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OKR是什麼、OKR有什麼用?

一、OKR是什麼?

OKR,全稱Objectives and Key Results,即目标與關鍵結果法。

1954年,由管理學之父彼得·德魯克首次提出,後由約翰·杜爾引入谷歌并在谷歌發揚光大,2014年傳入中國後,獲得無數大佬站台,字節跳動、百度、知乎、美團、華為…不知道OKR,你都不敢說你是混職場的。

總之,OKR真的火了!

二、OKR的制定規則

1、首先看O怎麼制定

O是我們想要實現的目标,它通常是定性的,鼓舞人心的,要求通俗易懂,描述O時常以動詞開頭,實現、打造、推出……

如:在10月底前,發布源目标OKR企業微信版; ——而不是:在10月底前,着手企業微信版的發布事項(不夠挑戰,不夠明确)

如:打造一款每個職場人都知道的OA産品; ——而不是:All in SaaS領域的下沉市場,攻取用戶心智,實現産品客戶雙向賦能(難懂)

以上是制定O的基本要素和規範,那麼規範對了,就是一個正确的O嗎?

其實不然,你還需要思考你的O是導向成功的關鍵驅動因素嗎?

2、再看KR怎麼制定

KR是我們為了達成O所需要完成的關鍵結果,它通常是定量的,要求符合SMART原則。

如:降低客戶流失率至20%; ——而不是:提升品牌價值(不易衡量)

如:淨利潤同比提升100%; ——而不是:淨利潤同比提升800%(不可實現)

除此之外,一個好的KR還應該有效連接組織内部,實現上下左右對齊。

我們來看一個案例:

某公司所制定的OKR是要提升用戶的體驗,希望在這個季度提升用戶對于産品的體驗,這就是公司從上層制定的OKR。我們作為下層的各個部門,需要跟KR保持對齊。

  • 比如作為市場部門,針對OKR應該要收集足夠多的用戶的建議以幫助我們去提升用戶的體驗。
  • 産品研發部門的KR應該是通過優化産品設計來提升用戶的體驗。
  • 人力資源部應該去加強這方面的産品人才的隊伍的建設。
  • 線上推廣部門可以通過線上去提升産品的知名度。

在這個案例中,在頂端設定的OKR叫做用戶體驗。下一層的各個部門跟這個目标進行對齊。隻有能夠對齊的目标才是有價值的。上下同欲就是OKR的核心。

看了這麼多,不如現在嘗試制定一個OKR吧!

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3、9個小tips,檢測你的OKR是否正确

  • O最多不超過5個,每個O下的KR最多4個;
  • 如果你隻用5分鐘寫出了一個OKR,那麼它通常不會是一個好OKR,請重寫;
  • 如果你的O超過2行,它很可能就是不清晰的;
  • 拒絕行業黑話,把你的OKR拿給其他部門同事看,如果看不懂,請重新編輯
  • 使用真實日期,如果所有的KR的截至日期都是季度的最後一天,你制定的計劃就很可能是有問題的;
  • 确保你的KR是可度量的,或是描述過程的;
  • 确保度量指标是清晰的;
  • 将工作中的重要活動或者重要活動的相當一部分工作量包含到OKR中;
  • 确保那些需要橫向協同的OKR在每個支撐團隊都已制定相應的KR在支撐。

三、OKR的制定流程

1、OKR的制定周期,由大到小:

以公司級OKR來舉例,需要先設定好年度OKR,再設定一個小周期的OKR,如季度OKR或雙月OKR。

2、OKR的制定層級,由高到基:

3、OKR的制定會議:

在源目标,我們通過“咪廳”闆塊中的“圓桌會”和“共識會”來制定OKR。

确定OKR成員:如對中小企業,除了高管外,應該下沉到中層管理,包括專業決策環節的專家型員工,以及有意培養和提拔的潛力人才

三兩結對,小會起草:分組預讨論公司當下的主要問題和瓶頸,為了獲得更多開放性和批判性思考,通過小型會議的方式來起草第一個版本的OKR。

圖片來源:源目标OKR-咪廳

成員會議确認OKR:在小組讨論之後,會産生若幹組不同的OKR,再通過所有成員的聚合對每組草拟的OKR進行讨論分析,取精華、去糟粕、聚重點,最終形成最合理正确的OKR。

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自上而下公示傳達:确定好公司的OKR之後,接下來需要公示給全體員工形成共識。讓所有人明确公司在下一階段最重要的目标是什麼,并了解決策的背景和邏輯。

自下而上對齊一緻:部門管理者和員工再根據公司的OKR主動向上對齊,制定部門級和個人級OKR,并上下達成共識,保證全員在一個方向上。

圖片來源:源目标OKR-目标地圖

自此,一個完美的OKR制定流程就完成啦!

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四、OKR如何落地

既要仰望星空,更要腳踏實地。

想要OKR用出效果,後面的執行落地非常重要,否則制定再好的OKR也隻是飄在空中。

我們前面已經講到通過“圓桌會”“共識會”來完成OKR的制定,那麼OKR的執行落地就要依賴“推進會”和“複盤會”了。

關于推進會和複盤會的具體流程和步驟,要根據企業的業務情況和當下OKR實際進度進行靈活運用,源目标在幫助數百家企業落地OKR的過程中,也根據不同行業和業務屬性整理了20套企業落地全流程案例,需要的話可以點擊下方自行下載。

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工欲善其事,必先利其器,OKR 工具的引入,将幫助公司實踐“人人都帶發動機(自驅力)、人人都裝 CPU (決策力)”的人才發展理念;從長期來看,還能夠打破過去以部門為單位來分工及管理資源的限制,逐步形成更加開放和靈活的組織架構。

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