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管理好微信工作群,莫讓“便利”變“洩密”

2021年,柳江區疾控中心工作人員葉某某将一份未經核定、内容涉及保密的調查報告上傳至該中心的微信工作群之後,該中心工作人員曾某某、潘某某、劉某3人私自将該調查報告轉發,其中曾某某将該調查報告轉發至其家族微信群,其親屬再次進行轉發,導緻該調查報告被迅速在網絡上轉發傳播,給柳江區疫情防控工作造成被動和不良社會影響。案件發生後,葉某某、曾某某被給予政務警告處分;潘某某、劉某被給予誡勉處理。

案例二:違規使用微信工作群交辦涉密工作

2020年,某縣教體局收到省委下發的1份秘密級文件後,該局局長批示傳達至各學校落實,辦公室借調人員胡某為圖省事兒,将文件拍照發到各學校校長微信工作群,某校校長張某未經查看便将文件照片轉發至該校教師工作群,文件立即被群成員多次轉發,迅速在數十個微信群傳播,造成洩密。案件發生後,胡某、張某均被給予黨紀政務處分。

保密教育年年講

然而各類工作群洩密事件還是時有發生

那我們到底應該怎麼做呢?

下面請讓小密隆重介紹

《機關、單位微信工作群保密管理須知》

一、嚴把關:建群先審批

堅持非必要不建立原則

1、 審批建群

部門依工作需要提出申請,寫明用途、準入範圍、建立時間及責任人,報經有關領導和保密工作機構審批同意後建立。

2、 規範群名

名稱統一為“XX部門XX工作群”,名稱變更及時報告。

3、 建檔備查

建立《微信工作群管理台賬》,注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。

二、嚴要求:日常嚴審核

堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責原則

确定群主為群管理員,簽訂《微信工作群管理員保密責任書》,壓實保密管理主體責任。

1、明确要求

發布群公告,明确保密要求。包括限定群内信息發布範圍,如通知公告、制度規定、工作動态等;要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密、發現洩密情況及時報告等行為規範。

2、成員管理

驗證成員身份,落實群内實名、注明部門處室,不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3、提醒監督

監督群内信息發布情況,發現群成員發布違規内容及時教育提醒。

4、及時報告

發現涉及國家秘密或工作秘密内容的,第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構報告。

三、嚴管控:事畢即解散

堅持“建立一解散”全程管控原則

1、定期檢查

要将微信工作群管理情況納入保密檢查重點内容,排查風險隐患;對微信工作群情況做到心中有數,定期更新台賬,檢查群内信息發布情況。

2、嚴控數量

及時解散僵屍群、臨時群,對一些必要的工作群進行整合,做到防患于未然。

3、按時解散

專項工作群等非日常工作群,工作結束後應立即解散。

小密提示:

若要“微信辦公”

請一定貫徹這個原則

涉密信息不上網,上網信息不涉密!

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