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辦公小技巧：Excel數據列無損合并及靈活組合

當我們在Excel中嘗試合并或組合列時，除了最左邊的列，其他列中的數據一般都會丢失，造成很多麻煩。其實單元格合并不止一種方式，我們可以使用連接符或連接函數來進行單元格合并，這不僅可以保留原有内容，還可以實現合并内容的靈活組合（如添加自定義間隔符号或其他信息）。

1. 用連接運算符與普通标點合并數據列

Excel中的連接符号“&”可以連接多個單元格，如“=A3&B3&C3”可将3個單元格簡單地連接起來，但實際使用時因為存在多樣化的需求，不光是這樣簡單地将單元格連接起來就了事，還需要與連接符與分隔符、标點符号等結合使用。

我們以在一個單元格中表述一個部門所有家電的銷量為例（圖1）。為了将從B到E單元格中的銷量數據以文字表述的方式合并到G單元格，我們需要在連接符&的基礎上，添加自定義信息，構造公式如下：

="洗衣機"&B2&" 電冰箱"&C2&" 彩電"&D2&" 空調"&E2

注意，為顯示分明起見，需在中間的品名前添加空格。當然，也可以将空格改為頓号。

在第一個單元格（G2單元格）中構造公式之後，通過下拉填充，實現本列其他單元格内容的自動合并。

小提示：以上連字運算符&屬于函數關鍵字範疇，必須為半角字符；而用戶自定義字符（如“洗衣機”“電冰箱”等）、自定義連字符或标點符号（如空格、頓号），則沒有具體規定，用什麼符号都可以，半角的或全角的均可，但用戶自定義字符需要用半角雙引号引起來，切不能寫成全角，否則會出現語法錯誤。

2. 使用連接函數構造公式合并數據列

除了使用連接符之外，我們還可以使用内容連接函數CONCATENATE實現單元格的連接。

CONCATENATE函數的基本語法格式為：

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

其中，text1，text2可以是文本或數值，可引用單元格内容，最多為255項，注意項與項之間必須用半角逗号隔開。

例如，我們要将多個分地址段自動連接為一個完整的地址，可使用公式“=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2)”（圖2）。由于A2到E2單元格是同一行的連續單元格，因此該公式也可以簡化為“=CONCATENATE(A2:E2)”。

辦公小技巧：Excel數據列無損合并及靈活組合

再如，要實現上述例子中家電産品單元格合并表述，可将公式構造為“=CONCATENATE("洗衣機",B2,"、電冰箱",C2,"、彩電",D2,"、空調",E2)”，就能獲得與使用連接符&相同的結果（圖3），同時還能并将空格分隔符替換為更符合漢語習慣的頓号。

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