一個人提升寫作能力的15個建議
對于知識工作者而言，核心工作都是圍繞信息和知識的處理展開。
在這個過程中，語言和文字是所有組織協作的基礎，所以能說會寫是任何一個職場人的核心能力。
在說和寫這兩件事情上，說的範圍相對比較窄，你隻能跟你有直接關系的同事和領導說，你即便想跟大BOSS去說你的想法，估計大概率也沒有機會，你想跟潛在客戶說你的專業，但你可能根本不知道他們在哪裡。
相對來說，寫作的傳播範圍更廣滲透能力更強。
你寫的有價值的方案，領導很有可能看到。你也可以把你的觀點整理出來發到網上，你的潛在客戶很容易看到，如果他認可你就會主動找你。
這個時候，寫作除了是完成工作任務的手段，其實也通過寫作讓更多的人了解你認可你，赢得更多機會。
更進一步說，寫作能讓人精确。
為了表達出自己的所思所想，這個過程會倒逼你的學習和深度思考：隻有更深入的學習和思考你才能夠做到将自己的見解、觀點準确的表達出來，這其實解決了很多人想提升自己但缺乏驅動力的問題，就是常說的輸出帶動輸入促進知識内化。
既然寫作是一種能力，就需要有意識地訓練。
但需要注意的是，職場的寫作跟我們學生時代寫作文不一樣，跟你寫公衆号影響他人、寫散文抒發你的情感也不一樣。它有獨特的要求，它不需要抒情也不需要你文字華麗，而隻需要你能夠清楚的傳遞信息和知識給特定或者不特定的人，達成你的目的。
所以，職場寫作能力有區别于其他寫作的要求，我們的“”是系統講述這個主題的，在該課程中除了講相應的方法論，還提供豐富的練習方式，通過真正去寫達成提升能力的目的。
關于職場寫作能力提升，有以下的清單，供您參考：
1.寫作的内容是台上的一分鐘，而知識積累、思維能力是台下的十年功。人們判斷一個人除了聽你說什麼看你做什麼，更重要的是要看你寫的怎麼樣：某種程度上寫得清楚說明你想得清楚、寫得有深度說明思考的有深度、内容有可行性說明你真正做過等等。
2.職場寫作中的五個核心問題，第一個是恐懼覺得自己寫不好，然後就拒絕寫然後惡性循環；第二個是不知道寫什麼，當有一個需求的時候不知道該寫哪些内容，背後是欠缺目的和用戶需求的分析，沒有框架；
第三個是沒有内容，背後是平時積累不夠也不會快速獲取内容；第四個是寫着寫着就就行不下去了，不掌握寫不同内容的方法；第五個是寫不好說不清楚，背後是邏輯和語言問題、廣度和深度問題、欠缺亮點的問題。
3.職場寫作的内容，拆分後核心是兩類，一類是客觀記錄或描述，另一類是主觀觀點方法的闡述。
譬如寫工作總結，一個是客觀描述你所做的工作，這是真假問題；另一個是做這些工作你所提煉出來的東西，使你認知提升了、方法論完善了，讓人看到你的成長和進步，是一個可造之才。
4.要寫好觀點性的東西，一個是自己已經形成了明确的觀點闡述，這個來自于學習思考并将自己的經驗提煉到知識層次的積累；
第二個是沒有明确的觀點，需要基于自己的經驗加上外部的資料，在寫作過程中形成觀點，這是比較困難的部分。
背後需要的是你的分類概念概括能力，需要你的互聯網獲取信息和知識的能力，需要你驗證自己觀點的能力等，這個在都會在“”講述和練習。
5.職場寫作的步驟分五步，第一步是要确定寫什麼，這裡要分析用戶需求和你的目的；第二步是建立内容表達的框架确定表述邏輯；第三步是完善内容，使每一部分都能站得住腳；第四步是突出重點亮點，使内容能産生價值；第五步是全面檢查修改，使文章沒有錯誤。
6.寫什麼比怎麼寫更重要，如果你寫的内容不是用戶需要的，寫的多好人家都不關注，甚至在看一眼後就會丢掉；
