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隊伍不是管出來的,是帶出來的

帶隊伍是管理者的責任

管理的本質是通過團隊拿結果,通過結果培養人。那麼什麼是管理者的責任?

幫助下屬拿到結果、帶隊伍、文化的傳承都是管理者的責任。

管理者不是高高在上的,管理者和員工的關系更像是教練和運動員,通過合作,最後獲得競技的勝利。

企業雇傭的是整個人,而不是一雙手。因此,管理者也要升維,認識到自己的責任。所以管理不是為了管理而管理,而是幫助他人成長。

俄國著名的喜劇教育家斯坦尼斯拉夫斯基在其代表作《演員的自我修養中》說過:

在舞台之上,不要為了奔跑而奔跑,不要為了痛苦而痛苦。做動作要有目的,更要真實。

在管理之中,真實、真誠非常重要。管理從來不是做得越多越好,有兩個标準可以參考:就是對組織有沒有幫助,對員工的成長有沒有幫助。

因此,管理者要掌握績效管理工具。管理者的工作是和員工緊密結合在一起的,是利益共同體。管理者有責任關注員工的成長,關心他的工作能力有沒有提高,也要關心他的職業發展。

在整個環節,還要對他的工作進行評價,了解他的工作過程,考察他的工作結果。

當管理者提高了每一個人的能力,最後就會形成組織的力量,這也是管理者帶隊伍的意義所在。

要學會用人所長

我們知道了管理者有責任是幫助員工成長,那麼如何提高他的績效?

正如德魯克所言,管理者的任務不是去改變人,因為越是厲害的人,往往有很多缺點,改變一個人非常難。因此,管理者要運用每一個人的才能,從而讓組織的整體效益得到成倍的增長。

當然,我們還必須清楚什麼是長處。

01.長處是一種比較優勢

長處一定是比較出來的,我們如何證明一根棍子短?最好的辦法就是找一根比它長的棍子跟它做對比。

我們想要看到每一個人的長處,也是可以通過比較得來。根據這個崗位的要求,誰更适合這個崗位?

其實這也相當于是在做人才盤點,人才盤點我們要經常做。那麼怎麼做?有哪些步驟?在管理工坊中有答案,可以直接拿過來運用。

02.長處是要和任務結合

我們的長處要跟任務和目标結合起來,隻有在工作中有所體現,才有用。

舉一個例子:

比如有一個人口才非常好,非常有親和力,這是一個優點,如果他去做大客戶銷售,他能迅速和客戶建立關系,最終能把這件事做好,那麼我們可以說他的長處是擅長外部交際或者和客戶建立關系。

但如果他是一個程序員,要求他的僅僅是他的編程能力,或者再延伸一下,需要他具有産品的思維,那麼他口才好則顯得沒有那麼重要。

所以,長處一定要與任務、工作聯系在一起。

03.如何找到員工的長處

那麼我們如何發現員工的長處?除了上面的人才盤點以外,其實Review是一個很好的方式。

知識工作者的能力隻有通過工作績效來證明,我們也可以通過他的工作成果去探索他的特長和能力。

績效管理中有Review這一環節,Review也是管理工坊中一個非常重要的工具,之前也寫到過,Review主要是複盤,可以輔導員工,但其實也是可以充分挖掘員工的潛能,而下屬也确實需要知道公司對他的評價。

我們可以将他在曆史工作崗位的目标、組織期待他做出的貢獻,與他實際做出的成果作為對比。

通過一層一層剝洋蔥,探讨如下問題:

他在哪方面做得好?

哪方面有着非常明顯的優勢?

哪些地方還可做得更好?

通過Review這種方式,既能幫助員工思考,也能讓管理者更清楚地看到他身上的優勢和特質。

曾經我對一個人做Review,他是做銷售的,無論是業績還是各方面都非常糟糕,他也沒有信心,但我在Review的過程中,發現他分析數據的能力非常傑出,而且非常有層次感。

後來我就将他放在了運營崗位上,專門從事數據分析的工作,他也從一個落後的員工變成了高績效員工。

所以,無論如何,管理者都要學會識人用人,将合适的人放在合适的崗位上。

傳幫帶

用人不是一勞永逸的事,放在正确的位置上後,也需要傳幫帶。

01.業務輔導16字方針

我們經常看到的現象是老闆總是在抱怨,公司來了新員工,來了三五個月,他手把手帶員工卻帶不出來,總是不停的罵自己的員工,說自己的員工太笨了,明明教了他十遍、二十遍,員工還是不會。

其實這樣就是讓盲人騎瞎馬,夜半臨深淵。

學習的邏輯并不是這樣,在業務輔導中我們提出了16字方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽。

如果你是老闆,要輔導下屬的業務,你首先要做一遍,做給員工看,這就是我做你看。然後還要總結,并且将精要告訴給員工,這就是我說你聽。之後讓員工做給老闆看,老闆看他哪裡做得不對,及時的糾正和指導,這就是你做我看。最後要讓員工提煉和總結,這就是你說我聽。

管理者要先成為員工的拐杖,然後要讓員工沒了拐杖也能夠走路,如此做才能提高輔導成功的概率。

尤其還要注意一點,16字輔導方針的次序不能錯,用這套方式去輔導下屬,具有良好的效果。

我們公司,任何進來的高管,基本上第一個月都是我帶他們做業務,我在旁邊做,他在旁邊看,然後他做筆記,我總結給他聽。然後他做我看,他說我聽。

每一個人都會經曆這樣的過程,當年曾鳴教授教我們的總裁學如何做戰略,整整手把手教了三年,我們的總裁才學會做戰略。

02.團隊管理16字方針

在團隊管理上,也有十六字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。

我們在做事情上判斷,要法理情,情是放在最後的,法是放在最前的,道理是非、正确與否是放在第二位的。我們跟員工溝通的時候,恰恰相反,感情應該放在第一位。

輔導員工怎麼做人的時候,通過十六字輔導方針,你沒有搞不定的人,你沒有教不會的人。我們在跟人做溝通的時候,十六字輔導方針也不能打亂順序。

比如說我和員工做績效面談的時候,哪怕這個人做得再差,我對他再不滿意,也不要想發火。

首先,要共情,因為你不共情,對方就會閉目塞聽,無論你跟他講什麼東西,他都不願意跟你溝通;其次,曉之以理,你做得是對還是錯?我跟你講道理;再次,誘之以利,我要告訴你做好這個事情你有什麼好處;最後,如果你非不聽,柴米油鹽都不進,那麼沒有辦法,我就要對你繩之以法。

所以管理并不難,都是有套路的。掌握正确的管理體系,通過對管理工具和方法的訓練,就能成為管理的高手。


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