公職人員寫材料是分層級的,如果說寫信息簡報是入門級的話,寫領導講話稿就算登堂入室了。寫講話稿等材料重點是要有思想高度,但寫手與領導的政策理論水平有差距,寫出來的材料總是達不到領導要求,這是最讓寫手們頭疼的事情。可一些“大筆杆”就不同,寫材料洋洋灑灑、落筆有神,很對領導胃口,很得領導欣賞,成為領導倚重的左臂右膀。
這些“大筆杆”是怎麼做到的呢?他們都有自己的絕招,隻是不輕易外傳而已,今天老王就來透露一下,“大筆杆”們寫材料提升思想高度重要”八招“。
一是往深裡學。要提高思想高度,不學習肯定不行。但學習需要長期積累,有時工作太忙,要學的一大堆,學也學不過來。“大筆杆”們學習也是有訣竅的,他們除了學習上級文件、講話、會議精神等以外,還注重學習大報的社論或評論員文章。這些文章就相當于大報“巨筆”們的學習心得,對一些精神實質理解很深,對一些理論精髓把握很準。通過學習這些文章,就等于站到“巨筆”們的肩膀上,思想認識自然能夠快速提升。
二是往高度站。寫好領導講話稿,就要站到領導的高度去寫。有的寫手說:“我又不是領導,我怎麼能站到領導的高度?”但如果不站到領導角度去思考問題,你怎麼能寫出高質量的講話稿?怎麼能提高自己的領導管理能力?今後怎麼能夠當上領導幹部?因此,盡管站到領導的高度有難度,也要加強領導能力訓練,養成領導思維的習慣。部署上級決策,就要想:“假如我是領導,我會怎麼去謀劃”;遇到一些問題,就要想:“假如我是領導,我會怎麼去處理”;推進一項工作,就要想:“假如我是領導,我會怎麼去抓落實”。長此以往,反複訓練,你的思維自然就向領導高度靠近了。
三是往實裡走。寫材料一定要實,不能照抄照搬,隻是當個“傳聲筒”。寫材料如果不實,就像建築缺乏紮實基礎,就建不起高樓大廈,材料也自然高不起來。寫材料要做到實,就要對工作非常熟悉,對基層情況非常了解,既有政策理論,又有經驗、有做法、有事例、有數據,這樣材料才顯得充實飽滿,才不至于徒有空架子。
四是往精處磨。寫材料要有高度,就一定要總結提煉、反複打磨、做成精品。總結提煉是有技巧的,前面我在《寫材料如何進行提煉,學習掌握這八招,迅速成為“筆杆子”》、《怎樣寫好經驗材料,“大筆杆”常用的10個絕招,值得收藏》、《幹貨來了,打造工作亮點的10個方法》等文章中,介紹了一些總結提煉的方法,大家可以參閱。
五是運用辯證思維。寫材料要有高度,就要學一點哲學,提高思維的層次和水平。寫材料要有辯證法的觀念,注意一分為二地看問題,不能走極端,不能以偏概全,使材料有理論水平;要有比較思維,注意縱向、橫向、區域、闆塊等之間的比較,增加思維的寬度和緯度;要有逆向思維,注意通盤考慮正反兩方面,注意多問幾個“為什麼”,以增加思維的厚度和深度;要有創新思維,通過發散思維、思想碰撞、頭腦風暴等方式,增加思維的火花和新意,寫出來的材料才更有亮色。
六是把握領導特點。寫材料要對領導口味,才能達到領導要求;達到了領導要求,自然就有領導的高度。大多數領導秘書都有個習慣,身邊常常帶一個小本子,陪同領導下去調研、參加座談、研究工作時,領導講出一些好的觀點、好的提法、好的事例、好的詞語,以及領導的一些關注點、興趣點、經常提到的做法、反複強調的問題等,就随即記錄下來,寫材料及時用上,寫出來的都是領導的思想,材料自然就有高度了。同時,寫材料還要注意研究領導的講話和行文習慣,有的領導喜歡講短話,有的領導習慣用長句,有的領導喜歡用有氣勢的排比句,等等。材料符合領導喜好,自然就容易過關了。
七是用好詩詞典故。寫材料不僅内容上要有高度,形式上也要講求高質量。寫的材料盡管有思想、有觀點,但如果是記流水帳、說大白話、邏輯層次混亂,那肯定也算不得好文章。寫材料除了要講基本的文法語法外,還有一個重要方法就是注意引經據典,引用一些好的詩詞、典故、名言警句等,這樣不僅能擴大文章的思想容量,還能有效增加材料的文采,讓材料水平上一個檔次。
八是研究學習借鑒。寫材料要有高度,就要高标準、高質量、高要求,注意學習研究一些好的文章範例。公文材料也有許多名篇名著,比如:學寫信息就要讀讀毛主席親筆起草的新聞稿《人民解放軍百萬大軍橫渡長江》,學寫調研文章就要看看毛主席的《湖南農民運動考察報告》,學寫講話稿就要學習毛主席《在延安文藝座談會上的講話》等。就目前而言,中央出台的一些文件、重要講話,就是學習公文寫作的最好範本,靜下心來認真學習研究這些材料的主題、結構、标題、語言等,肯定能夠受益匪淺。
有話要說...