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職場寫作:經驗分享材料的寫作技巧


職場經驗分享一般是指職場資深人士給新人傳授經驗的重要方式,是一種組織内部知識傳授、積累和管理的有效方法。通過經驗分享,能夠起到以老帶新、傳幫帶的作用,可以提高團隊成員的經驗和能力。

在經驗分享過程中,分享者把個人經驗上升為組織經驗,不僅可以提高組織的整體戰鬥力,還可以有效提升分享者自身的影響力。

另外,講課稿、輔導報告、形勢任務宣講材料等,在作用和寫法上與經驗分享材料有很多相似之處。掌握經驗分享材料的寫作,對職場人士來說非常關鍵。



一、經驗分享

經驗分享就是圍繞某一特定主題,将自身擁有的知識、技能、經驗等分享給他人,以達到啟發幫助他人、促進成長的目的。好的經驗分享,能夠加深相互間的了解和信任,促進彼此間思想和情感的交流。

作為受衆者,希望能從經驗分享中獲得實實在在的“幹貨”,得到某種啟發,幫助自己解決困擾自身的矛盾、困難和問題,同時減少獨自琢磨和思考所需的時間和成本,少走一些彎路。

在經驗分享材料的構思上,要把自己工作中經常使用的、被證明行之有效的工具、經驗、方法、心得等總結提煉出來,使之成為清晰、條理、顯性、易于理解和接受的具體經驗,清楚地表達或直接傳遞給他人。

許多時候,經驗是一種附着在個體身上、隻可意會不可言傳的知識和能力。如果想把自身的經驗分享給他人,就必須把隐性的知識和能力顯性化,使他成為能夠被人接受的東西。

在組織素材時,要圍繞想要分享的主題,搜集多方面的内容,可以講自己的經驗和體會,可以講自己親身經曆的案例,還可以總結提煉出案例背後的方法和規律,更要嘗試着把事物深層次的理念和原理講清楚,這樣總結出的經驗“含金量”才會高。另外,還要結合受衆可能存在的問題和困惑,有針對性地準備一些能夠解疑釋惑的素材。

在撰寫和修改時,在内容上要注重經驗的價值和可學習性、可複制性;在結構上應該包括話題或概念的界定解釋、相關的經曆和事例、經驗體會和感悟等幾個方面;在形式上可以是文字稿,也可以用PPT演示文稿進行圖文并茂地分享和展示。



二、寫作要點

職場經驗分享的主題一定要明确。職場經驗分享的内容一般與工作有關,可以是某種工具的使用介紹,可以是解決某個難題的有效方法,可以是交流溝通的技巧,可以是提高工作效率的路徑。不管分享的是什麼内容,所圍繞的主題一定要明确。

職場經驗分享不同于公開演講,需要追求故事性和感染力;也不同于學校授課,要有很強的系統性和邏輯性,經驗分享更加側重于針對性和實用性。

進行經驗分享,應該明确目标,圍繞主題,提出自己鮮明的觀點,并在分享過程中不斷加以驗證與重複。每次分享一條核心方法或認識,并用多種形式、從不同角度進行闡述。

不管采取哪種寫作方式,經驗分享材料的内容都要極具吸引力,能夠有效引起聽衆的注意,使他們沉浸其中,不能自拔。

職場經驗分享的内容要力求精彩,既要有思想性和哲理性,又要有操作性和實用性,還要有趣味性和知識性,能夠激發人的心智,啟發人的智慧,充實人的頭腦,帶給他們巨大的收獲。内容要有邏輯性,做到結構合理、層次分明、邏輯清晰、表達充分。

職場經驗分享要注意結構的合理性,不管是采用總分式結構,還是分總式結構,不管是采用遞進式結構,還是并列式結構,都要給人留下清晰而深刻的印象。一般來說,總分式結構優先于分總式結構,并列式結構優先于遞進式結構。總之要做到結構得當,既不能過于單一,就事論事,又不能過于繁複,理不清道不明。

經驗分享要預估時間,并根據時間要求來準備相應篇幅的分享内容。可以先列出分享内容的大綱,告訴大家你将要分享的内容、框架和主要觀點。

在使用PPT演示文稿進行分享時,核心内容要醒目,觀點要鮮明,分析要透徹,要有事實和數據做支撐。這樣才能有筋有骨、有血有肉。



三、注意事項

經驗分享要重點突出、簡潔明了,分享内容要有針對性、實用性、趣味性、邏輯性和可複制性,切忌泛泛而談,沒有針對性;切忌理論性太強,沒有借鑒意義;切忌不接地氣,缺乏可操作性;切忌内容雜亂,東一榔頭西一棒槌。

經驗分享内容要通俗易懂,說人話,接地氣,不說生澀難懂的話語,不能過于理論化、虛無化,也不能把經驗分享當成公衆演講或者教學講課。

經驗分享時要學會與他人互動,不能隻是自說自話,也不能為了顯示水平而肆意賣弄自己的學問。千萬不要以為分享是吃虧,而有所保留,事實上以教促學,最終受益的反而是自己。

職場經驗分享一定要實事求是,有一說一,有二說二,自己的經驗就是自己的,别人的經驗就是别人的,不要為了面子不懂裝懂,更不要把别人的經驗當成自己的經驗。

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