每個人寫東西的時候其實都有目的，譬如告知一個事情及其進展、提出自己的觀點方案赢得認可和資源，哪怕你是被動的别人要求你寫而你不願意寫，你的目的就是讓要求你的人滿意，不要再讓你去重新寫或者修改；
7.所以寫作的第一個問題是，分析你所寫的内容是給誰看的。這個可能是一個人也可能是一群人。要分析他們期望從你寫的這個東西裡面得到什麼，而不僅僅是你想要傳遞和影響的東西。
确定寫什麼這個事情，是你的目的和潛在讀者需求的平衡，甚至後者更重要。所以寫作的第一個問題是要研究客戶需求，積累客戶知識。
8.知道寫什麼但不知道怎麼寫的第一的原因是沒有寫這個事情的邏輯或者框架：到底用什麼辦法達成你的目的，讓别人能看明白或者認可你的想法。
譬如你要說服老闆做某件事情，那首先要寫的是這件事情的必要性：必須做，不做不行，你希望老闆看了你寫的内容就認識到，不做會耽誤老闆升官發财、影響他們家孩子上清華北大。這是你的目的。
9.寫的邏輯也要根據用戶需求來定，如果是寫給領導的建議，金字塔原理上來就說該做什麼就不一定合适，領導可能覺得是你在命令他。
你可能要從為什麼、是什麼再建議如何做。但如果是你要求别人來做某事，可以直接了當的先講要做什麼、如何去做，為什麼可以放在後續統一思想的時候寫或者講就行了。
10.如何達成你的目的，需要從哪幾個角度來說明，這是框架。
譬如最簡單的關于必要性的一個框架：外部（大政方針标準規範要求做、同行或者競争對手正在做、專家學者說必須做、已經有很多成功案例等等）、内部(核心業務急迫需要這個事情、因為沒有這個東西我們損失了多少、管理層和員工強烈期盼)。
如果你的大腦裡有這個框架，你其實會很快找到相應的資料來支撐你的觀點，增強說服力。
11.如果基本的邏輯或者框架有了，其實你的寫作任務就簡單多了，類似于一個框裡面填空。這個時候就從寫一個大的文章變成了每個框寫幾十個或者幾百個字。
有很多文章内容沒什麼問題，語句也通順，但最大的問題是人們讀完了完全記不住。背後第一個是因為結構不明顯，第二個是沒有亮點，這個亮點可能是新觀點、事實或者容易讓人記住的有警示性的句子。
12.書面語言跟口語差異很大，不同領域和行業的書面語言都有自己的特性和風格。
要寫出符合自己專業和職業的内容，需要你去積累大量的語料。這個語料包括深入搞清楚行業和領域内經常用到的概念、常見的表達方式、追求的寫作風格等等。
要積累語料，最簡單粗暴的方式是先把常用概念搞清楚，然後分析50篇左右的經典内容，找出其中的常用表達方式，固化成你的套路。然後在這個基礎上，堅持常年閱讀該領域的内容，能做到随手拈來的表達。
13.重要的是開始寫。基本框架确定後就着手寫，不要怕寫不好。
開始寫後會倒逼着你去查更多資料、更深入的思考、發現之前想的很好的東西可能不合适從而找到更好的說法，寫的過程其實也是學習和對事物認識深化的過程。
14.“文章寫不下去了，此時應該多看看材料，再考慮考慮，看看自己是不是還沒有真懂。”當寫不下去時，除了看材料也可以找人讨論或者向高手和專家請教，通過更進一步的閱讀、讨論、思考深化認識，使自己想的更清楚，然後找到更恰當的表達方式，就可以一會兒就。
15.好的内容都是改出來的，沒有人一次性能寫好。這裡面的修改除了文字、修辭這些基礎内容，更核心的還是寫的内容是不是用戶需要的、框架是不是合理、邏輯是不是順，這地方的修改更重要。
如果時間允許，寫好後放幾天時間再看，大緻就能發現許多地方說的不夠詳細全面的地方，發現可以表達的更好的部分，這樣子會改的越來越好。（本文作者為知名知識管理專家作者田志剛。）
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