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分類彙總功能應用講解

一、将同類項連接起來。

【例】如下圖,需要将同一供應商的産品連接,并顯示于一個單元格内。

操作步驟

1、首先複制一份數據表,選取複制之後的數據區域 - 數據 - 分類彙總。在分類彙總窗口中,将彙總項修改為“供應商”。

2、将C列拉寬,足以容下合并之後的字符串長度。再選取C列。依次選擇:開始 - 填充 - 兩端對齊。

3、合并之後定位空值,将空行删除。

删除後效果如下:

二、将同類項合并單元格

【舉例】借用上述表格,将A列中相同的供應商合并到一起。

操作步驟

1、選取數據表,點擊分類彙總(彙總項也為供應商名稱),在完成彙總之後,選擇A列區域(A2:A16),按ctrl+g,打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。

2、在選取空單元格之後,鼠标點一下工具欄的單元格合并按鈕。

3、之後選取數據表區域,數據 - 分類彙總,在分類彙總的窗口中點擊“”。

4、使用格式刷将合并之後的格式,刷向供應商那列。

合并之後效果如下:

三、分頁小計

【舉例】如下數據表,需完成分頁小計的功能。(每5行為一頁)

操作步驟:

1、首先在最前面插入一列,在第2至6行,輸入1,第7至11行,輸入2。之後先取A2:A11,鼠标雙擊右下角,向下填充,填充方式為複制單元格。

2、之後選取整個數據表,數據 - 分類彙總 ,在分類彙總窗口中,彙總項選擇數量與金額。另外再選中“每組數據分頁”選項。

設置完成之後,即完成自動分頁小計設置,如下:

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