保持一個階段的激情和高效容易,難的是長久和持續地保持。
下面,這6個高效工作的“小技巧”,都是血淚教訓和經驗總結,真正領悟并做到,必将大有裨益。尤其是當你面對繁雜錯亂的工作時,簡直就是“救命良藥”。
01 超前統籌加謀劃
凡事隻有心中有底、心中有數,才不會在事情來臨的時候慌張或忙亂。
超前統籌謀劃,就是在幹工作的時候,要有一定的預見性,提前把繁雜的工作分解,防止出現工作積壓的情況。
比如說,每年年底都要進行年終工作總結,那在臨近年終的時候,就要提前考慮到年終總結的情況,盡可能地把工作往前趕一趕,以确保工作的平穩和順暢。
不要覺得統籌謀劃隻是領導的事,每個人都應該結合實際,統籌好手中的工作。
02 分清主次不忙亂
幹工作,一定要妥善區分先後次序,先幹主要的工作,再幹次要的工作。
一般來說,要抓大放小,抓重要放次要,先處理那些可能産生影響和後果的大事,再處理那些影響不大或者無傷大雅的小事。
比如說,領導反複強調和要求的事情,就是大事,因為幹不好,馬上就會産生後果。
主次清晰是确保工作有條不紊的前提和基礎,所以每天一定要給自己留白,想一想工作究竟應該怎麼幹,以及先幹什麼,再幹什麼。
03 建立清單防遺忘
工作清單是個非常不錯的做法,不僅可以梳理工作思路,還能防止工作遺落。
俗話說得好,好記性不如爛筆頭。随身攜帶一個小筆記本,遇有工作安排的時候,及時地記錄下來,這樣不僅可以避免工作繁雜的時候想不起來,還能及時回顧領導的工作要求。
建議以天為單位建立清單,每天回顧工作完成情況,以及梳理第二天的工作清單。
不管大事小事,隻要說領導交待的事,都應該列入清單,并及時反饋完成情況。
04 甯缺毋濫求标準
甯缺毋濫,就是甯肯把一件工作幹到90分,也不要把十件工作隻幹到60分。
幹一件事,就要竭力成一件事,而不是幹了很多事,結果卻沒什麼影響和效果。幹工作,如果不務求影響和實效,那就是白費力氣悶着頭亂幹,結果可想而知。
你把十件都隻幹到60分,領導隻會認為你是在糊弄工作,沒好好幹。而堅持标準,則會讓領導認為你是一個耐心細緻的人,幹工作很用心。
所以,幹工作一定不要貪多求全,什麼都想抓,結果就是什麼都抓不住。
05 耐心細緻重規範
像上報材料和數據這類事情,一定要按照規範的标準,不能糊弄一下就交上去了。
比如說,上報的材料一般都要求按照行文格式和規範,标題是幾号字,正文是幾号字,以及行文間距多少等等。
其實,調整一篇材料的格式,并沒有花費很多的時間,通常隻需要幾分鐘而已。但是,就是這幾分鐘,就可以讓一份材料很上檔次,讓人看起來舒服順暢。
注重規範就是這個意思,上面怎麼要求的就怎麼弄,多規範一些肯定沒錯。
06 留好痕迹防麻煩
過度留痕肯定是不提倡的,但是必要的留痕還是很需要的,否則怎麼證明工作。
很多工作,你說你開展了,你說過程很紮實,你怎麼能證明你開展了呢,你怎麼證明很紮實?空口無憑啊。但是,有了相關的材料就不一樣了,材料就是過程的最好證明。
所以,在工作中,要養成收集歸檔資料的習慣,幹完工作總要留下點東西吧。
另外,留存資料還能有效防止别人的推責和甩鍋,盡可能地規避不屬于自己的責任。
有話要說...