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【管理】目标管理三字訣:訂、定、盯!

目标管理,是績效管理重要一環。也是考核科室重要的績效指标。績效管理從字面的意義來理解,有三個意思,分别如下:

第一,目标。如何設定一個很好的目标能夠讓科室容易理解,可執行?


第二,在過程當中需要跟蹤,也就是所謂的“追過程”,盯。


第三,績效的“效”是一個結果,是在有了目标、追了過程以後如何有結果?

怎樣制定一個合理目标

1.今天最好表現是明天的最低要求

先聲明,這不是鞭打快驢。勇攀新高,是科室孜孜不倦的追求。每一個醫院主管在制訂目标時,就需要以這根期望值線對标。喜歡競技類比賽的同學都能強烈感知到,有了小目标,以不斷踐踏、反複超越為樂。

2.目标是跳一跳才能夠着的

目标如果高不可攀,會傷了科室的信心,影響士氣。目标如果過低,又不能有效激發科室潛能。跳一跳夠得着,這裡面關鍵是,跳起和夠得着。跳起來,有站着跳,有蹲着深吸一口氣跳,動作背後是基于了解科室成員業務和潛能的自信度;跳起來是動作,夠得着是結果。設個小目标,讓科室享受踐踏的快感,業績會讓人心強行歸位。

3.先拍腦袋後用數據證明并修正

大部分時候,我們報目标,先感性,再理性。這感性不是随意脫口而出,而是一種對業務充分理解、對科室水平高度認可的自信态度。所以,先喊出來,憑業務直接喊出渴望和想要的,然後再通過關鍵指标拆解、曆史數據和資源支持來證明和修正。

4.目标必須是每個人目标的總和

千斤重擔人人扛,人人頭上有指标。目标隻有落實到每個人頭上,才能做到權責分明,可追溯。落到每人頭上,不是簡單的攤派和搞平均主義。

5.分解目标及各小目标完成時間點

合理的目标拆解,用公式呈現是:


目标設定=渴望達成指數*(存量業績盤點+增量業績預測)*正負激勵。

渴望達成指數,簡單講就是你多想要,多渴望想要。實際管理中,醫院主管本身的渴望指數排在第一位,其次是最小作戰單元的信心指數。對各業務單元的存量盤點和增量預測,需要醫院主管反複對标,不要怕麻煩,這個過程本身就是不斷對标反複論證的過程,很考驗醫院主管本身的講why能力。

目标講究時效性,大目标下的子目标有其時間節點。以終為始,沒有時間維度的目标,很難落地。

圍繞目标落地需要做哪些溝通

1.描繪美好前景,講好這個why

目标達成意味着什麼,科室和個人為何而戰,醫院主管通過哪些形式來描繪前景,即一張圖的意義和實現的價值,這個why要講好、講透。

最怕的就是,夥伴們,院長說了,這個月我們必須做多少,做到了怎麼樣,做不到怎麼樣,所以一定要好好幹之類why。

2.目标的困難以及怎麼解決

why講透,闡明了目标達成的重要性和必要性。但需要客觀認清現狀,列出問題,建議和骨幹溝通,采取頭腦風暴,列出問題清單和排列優先級,找出最卡喉嚨的關鍵問題,探讨落地解決方案。

3.給出解決方案。

條條道路通羅馬,解決方案沒有好壞,隻有哪個更好,而反複落地是最好的驗證解決方案是否有效的唯一關鍵動作。再好的想法、策略等,不落地,都是空談。

到了這裡,目标這張戰略地圖,越來越清晰,為了進一步推進,需要一些外部渲染,常用的有:

1.儀式感,比如啟動會

2.形式,比如軍令狀

3.氛圍,比如宣誓、誓師大會等

如何有效地執行目标

做完了這些,要讓這張心中圖進一步變成現實,需要在過程上,下足盯的功夫。在執行過程當中,我認為有一些非常簡單的方式能夠讓大家(特别是管理者)在科室管理中很好地執行目标,完成你的策略。通常有效的事情是:

第一,堅持優秀科室策略,每一個最小單位都要求每天開晨會,早啟動。

晨會制度是為了便于讓領導和科室、相關同事之間,了解我昨天做了什麼?今天要做什麼?同樣為明天準備了什麼?

同時也可以讓科室成員知道你的夥伴有什麼需要幫助的,他是不是有一些項目被延遲了,我們能不能幫助他?這是很多優秀科室堅持做的,這給科室帶來的功效是非常大的。10—15分鐘的晨會,對一天來講是非常重要的。如果把它彙到一年,就是我們每一天的一個行動目标變成每一年的組織行動目标。

第二,務必要确定過程。

确定過程是當一個管理者定了目标以後,你是否每天都在看科室完成的情況,是否知道了患者對我們的服務滿意或不滿意。這些可以便于你能夠在過程當中調整策略,調配兵力,讓科室完成目标。盯過程,節點上有每日時間段、每周進度和半月進度等,依據各自業務開發周期,因科室而異。

第三,一定要明确方向,并且能進行獎優罰劣。

你隻有通過獎優罰劣,才知道誰拿到結果,他就應該被表揚;誰沒有結果,他需要更努力。這自然地就變成了一個科室的行動,變成了一個科室的習慣。

總結

訂的過程,是一個把醫院主管想要和驅動科室共同想要的過程;

定的過程,是一個權責明确、把why講透和給足方法的過程,儀式感和氛圍很重要,戲份要足;

盯的過程是落地,醫院主管在這裡要做好編劇和導演。

訂定盯,協同作戰,才能上演一出好戲。

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