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職場寫作:發言稿的寫作要點和技巧


在工作中,我們需要參加很多的會議,如各種例會、工作總結會、述職會、研讨會、座談會等,有的會議你隻需要聽,而有的會議則需要你發言,特别是經常會被領導點名即席發言。另外,團隊建設、日常讨論、交流學習等場合,也都需要進行簡要發言。

簡要發言能夠反映一個人的綜合能力、素質和水平。如果簡要發言内容充實、形式新穎、簡短有力,就會讓你脫穎而出,讓人刮目相看,不僅讓領導和同事對你留下深刻的印象,得到他們的認可和肯定,對自身的職業發展也意義重大。

因此,了解發言稿的寫作要點和注意事項,掌握發言稿的寫作技巧,對于職場人士來說,非常重要,也非常必要。



一、基本要求

簡要發言的意圖是表達觀點和想法,提出意見和建議。每一次簡要發言,都是向領導彙報、向同事展示的機會。因此,準備一篇有血有肉、内容新穎、有條有理的簡要發言稿非常重要。

簡要發言主要面向領導、同事或者同行,他們想要從你的發言中了解你的工作情況、你對某件事的感受和想法,你下一步的工作打算等;如果簡要發言的聽衆是同行,他們更希望聽到你獨到的觀點。

構思發言稿時,要從實際情況出發,根據發言的對象和場合來進行。領導對下級講話、下級向上級彙報、工作交流、内部讨論,對象不同,場合不同,發言的形式和内容也不相同。

組織素材時,重點從本人的工作情況、對某件事情的觀點、對工作的建議等内容着手。

撰寫和修改發言稿,要有“新意”,能給人留下深刻印象;要有創新,特别是内容和形式上要有突破;要言之有物,不能“假大空”,不能隻喊口号,不談實際。


二、寫法要點

做好前期準備。簡要發言雖然時間短,但準備時間不能少。事實上,時間越短,講話越“濃縮”,反而越難講,需要準備的時間也越長。準備的廣度和深度,直接決定了發言的質量,做好前期準備,對于簡要發言十分重要。

簡要發言形式不拘一格,基本的格式包括标題、引言、主體和結尾四個部分。

1.标題。标題的寫法沒有什麼定式,可根據實際情況拟定一個比較貼切的标題,一般來說,内部發言标題可以平實一些,公開發言标題可以張揚一些。

2.引言。引言在簡要發言中非常重要,它關系到發言能否引人入勝,抓住聽衆,能否用簡潔的語言吸引聽衆的注意力。可以用最近發生的熱門事件、聽衆熟知的事例等開場。引言要短,可使用一些過渡性的語言快速切入主題,比如:“下面我從X個方面談一下自己的看法。”

3.主體。主體部分内容根據發言的主題來定。簡要發言的主體要層次清晰、結構嚴謹,能讓聽衆聽清楚,搞明白。層次不清或層次過多,會讓讀者雲裡霧裡,不知所雲。

4.結尾、結尾部分需要進行總結和感謝,簡要總結前面的觀點,感謝領導、同事以及所有關心和幫助你的人,也可以提出自己的想法和建議,或者抛出問題引起大家的思考等。

簡要發言的定位一定要準,可根據發言的場合确定發言的定位。進行工作總結時,要總結成績,正視不足,明确下一步的努力方向;座談或經驗交流時,要從自身經曆出發,總結經驗和教訓;表态發言時,要重點講今後如何抓好落實;交流學習心得時,應側重自己某一方面的心得,不必面面俱到。

簡要發言需要創新,包括内容創新和形式創新。内容創新主要指發言要有新觀點、新建議、新思考、新成果、新打算。形式創新主要指表現形式與以往不同,與他人不同。比如别人都是坐着發言,你可以站起來發言;别人隻是動嘴,你可以輔之以PPT發言。隻要與衆不同,就會給領導和同事留下了深刻的印象。

簡要發言語言風格講究“活”。活潑動感、幽默風趣、生動形象、富有時代感的語言能讓人印象深刻,效果更好。發言要多使用短句,這樣可以使發言更加簡潔有力、充滿自信。

發言中可以使用一些極富力量和魅力的小标題,最好采用相同格式的短句來表達,用一個字或一個詞來點明題眼。如在談工作體會時,可以用“一、領導務實;二、團隊求實;三、工作充實……”等小标題。每個标題都用相同的句式,都含有一個“實”字,讓人印象深刻。



三、注意事項

每一次發言機會,都是一次難得的職業發展機會,能否抓住,決定着你的前途和命運。

簡要發言雖然時間很短,但并不意味着可以随便應付,不做準備。越短的發言,越能體現發言者的水平。所以一定要提前做好準備,抓住難得的發言機會,在發言的内容和形式上有所創新。

發言稿的篇幅不宜過長,一般在2000字左右,發言時長控制在10分鐘左右。發言稿層次結構要簡單明了、條理清晰,最好用并列平行的小标題來提領觀點。引言要開門見山,快速切入主題,不要喧賓奪主。主體部分要言之有物,不說空話、大話和套話,不提華而不實、無法落地的建議和措施。最後對領導的感謝要适度,不能太過,以免有阿谀奉承之嫌。千萬注意,發言時不要人雲亦雲、千篇一律;不要過于刻闆,太過官方。

一次發言可能會改變你的命運。簡要發言一定要找準發言定位,體現自身的專長和特色,展現自己的風采和素質,呈現自己的能力和水平,為自己今後的職業發展創造良好的條件,打下堅實的基礎。

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