關于印刷版面設計的常識

關于印刷版面的若幹基礎知識

版面是新聞出版信息表達的基本形式,是新聞出版的形象與思想，是新聞出版物的語言。而應用版面的構成要素采用先進排版工具，藝術化創意地進行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術、符合時代的根本。因此在充分理解版面設計與構成基礎上，正确地應用排版軟件與工具，是高效、藝術、規範地生産各種新聞出版物的關鍵。因此隻有正确理解與掌握版面的構成和排版規則，才能有效使用排版軟件的各種工具，排出符合标準與規範的版面。

版面的構成

一.版面與排版基礎知識

版面與排版基礎知識主要包括版面構成要素、排版技術術語、校對符号的作用及各種版式處理等。這些知識是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設計人員和操作員隻有掌握“排版語言”和一些排版工藝知識，才能達到高效率和高質量。

1. 書籍的組成

衆所周知,一本書通常由封面、扉頁、版權頁(包括内容提要及版權)、前言、目錄、正文、後記、參考文獻、附錄等部分構成。

扉頁又稱内封、裡封，内容與封面基本相同，常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點等。扉頁一般沒有圖案，一般與正文一起排印。

版權頁又叫版本記錄頁和版本說明頁，是一本書刊誕生以來曆史的介紹，供讀者了解這本書的出版情況，附印在扉頁背面的下部、全書最末頁的下部或封四的右下部(指橫開本)，它的上部多數印内容提要。版權頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發行者，還有開本、版次、印次、印張、印數、字數、日期、定期、書号等。其中印張是印刷廠用來計算一本書排版、印刷、紙張的基本單位，一般将一張全張紙印刷一面叫一個印張，一張對開張雙面也稱一個印張。字數是以每個版面為計算單位的，每個版面字數等于每個版面每行的字數乘以行數，全書字數等于每個版面字數乘以頁碼數，在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計算，因此“字數”并不是指全書的實際行字數。

2. 版面構成要素

版面指在書刊、報紙的一面中圖文部分和空白部分的總和，即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁紙的幅面。通過版面可以看到版式的全部設計，版面構成要素如圖2.1所示。

版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。

書眉 排在版心上部的文字及符号統稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。

頁碼 書刊正文每一面都排有頁碼，一般頁碼排于書籍切口一側。印刷行業中将一個頁碼稱為一面，正反面兩個頁碼稱為一頁。

注文 又稱注釋、注解，對正文内容或對某一字詞所作的解釋和補充說明。排在字行中的稱夾注，排在每面下端的稱腳注或面後注、頁後注，排在每篇文章之後的稱篇後注，排在全書後面的稱書後注。在正文中标識注文的号碼稱注碼。

3. 開本

版面的大小稱為開本，開本以全張紙為計算單位，每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開本。我國習慣上對開本的命名是以幾何級數來命名的，如下圖所示。

國内生産的紙張常見大小主要有以下幾種：

787×1092毫米平闆原紙尺寸是我國當前文化用紙的主要尺寸，國内現有的造紙、印刷機械絕大部分都是生産和适用此種尺寸的紙張。目前，東南亞各國還使用這種尺寸的紙張，其他地區已很少采用了。

850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開的基礎上為适應較大開本需要生産的，這種尺寸的紙張主要用于較大開本的需要，所謂大32開的書籍就是用的這種紙張。

880×1230毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大，因此印刷時紙的利用率較高，型式也比較美觀大方，是國際上通用的一種規格。

4.版心

書刊版心大小是由書籍的開本決定的，版心過小容字量減少，版心過大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距；行與行間的空距要小于段與段間的空距；段與段間的空距要小于四周空白。

版心的寬度和高度的具體尺寸，要根據正文用字的大小、每面行數和每行字數來決定。而每面行數又受行距的影響。印刷标準術語中将字行與字行之間的空白稱為行間，行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統中将标準術語中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對開（1/2），也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字号、不同行間、不同開本的版面字數及版心尺寸。

注：如加書眉，每頁行數應減少一行。字數、行數以漢字五号計算。

5.常用排版術語

（1）封面（又稱封一、前封面、封皮、書面） 封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起着美化書刊和保護書芯的作用。

