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Word索引怎麼用?

Word技巧 1056篇原創内容 公衆号

索引是根據一定的需要,将文檔中重要的概念或内容,标記出處和頁碼,按一定的順序排序顯示,方便查閱的。那在Word中要如何設置索引目錄呢?本期Word妹與大家分享相關的設置技巧。

1、标記索引項

想添加索引目錄,需要先标記索引,具體操作如下:

将光标定位在要标記的文字後面或直接選中内容,點擊引用——标記條目(快捷鍵:Alt+Shift+X),在打開界面,設置好“主索引項”和“次索引項”,【選項】設置為“當前頁”,頁碼格式則根據需要設置加粗或傾斜,點擊【标識】。

小技巧:

①設置其他索引項,不用關閉對話框,直接選擇要标記的地方即可。

②如果想設置多個次索引項,隻要将次索引項後面添加冒号,然後輸入内容即可。

明明設置了索引,為什麼看到不到呢?

原因沒有顯示标記,按快捷鍵Ctrl+Shift+8即可顯示。

2、插入索引

将光标定位在指定位置,點擊引用——索引——插入索引,随後根據需要設置對應的欄數,比如這裡“1欄”,排序的依據設置為“筆劃”,勾選【頁碼右側對齊】選擇一種制表符前導符,點擊确定即可。

3、删除索引

如何批量删除文檔中的索引項?

選中區域,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,将光标定位放在查找文本框,點擊特殊——域(可以直接輸入字符^d),在替換中不輸入内容,點擊全部替換。

PS:如果不想删除,隻想隐藏,直接按Ctrl+Shift+8隐藏段落标記即可。

以上就是今天要分享的技巧,你喜歡嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。

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