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辦公圖文教程>WPS文檔保護技巧

編按：在工作和學習中，文檔保護都是很重要的，特别是一些機密文件，一旦洩露是很麻煩的，今天就給大家帶來WPS文檔的保護操作。

小米找到一份秘書處的實習工作，經常需要涉及到一些機密文件，包括一些重要合同，帶她的師傅千叮萬囑，一定要注意文檔的保護。

于是她每天草木皆兵，焦慮到失眠，黑眼圈都挂到嘴角了。

其實，很多人都忽略了對文檔的保護工作，在職場中，這項技能是必備的。

以合同文檔的保護為例，具體操作如下：

一、開啟文檔權限，保護文檔隐私

打開目标文檔，依次點擊【審閱】-【文檔權限】，在文檔權限界面中，點擊開啟“私密文檔保護”，這個權限開啟後，在下次打開文檔的時候，就隻有對應的文檔擁有者的賬号才可以進行查看及編輯。

注：在開啟這個權限的時候，當前登錄賬号一定要是本人賬号；

若登錄的賬号，不是本人賬号，則需要進行“重新登錄”，退出當前賬号并重新登錄，接着重複上述文檔權限開啟的操作即可。

二、多人協同編輯與文檔保護，二者得兼

如果是既要保密，但是又需要多人協同編輯的文檔，你可以這樣操作。

通過指定人員，設定一個權限圈子，隻有被指定的人才有權限參與查看/編輯文檔。

操作步驟：

用鼠标點擊【審閱】-【文檔權限】，在開啟“私密文檔保護”時，點擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口後，在此窗口中可通過WPS賬号，設置邀請鍊接，添加私密文檔指定人權限。最後，把生成的鍊接，複制發送給指定人員即可。

以上文檔保護的操作，你學會了嗎？趕緊把自己的文檔保護起來吧，再也不用擔心文檔信息洩露了！

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