辦公小技巧：勾選就變色 Excel複選框可以這樣用
想要在Excel處理一些選項的時候，我們常常會用到複選框，其效果也就是打鈎，打叉，雖然可以用，但在大量處理或展示的時候常常會覺着有些不夠顯眼，它還能什麼其他的樣子嗎？其實隻要用好Excel控件的功能，就可以做出勾選後會變色的效果。
首先需要設置自己的表格，讓其看起來更美觀。用鼠标左鍵拖拽圈選表格所有項目，然後單擊鼠标右鍵，選擇“設置單元格格式”。
在“設置單元格格式”界面中，切換到“邊框”選項卡，點擊“外邊框”、“内部”兩項，讓表格具備邊框及内框，用以區隔各個單元格。同時，如果有需要，可以選擇設置邊框顔色。
設置完畢回到主界面，鼠标左鍵拖拽圈選需要設置的單元格、文字，比如筆者這裡設置表格标頭，單元格背景色為灰色，點擊Excel上方“開始”，然後選擇“主題顔色”，設置為灰色。
默認的文字是黑色，如果背景變成深色就不易辨别了，這時候就應該設置文字部分的顔色，點擊文字顔色按鈕，設置為“白色”或其他淺色即可。
回到Excel主界面，這時我們需要啟用添加控件的功能，點擊“文件”，然後選擇“選項”。
Excel選項中，首先鼠标單擊左側的“自定義功能區”，然後在最右側“自定義功能區”中，下拉滾動條，找到“開發工具”，勾選以使其生效。
設置完畢，回到Excel界面，單擊上方的“開發工具”，點擊其中的“插入”，然後找到“複選框（窗體控件）”點擊添加。
重複這個動作，為表格中每個相同類别的内容添加一個複選框，例如筆者舉例使用的表格，一共有四項不同的内容，那麼就添加四個即可。注意，設置的四個複選框控件，将其默認添加的文字描述都删除，隻留下複選框就可以。
此時，在表格每一行後面都添加一個“TRUE”（除去标頭行）。
接下來，将第一列中的複選框打上鈎，然後右鍵單擊這個打了鈎的複選框控件，選擇“設置控件格式”
在“設置對象格式”中切換到“控制”，然後點擊“單元格鍊接”，然後點擊後面的向上箭頭圖标，并點選同一行最後的“TRUE”。注意，每一個複選框都要對應同一行的“TRUE”，不可錯行。
設置正确的話，當勾選到對應行的複選框時，後方會變成“TRUE”，如果不勾選，則會變成“False”，具體如圖：
這時候，選中要勾選變色顯示的行，然後點擊Excel上方的“開始”，找到“條件格式”後選擇“新建規則”。
在“選擇格式規則”中，點擊選中“使用公式确定要設置格式的單元格”，然後點擊“為符合此公式的值設置格式”後面的箭頭圖标。
接着，點擊該行後面的“TRUE”選中回車。
回到剛剛的界面，點擊最下方“預覽”後的“格式”，切換選項卡到“填充”項，設置“圖案顔色”，切換至“字體”将文字顔色設置為白色。
回到Excel表格中試一試，操作正确的話，當你勾選到剛剛設置的行時，單元格底色會有實質變化。如果成功，依此方法将其他需要勾選變色的内容一一設置，注意不同類别的行要使用不同顔色區分。
一切設置完畢，我們還要做最後一步：點擊最後一列圈選全部内容，然後單擊鼠标右鍵，選擇“隐藏”就可以了。
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