作為一個常年寫材料的人,我發現很多人在寫材料的時候,都會出現下面這3種問題。我分别總結了應對之策,拿去用好,必能大幅度提升你寫材料的水準和質量。
問題一:貪多求全,力求面面俱到
有的人在寫材料的時候,恨不得把上級所有的要求和領導所有的指示都放到材料中,以顯得以上為綱,是嚴格按照上級和領導的要求來完成工作的。
适當地對上級的要求和領導的指示回應,是一種比較好的做法,顯得落實的單位很講規矩,一以貫之。
但是,任何材料的篇幅都是有限的,大而全不僅會讓材料變得冗長,脫離“短、實、新”的總體要求,還會讓材料顯得沒有重點,主題不夠鮮明突出。
如果你把材料的重點放在力求創新上,那就不要過多強調那些慣常的做法;如果你把材料的重點放在求真務實上,那就不要寫太多務虛的東西。
總之,少就是突出,任何材料都應該有一個鮮明的主題,并圍繞主題延展内容。
解決辦法:先理清思路,确定材料的主題,再圍繞主題配置内容。
問題二:結構混亂,邏輯不夠嚴謹
前面寫了如何加強組織領導,後面還寫健全組織機構,這就是一種重複和贅述。因為加強組織領導,肯定先要健全組織機構,沒有組織機構,如何加強組織領導。
正确的做法,應該是把健全組織機構放在加強組織領導的框架内,作為一個小分項來寫。
出現重複贅述的問題,主要原因在于,沒有先梳理材料框架,再填充相關内容,而是想到哪裡寫到哪裡。一般情況下,新手比較容易出現這樣的問題。
我見過一個處長寫材料,羅列大小提綱就用了一天時間,請示完領導後才完善的材料。
後來,我發現這種寫材料的方法确實好,既能避免重複贅述的問題,還能大大提高材料的過審率。
解決辦法:不管寫什麼材料,先理思路列提綱,再填充相關的内容。
問題三:内容空洞,感覺不接地氣
天下材料一大抄,就看你會抄不會抄。
寫材料比較常見的一種做法,就是借鑒其他單位的材料,借而用之。
這樣寫材料确實簡單快捷,但是也有明顯的問題。那就是很多材料寫完了以後,在本單位用可以,拿到其他單位用也可以,這就造成了材料的過于廣泛化,沒有針對性。
一份材料到底有沒有思考和見地,其實一聽就聽出來了,那些照抄照搬的材料,稍微有點功底的人,馬上就看出來了。
如果是彙報性質的材料,那上級領導一聽就不高興了,這不是下級圖省事在糊弄上級嗎。
如果遇到撞車的情況,那不尴尬死了嗎,事後領導肯定會遷怒于寫材料的人。事實上,照抄照搬經常會遇到撞車的情況,面子上過不去啊。
解決辦法:結合本單位的實際,盡可能地修改,并加上本單位的具體人具體事。
有話要說...