并在幾分鐘内完成購買。
56. 設置提現
将生日和假期提醒提前一兩個月添加到日曆上。提前買禮物,而不是等到最後一刻才買。
57. 現在就幹
一遍又一遍地背誦這句話,直到你厭倦、屈服,馬上開始工作。
58. 教練
請一位私人教練來保持積極性、專注力和責任感。
59. 激勵
閱讀書籍和文章,聽音頻,參加研讨會,吸收新鮮的想法和靈感。
60. 鍛煉
每天鍛煉。每天用30分鐘提高你的新陳代謝、注意力和思維清晰度。
61.遠離消極人群
消除生活中的各種消極聲音,去接近那些積極、快樂的人。
62.嚴厲眼神
在鏡子前練習你最好的邪惡之眼,對任何進入你的空間打擾你最重要的任務的人,用邪惡之眼對付他。
63.花錢辦事
能用錢解決的問題就用花錢的方式去解決他,隻要考慮如果你做這個事情的産出比花錢劃算。
64.尋找榜樣
找那些已經得到你想要的結果的人;和他們會面,并接受他們的态度、信仰和行為。
65.主動出擊
即使别人不同意你的觀點,無論如何都要采取行動,以後再處理後果。請求原諒比請求許可容易。
66. 活在現實世界
暫停在線活動(比如玩遊戲、看博客、在論壇和留言闆上發帖),把這些時間投入到你的現實生活中。如果你是一個遊戲玩家,你的現實生活可能正被一堆臭烘烘的石頭悶得透不過氣來。
職場中,各種提升效率的竅門有很多,這些小竅門應該随着我們的學習成長,逐漸印在我們的骨子上。
有話要說...