提升邏輯、提升表達、提升寫作:《金字塔原理》必知的28條金句
1.金字塔原理的四個基本原則:結論先行:每篇文章隻有一個中心思想,并放在文章的最前面;以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括;歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯範疇;邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
2.搭建金字塔結構的具體做法是:自上而下表達,自下而上思考,縱向總結概括,橫向歸類分組,序言講故事,标題提煉思想精華。
3.對于金字塔每一層的支持論據,有個極高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互獨立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏。不遺漏才能不誤事,不重疊才能不做無用功。
4.自上而下法構建金字塔的步驟:1、提出主題思想;2、設想受衆的主要疑問;3、寫序言:背景——沖突——疑問——回答 4、與受衆進行疑問/回答式對話;5、對受衆的新疑問,重複進行疑問/回答式對話。
5.初學者注意事項:1、一定要先搭結構,先嘗試自上而下法。2、序言 先寫背景,将背景作為序言的起點。3、先多花時間思考序言,不要省略。4、将曆史背景放在序言中。5、序言僅涉及讀着不會對其真實性提出質疑的内容。6、在關鍵句層次上,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法。
6.在這種金字塔結構中,思想之間的聯系方式可以是縱向的——即任何一個層次上的思想都是對其下面一個層次上思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成同一個邏輯推理過程,而被并列排在一起。
7.組織思想基本上隻有四種可能的邏輯順序:1 演繹順序(大前提,小前提,結論) 2 時間順序(第一,第二,第三) 3 結構順序(波士頓、紐約、華盛頓) 4 重要性順序(最重要、次重要,等等)。
8.判斷問題是否存在,通常要看經過努力得到的結果(現狀),與希望得到的結果(目标)之間是否有差距。界定問題的框架:發生了什麼事情?我們不喜歡它什麼?(非期望結果) 我們想要什麼?(期望結果)
9.文章的序言必須用講故事的形式,必須先介紹讀者熟悉的某些背景,說明發生的沖突,并由此引發讀者的疑問,然後針對該疑問給出答案。世界上最好的故事就是已經聽過的故事。先向讀者傳遞簡單易懂、容易接受的信息,更容易使讀者接受全篇的思想。
10.歸納法更容易被人理解。人們的傾向是按照思維發展的順序表達自己的思想,而思維發展的順序通常都是演繹的順序。但是,以演繹的順序發展的思想并不一定要以演繹的順序表達出來。
11.演繹推理步驟:闡述已存在的某種情況,闡述同時存在的相關情況,說明這兩種情況同時存在時隐含的意義。出現的問題或存在的現象,産生問題的根源、原因,解決問題的方案。先說明行動,後說明原因,因為要采取哪些行動才是讀者最關心的。
12.自上而下地構建金字塔結構通常容易一些,因為你開始思考的是你最容易确定的事情,即文章的主題,以及讀者對該主題的了解情況。但是,你還不能現在就坐下來開始寫序言。你應當先利用序言的結構,将頭腦中的觀點、論點、想法逐個梳理出來。
13.對受衆來說,最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然後了解次要的、為主要思想提供支持的思想。因為主要思想總是從次要思想概括總結得出,文章中所有思想的理想組織結構也必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統領多組思想。
14.你可以很容易地使受衆理解用金字塔結構組織的思想,使受衆對表達者的觀點産生某種疑問,而主要思想下一層次上的思想将回答這些疑問。通過不斷進行疑問/回答式的對話,受衆就可以了解文章中的全部思想。
15.人類還有一個共同的特點,即隻有用某種方式将思想表達出來,我們才能夠準确地把握自己的思想。人類弄清楚自己思想所需要用的結構也是金字塔結構。因此,作者或講話者在強制自己将思想組織成金字塔結構後發現,準确把握自己的思想,有助于自己寫出條理清晰、意義明确的文章。
16.你的思維從最底部的層次開始,将句子按照某種邏輯順序組成段落,然後将段落組成章節,最後将章節組成完整的文章,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想(中心思想、核心觀點)。
17.因為你總是要不斷地對思想進行歸類和概括,直到沒有可與之關聯的思想可以繼續概括,因此,你寫的每一篇文章的結構必定隻支持一個思想,即概括了所有各組思想的單一思想。
18.金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。
19.受衆的大腦隻能逐句理解作者(演講者、培訓講師)表達的思想。他們會假定一同出現的思想在邏輯上存在某種關系。如果你不預先告訴他們這種邏輯關系,而隻是一句一句地表達你的思想,讀者就會自動從中尋找共同點,将你所表達的思想歸類組合,以便了解各個組合的意義。
20.如果思想的組織方式是演繹推理,那麼這些思想的邏輯順序就是演繹順序;如果思想按因果關系組織,那麼其邏輯順序就是時間順序;如果是對某種現有結構進行評論,那麼其邏輯順序就是結構順序;如果按類别組織思想,那麼其邏輯順序就是程度順序。
21.寫出條理清晰文章的關鍵,就是在你開始寫作之前,先将你的思想放入金字塔結構中,并根據以上規則進行檢驗。如果不符合以上任何規則,就說明你的思路存在問題,或者你的思想還沒有得到充分完善,或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達的信息。
22.金字塔的基本結構是:中心思想明确,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。
23.金字塔訓練表達者:關注、挖掘受衆的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清内容說什麼、怎麼說,掌握表達的标準結構、規範動作。
24.金字塔幫助達到溝通效果:重點突出,思路清晰,主次分明,讓受衆有興趣、能理解、能接受、記得住。
25.寫篇幅較長的文章時,在頁面上呈現金字塔層級的方法很多,最常見的有:- 多級标題法;- 下劃線法;-數字編号法;-行首縮進法;-項目符号法。
26.找到适當的概括性語句的主要價值,是可以幫助你發現自己的真實思想。概括性語句還可以提前把作者的思路告訴讀者,使讀者做好準備,以便更快的地理解作者的思想,更有把握信任作者的思路。
27.界定問題框架的價值,就在于它能指導你在尋找有效解決方案時,提高找到問題原因和進行結構化分析的效率。
28.想清楚,說明白,知道說什麼、怎麼說”,是我們希望達到的境界。當我們與人溝通時,需要想清楚3件事:誰是我的聽衆?他們想聽什麼?他們想怎樣聽?
有話要說...