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辦文辦件9個注意事項,能避免纰漏!

​ 辦文辦件是機關工作運轉的重要形式和載體,具有鮮明的政治性和政策性、嚴格的權威性和指令性、很強的全局性和示範性,對辦文辦件工作提出很高标準和要求。如何不斷提高機關辦文辦件工作水平,防止工作披露,是需要我們認真思考的課題。從這些年的工作實踐看,我認為應當把握好以下九個關口。

一、 如何把好政治關?

二、 如何把好意圖關?

一是要善從言中捕捉。

二是要善察語中情景。

三是要善從文中揣摩。

三、 如何把好政策關?

四、 如何把好程序關?

即重要事情不請示報告就直接上件;

非緊急情況不能越級請示報告;

一個請示件不要夾帶多個事項;

一個事情不要重複請示;

一個件不要搞多頭請示報告;

請示批準後落實情況不及時反饋;

需要多個部門和單位協調配合的事項,不溝通不協商直接上件。

五、 如何把好文字關?

要把握四點:

①主題要明确,這是核心内容,中心意思必須實事求是地表達清楚;

②層次要分明,這是基本骨架,必須銜接緊密、邏輯嚴謹、清晰明了,防止和避免交叉重複;

③要素齊全,相關内容要完整,不能丢項落項;

④語言要精煉,文貴精,言貴簡,力争用最精煉簡短的語言把事情講清楚。

以機關呈批件為例,常用的起草方法通常有3種:

①問題導向式,按照提出問題、分析問題、解決問題的思路,采取主線串珠式的方法表述清楚;

②平鋪直叙式,以事情的發展順序為脈絡,展開思路、謀篇布局、組織語言;

③開門見山式,常用于寫領導熟悉、情況單一的呈批件。還有一個是善于總結。

六、 如何把好質量關?

七、 如何把好核校關?

在核文内容上要做到“六看”:

一看提法準不準,

二看文字通不通,

三看數字實不實,

四看格式對不對,

五看材料全不全,

六看程序順不順。

在核文的方法上要做到“十六個字”:

“由粗到細”,

“由此及彼”,

“由上到下”,

“由生到熟”,

八、如何把好時效關?

九、如何把好積累關?

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