對材料的執念，或許正在毀掉你
公文寫作不像文學創作，可以通過生活實踐反複體會，或蹲在一個地方日思夜想地“陳釀”。陳忠實寫《白鹿原》寫了7年，把自己關在老家的祖屋裡就有3年。這對寫材料的人來說是難以想象的。
公文是工作文體，通常需及時快速地完成，有時效性要求。尤其是在基層，各類公文要麼不要，如果要往往就是要得快、催得急，材料人員常常是加班加點開夜車，挑燈披星熬通宵，結果大多是難以又好又快地完成任務，不僅累壞了身體，還得挨批評，常使工作陷入被動，更有甚者難在機關立足。
提高效率，又好又快地寫出合格公文，永遠是駁不倒的硬道理。
01先完成，再完美有些新手寫稿，是一段一段打磨推進，非要把這段話弄光溜了、順當了，才肯下筆寫下面一段。假如一直文思不竭，或許也不算個太大的毛病，可惜，障礙随時潛伏，寫材料總會碰到這樣那樣的問題，意思不連貫啦、說理不清啦、找不到支撐觀點的素材啦、找不到合适的詞句啦。遇到障礙，他們心裡不服，非要越過去不可，于是一停就是半天。
其實，這個世界上，沒有一遍過的稿子。就是有水平的領導自己寫材料，他也會不斷推翻自己、不斷修改完善。寫任何材料，記住一個基本思路：先完成，再完美。不要老想着一開始就要立意很高、言辭很美、說理很透，這是不可能的。
高效率的寫稿方式，都是先拉起個靶子，再一點點砍削。隻要有了初步思路，就先按已有思路繼續寫下去，不要為了段落層次的安排過多耗費時間，不要寫上一點就回過頭去修改，更不要為了個别詞或語句的使用而糾結。
先一鼓作氣把初稿堆出來，待全篇完成後，再回過頭斟酌段落的邏輯關系，斟酌過渡是否順暢，斟酌詞句的使用，然後大刀闊斧地改，效率會大大提高。
02 占有材料的時間應該比動手寫的時間長筆者從事材料寫作的時間越長，每次開始動筆的時間就越晚。剛接觸寫材料的時候，花半小時找點資料，就敢打開word文檔開始寫。寫材料時間久了，往往是找材料找了三四天才開始動筆。
公文寫作常被比喻為“來料加工”，沒有料，寫出來的東西必然不行。根據筆者的觀察，很多人寫不好材料的原因，不是能力不夠，而是手裡素材太少。
所以，想擺脫憋不出來材料，時間卻不斷流失的窘境，必須調整寫作各個階段的時間分配，找素材的時間要充分保證，甚至要大于真正動筆寫的時間。
領導讓你三天拿出一個××材料，但這個主題你還不太熟悉，時間上怎麼分配？筆者建議，找素材、分析研究素材要花兩天，動筆寫可以花一天。
拿到任務後，第一件事，就是把所有相關的内容，包括背景資料、以前講話等有關段落，甚至是類似題目的寫作思路等，都拷貝到一個文檔裡面。先不要管什麼思路、結構之類的，用一天時間，資料找的越多越好。
而剩下來的一天，根據已有的素材進行分析、提煉、總結，提出自己的觀點，如果有不清楚的地方，繼續找新素材，深入研究。
心裡有數之後，最後一天才動筆開寫。
這樣做，即使題目不熟悉也能很快做出一桌子像模像樣的菜來。
比如，接到任務，要起草校長在畢業典禮上的講話，筆者的做法是先建好一個文件夾，名為“2018年校長畢業典禮緻辭”，然後，上網搜近期中外大學校長各類畢業典禮講話緻辭、關于高等教育最新論述觀點，本領域近期比較典型的人和事，下載并放到文件夾裡；在計算機裡搜，校長過去的畢業典禮講話，校長近期有代表性的發言觀點，近期校内各個場合典型緻辭，拷貝到文件夾裡。
磨刀不誤砍柴工，這些材料齊全了，想沒有思路也難，後邊寫作才能提速提質。
03 善用範例和已有材料模仿範文和已有材料是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。”對于模仿，筆者會在第三章費些口舌專門講解，這裡就不再多說了。
善用已有材料，有些時候甚至都不需要模仿、改編，對自己原創的材料直接來個一稿多用或者截取堆疊，也都是可行的。
比如，領導要圍繞黨風廉政建設講一次黨課，筆者下了很大功夫，拿出了一篇結構嚴謹、理論精深的好講稿，領導很認可；後來，某黨建雜志又來信向領導約稿，主題也是關于黨風廉政建設的認識；到了年底，上面又下通知，要求領導交一篇黨風廉政建設的體會文章。這種情況下，後兩個稿子就完全沒有必要另起爐竈，用黨課講稿即可，一稿三用。
同時，廉政黨課講稿中有一段關于抓好反四風建設的論述，很精彩，那這段論述也可以直接截取出來，用在某次“馳而不息反四風工作部署會”講話稿中，沒有任何問題。
人的創造力不是無窮的，對自己原創的、又經實踐證明站得住腳的表達，大可以充分利用，以此提高效率、保證質量。
04 件件精品不可能也沒必要以前一個分管文字的領導，有句口頭禅筆者覺得特别傳神，對一些不那麼重要的稿子，他總是說，“你簡單弄一個，能湊合過去就行。”
身處辦公室，面對泰山壓頂般的材料寫作任務，一定要學會抓大放小、有所側重，不可能拿出的所有材料都是精品，累死你也辦不到。對于主要領導關注的、上級高度重視的材料要傾注精力、重點下力，其他的例行性材料按時完成即可。
有些稿子就是常規化、程式化的，時效性要求又很高，比如賀信、上級單位為了自己寫稿子要的一些素材稿、禮節性緻辭等，在之前的材料的基礎上稍加改動交差即可。
我們騰出來的精力，應當集中到領導關心的、重視的，或者與個人發展特别相關的稿子上，這些稿子應當高标準地寫，一般的程序性、禮節性的稿子，确保不出錯就行。
具體說來，哪些稿子我們要特别重視，使出洪荒之力呢？筆者覺得兩類稿子我們要下硬功夫。
第一類是重大場合的重大文稿。這個不用多說，工作報告、工作彙報、重要會議講話是必須寫好的，沒有退路，否則還要你這個寫材料的幹嗎？寫好重大場合的重大文稿，這在領導心目中是材料員必須履行好的職責。
第二類是領導個人色彩特别鮮明的文稿。有些場合的發言講話，領導不光要作為一個官員存在，更要展現自己的風采和魅力，所有領導無一例外都會十分重視這樣的文稿。
05 提前謀劃，運籌帷幕，不能手忙腳亂材料工作是有規律可循的，每個階段有每個階段的特點，像年初的民主生活會、半年和年終的工作總結等，很多材料都有固定的時間節點。
如果你在辦公室工作一年以上了，就要學會把握這種時間節點，提前預測并收集準備材料，這樣就不會忙亂。
比如，省裡下文，要在全省開展一次主題教育活動。經驗老到的材料員可能馬上會意識到，材料的暴風驟雨即将來臨，未來一段時間自己要寫大量關于××主題教育活動的材料，于是便在日常工作中時時留意相關政策，收集兄弟單位做法。
果然，沒過多久，主題教育活動正式開始，各種部署講話、表态發言、總結報告、對照檢查紛至沓來。還好，這位材料員已經在網上下了不少與之相關的評論、社論、文件，找兄弟單位要了不少材料，腦子裡的思路大緻成形，那他寫起來肯定一騎絕塵。
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