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用了這麼久微信,才發現這5個超實用的辦公神技巧,你知道了嗎?


1、待辦清單

2、文件格式轉換

在辦公時,會經常遇到文件格式轉換的情況,比如将PDF轉換成Word格式。

在這裡就可以打開【迅捷PDF轉換器】小程序,選擇【PDF轉Word】功能,接着上傳目标文件,系統就會自動将文件轉換,我們就可以直接導出了。

3、消息及時提醒

當微信裡的群很多時,就會喜歡把群設置成消息免打擾,但這樣就無法第一時間接收到上司的消息。

其實我們可以在該群聊中設置【關注的群成員】,這樣它就會及時提醒你上司發消息了。

4、個人文件箱

我們在微信辦公的時候會經常需要收發很多文件,有時候文件不知道在哪要找很久很不方便,然後我們就可以建一個獨立文件箱放文件,這樣找起來就方便多了。

首先點擊微信界面右上角【+】-【發起群聊】,找到【面對面建群】點擊它,輸入獨立密碼,然後改名為【我的文件箱】置頂在聊天界面即可。

5、重要事項強提醒

如果你的上司給你發消息,而你經常會因為其他工作繁忙忘記,這個設置就一定要使用上了。

隻需長按對話,選擇【提醒】功能,然後就可以根據需要去設置指定提醒時間,也支持跨日期進行提醒喲,最後點擊【設置提醒】即可。

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