自從孩子上了初中之後,我的生活就剩下了3件事:工作、減肥和閱讀。
因為沒有顯赫的背景、也沒有出衆的工作能力,這些年一直過得平平淡淡,閱讀的書籍也主要是些職場技能技巧類的内容,有些書籍會反複閱讀,比如
麥肯錫方法、金字塔原理、麥肯錫提問術、麥肯錫筆記術等,另外,即便同一個主題的内容,不同作者的關注點和洞察也不一樣,每次閱讀都會有不同的收獲,比如邏輯思維方面,我閱讀了
結構思考力、金字塔原理、麥肯錫思維、麥肯錫意識、從數據思維到業務思維等。 這是“麥肯錫思維”的閱讀感悟,内容較多,非常認同作者關于
邏輯、時間、表達的思想,故留此筆記,與君共賞。
核心觀點:
1、重邏輯,将論點進行總結或者分解,提高邏輯推理能力。 總結論點可以将意見歸納到一起,便于集中讨論和理解,從而達到說服的目的,而分解論點可以解決更加具體的問題,便于了解細節。
2、控
時間
,列出事項清單、根據價值排序确定優先級,提高時間管理能力。 時間管理做得好,是事半功倍,把時間分配到低價值的工作上,那是事倍功半。
3、強溝通,溝通的基本目的是對齊信息、消除誤會,更高維度則是追求說服力,讓對方作出回應。 溝通過程中,可遵循結構化思考,圖形化表達技巧,梳理邏輯、總結觀點、提出3個論點論據,借助思維導圖或PPT方式,增強溝通效果。
一、重邏輯,将論點進行總結或分解,提高邏輯推理能力 第一、邏輯即結構,沒有結構,要麼一團亂麻,要麼一個超長的列表清單。
總結論點可以将意見歸納到一起,便于集中讨論和理解,從而達到說服的目的。 當你隻有一些素材但一下子找不到合适的框架時,可以先整理素材、然後将内容分組分類、再然後提煉幾個觀點,最後結合觀點提煉出你的結論或建議。
- 1、整理素材,把你腦中關于這個問題的所有碎片想法都列出來。
- 2、分組分類,運用MECE法則進行分組分類,同時總結一下每組思想的共性,便于下一步提煉結構。
- 3、提煉結構,檢查分組之間是否存在某種規律,比如時間順序、空間順序、重要性順序等,然後再按分組進行查缺補漏。
- 4、總結結論,根據觀點總結出解決這個問題的結論或建議,然後自下而上畫出一個金字塔結構,最後在金字塔結構中檢查兩件事:(1)查缺補漏,(2)分組是否合理,分組的内容之間是否有沖突,避免一個論據有異議導緻其他論據也有異議。
分解論點可以解決更加具體的問題,便于了解細節,參考5個結構化分解方法:
第二、結構化的4個原則:
1、用數字說話。
2、洞見優于表象:
3、遵循MECE原則:
- 所有論據之間要相互獨立,避免某個論據失效,導緻一連串的論據失效。
- 盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如隻提供支持結論的論據而忽視其他論據。
- MECE是相對的,很多時候我們無法做到窮盡,隻要在特定的條件下滿足完全窮盡即可。
4、
假設
為前提,快速試錯,避免嘗試所有可能性,快速得出結論。
第三、簡單總結
- 總結論點可以将意見歸納到一起,便于集中讨論和理解,從而達到說服的目的;
- 分解論點可以解決更加具體的問題,便于了解細節。
二、控時間,時間管控的誤區與對策執行 控 時間 ,管控自己的工作時間,讓時間價值最大化。
第一、做正确的事而不是正确地做事,這是效率和效能問題 正确的做事隻是解決效率問題,但如果事情的價值排序太低,做多少都是徒勞的; 做正确的事則是解決效能問題,即便效率不高,但你至少朝着正确的方向去努力。
第二、時間管理的本質是自我管理
- 明确價值系統,遵循緊急重要性原則進行價值排序
- 計劃管理,管理好目标,分清主次,時間自然就順從
- 精力管理,時間管理不是為了做更多的事,而是要舍棄一些目标、聚焦精力做核心工作
- 專注力管理,刻意訓練如閱讀、獨立空間式專注、斷網式專注
- 邁出第一步,一切就開始了,要避免一個完美的開始,這是拖延症晚期。
第三、時間管控的誤區與對策 1、工作缺乏計劃及策略:
2、工作組織不當及策略:
3、時間控制不夠及 策略 :
4、進取意識不強及策略:
三、強溝通,及時溝通、主動彙報 強溝通,強迫自己主動溝通,對齊信息、消除誤會、及時彙報,争取支持!
第一、及時溝通、主動彙報:
第二、準備一個有吸引力的開場,講故事,故事的沖突越大,吸引力越大。
第三、簡單總結:
- 邏輯思維和清晰表達,用演繹推理來構思,用總結歸納來呈現;
- 有說服力的情節,有開頭,有故事(内容),有結尾;
- 吸引人的可視化效果,情節簡潔扼要,采用圖表、思維導圖、PPT等;
- 展示你的自信和主動性,你越自信,越容易打動對方。
有話要說...