财務在企業當中是很重要的,每一個老闆都很重視财務,在老闆眼裡有三個東西特别重要,首先是業務,帶來企業業績的人才,然後是人力資源部給企業招來和培養更多的人才,保證人才的供應,再然後是财務,幫老闆管錢和管賬。
但是财務人員幾乎在所有的企業都拿固定工資,到了年底,财務人員就要找老闆加工資,那麼怎麼加工資?是很多老闆的痛點。
我去到很多企業,發現财務人員的穩定性很差,這個跟新手是有較大關系,因為财務人員在企業拿着低工資,所以不會跟企業一起幹。
我有一次到一家學員企業去,他們公司财務部有二十個财務,有個最大的特點是什麼?是每個财務的工資都很低,那個時候每個财務兩三千塊錢一個月。然後我就問他怎麼這麼低的工資,老闆說,沒關系他們都是新來的,都是剛剛大學畢業生,沒什麼經驗,招了很多。
這些人的最大特點是什麼?做了一到兩年紛紛離職,所以他的财務部門工作效率非常低,我就跟着那個老闆說,我說你這樣不行,不是你給他們發了低工資,你企業成本就是最低。我們要明白這個概念,因為你工資發的低,公司效率很低,人很多,你的成本一定不低。
所以老闆聽了我的建議,做了PPV産值量化,新來的财務人員,能不能做更多活?比如新來公司一年時間,一個月才拿三千塊錢,你肯定不滿意。那你能不能幹别的?過去你做内賬,現在能不能做外賬,你做一個企業外賬能不能做兩個企業外賬,除了做内賬外賬,能不能做預算做管控,如果你能做更多的東西,你的工資由三千變成四千,四千變成五千,讓員工看到每年都有增長機會,而這個增長背後也是員工價值和能力的增長,并且把他的能力轉變為公司要的結果和價值,這個很重要。
所以老闆要懂得給财務人員做職業規劃,職業規劃不僅僅是停留在表面,很多企業一說到職業規劃,你在我們企業好好幹,過了兩年晉升财務主管,再過兩年升副經理,再過兩年經理。你想得太美了,你的主管還在那裡,你的經理也不容易離職,你下面的會計怎麼可能在兩三年的時間就升到主管跟經理呢?
所以很多企業虛設了所謂的管理崗位,管理崗位的人越來越多,最後的結果就是人效低,人浮于事,機構臃腫。
我們最好的職業規劃就是告訴他的能力怎麼成長,往哪方面成長,你能夠承擔什麼樣的工作,然後由此可以獲得更高的收入。
就像我剛才講的那個财務人員一樣,我告訴你,你能不能做預算,能不能做費用管控,能不能做内報表,能不能夠降低公司的支出,能不能夠提升公司的資金使用效率,如果能我跟你全部做好内部的定價,定完價之後,到了年底我們就談,談完之後,明年幹到了,到了年底我又談。
一個财務人員在公司不斷地獲得個人增值,個人價值的提升,同時又獲得收入的增長,滿足了自己對成就感的要求,又滿足了自己收入增長的需求,這樣的财務人員一般是不會離開你的,如果一個财務人員每年雖然加了一點工資,但加的不多,而且能力又沒有成長,加薪幅度又不滿意,他怎麼可能跟着你幹呢?
财務怎麼給他定薪,怎麼加薪?
前面文章講到PPV的基本邏輯,就是打包工資+結果PPV和效果PPV,所有概念都是如何促進員工面向結果,促進二線員工不斷增值。
如果沒有增值的加薪,老闆不願意,員工個人能力沒有成長,加薪的幅度比較低,加薪的頻率少,這樣的财務人員在企業做的時間不會很久容易離職。
所以給财務人員談的時候,應該圍繞着幾個方面,增值增量分内和分外,圍繞這八個字,我們去解釋如何給财務人員,給他們來定薪酬。
每個企業都有财務,我們宏成咨詢有财務财務,每年到了年底的時候,李老師都會讓财務人員去反思這四個詞。
第一、下一年快到了,你哪些工作能夠比過去做得更好,你把它列出來。
第二、哪些工作你可以做得更多,工作量增加了。
第三、還有哪些分外的活你可以做,因為中小企業财務人員的工作時間,可能會有一定的富餘,一般情況下是這樣子。通過富餘或者略微加點班,他可以得到更高的收入,這是雙赢的。比如我們的财務人員原來的薪酬是五千,這五千塊錢做哪些活?内部經營報表、外賬報表、員工工資計算、提成發放、現金收入表、員工業績、其他項目工作等等。
這是打包工資,因為是他的常規工作有規律的,然後工作有一般性的要求,看看他的一些增量的活,包括能不能做分公司的内報表,分公司的外賬,财務制度的完善,内部的采購,還有行政的督導,這裡面有分内和分外是增量。
工作量比過去高,增值一般都是工作範圍以内的增值,包括你的年度預算能不能做,我們的經營分析報表能不能夠完善,還有費用分析和對應的管控能不能做的更好,能不能夠面向結果,我們看到除了他原來的一些常規性的工作,我們做了一個羅列。
比如五千塊錢管這個,然後你做一些增量,工作量比過去多,很多工作能夠比過去做得更好,如果能做到,那麼我也可以給你年度加薪。
所以PPV的思維是這樣的,首先激勵優先,考核是輔助,二線崗位同樣要做到重激勵輕考核。
很多企業給二線崗位制定了大量的指标和工作考核評分,每天下班前填很多考核項目,做得怎麼樣,給自己打個分等等。
我們可以用積分、日清A分給二線崗位員工提要求,并不是說要重考核。
産值計薪、增值加薪在二線崗位一定要實現,二線的加薪要圍繞三個問題展開,給大家做個建議。
第一,你能比過去做得更好的是什麼?這是第一個問題,你得問員工。
第二,你能比過去做得更多的是什麼?
第三,除了本職工作外,你還能做什麼?
這三個問題問完了,這是二線崗位加薪是最有效的方向。
三個方向來負責加薪,PPV有四個關鍵性的步驟。
第一、工作項目的羅列和分析,做崗位的PPV,把他崗位的工作項目,工作内容全部羅列出來,做一個對應的分析。
第二、工作量的評估和分析。
第三、工作價值的分析和定價,對每項工作的工作量、工作勞動強度、工作的技術性要求,做一個評估分析,然後做出對應的定價。
第四、最後一步就是它可以擴展性的工作增值,我們講三個人幹五個人的活,那三個人留下來的就可以擴展,他可以如何擴展,怎麼擴展工作範圍内,工作職責外。
二線崗位要實現減員增效加薪,我們要圍繞這幾個原則來做,第一個原則就是三個人幹五人活,拿四個人的工資,這個概念一定要有,重點關鍵詞就是在“活”,并要提升人效,做改革的分配。
有話要說...