（2）封裡（又稱封二） 是指封面的背頁。封裡一般是空白的，但在期刊中常用它來印目錄，或有關的圖片。

（3）封底裡（又稱封三） 是指封底的裡面一頁。封底裡一般為空白頁，但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。

（4）封底（又稱封四、底封）圖書在封底的右下方印統一書号和定價，期刊在封底印版權頁，或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。

（5） 書脊（又稱封脊） 書脊是指聯接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名，以便于查找。

（6）書冠 書冠是指封面上方印書名文字的部分。

（7）書腳 書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。

（8）扉頁（又稱裡封面或副封面） 扉頁是指在書籍封面或襯頁之後、正文之前的一頁。扉頁上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用，增加書籍的美觀。

（9）插頁 插頁是指凡版面超過開本範圍的、單獨印刷插裝在書刊内、印有圖或表的單頁。有時也指版面不超過開本，紙張與開本尺寸相同，但用不同于正文的紙張或顔色印刷的書頁。

（10）篇章頁（又稱中扉頁或隔頁） 篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、編或章名稱的一面單頁。篇章頁隻能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之後，一般作暗碼計算或不計頁碼。篇章頁有時用帶色的紙印刷來顯示區别。

（11）目錄 目錄是書刊中章、節标題的記錄，起到主題索引的作用，便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前（期刊中因印張所限，常将目錄放在封二、封三或封四上）。

（12）版權頁 版權頁是指版本的記錄頁。版權頁中，按有關規定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發行者、印刷者、版次、印次、印數、開本、印張、字數、出版年月、定價、書号等項目。圖書版權頁一般印在扉頁背頁的下端。版權頁主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印于書刊的正文前後。

（13）索引 索引分為主題索引、内容索引、名詞索引、學名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載，一般用較小字号雙欄排于正文之後。索引中标有頁碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要，它能使讀者迅速找到需要查找的資料。

（14）版式 版式是指書刊正文部分的全部格式，包括正文和标題的字體、字号、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數、每行字數、行距及表格、圖片的排版位置等。

（15）版心 版心是指每面書頁上的文字部分，包括章、節标題、正文以及圖、表、公式等。

（16）版口 版口是指版心左右上下的極限，在某種意義上即指版心。嚴格地說，版心是以版面的面積來計算範圍的，版口則以左右上下的周邊來計算範圍。

（17）超版口 超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當一個圖或一個表的左右或上下超過了版口，則稱為超版口圖或超版口表。

（18）直(豎)排本 是指翻口在左，訂口在右，文字從上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古書。

（19）橫排本 就是翻口在右，訂口在左，文字從左至右，字行由上至下排印的版本。

（20）刊頭 刊頭又稱“題頭”“頭花”，用于表示文章或版别的性質，也是一種點綴性的裝飾。刊頭一般排在報刊、雜志、詩歌、散文的大标題的上邊或左上角。

（21）破欄 破欄又稱跨欄。報刊雜志大多是用分欄排的，這種在一欄之内排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。

（22）天頭 天頭是指每面書頁的上端空白處。

（23）地腳 地腳是指每面書頁的下端空白處。

（24） 暗頁碼 又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。

（25） 頁 頁與張的意義相同，一頁即兩面(書頁正、反兩個印面)。應注意另頁和另面的概念不同。

（26） 另頁起 另頁起是指一篇文章從單碼起排（如論文集）。如果第一篇文章以單頁碼結束，第二篇文章也要求另頁起，就必須在上一篇文章的後留出一個雙碼的空白面，即放一個空碼，每篇文章要求另頁起的排法，多用于單印本印刷。

（27） 另面起 另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開始起排，但必須另起一面，不能與上篇文章接排。

（28） 表注 表注是指表格的注解和說明。一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行長一般不要超過表的長度。

（29） 圖注 圖注是指插圖的注解和說明。一般排在圖題下面，少數排在圖題之上。圖注的行長一般不應超過圖的長度。

（30）背題 背題是指排在一面的末尾，并且其後無正文相随的标題。排印規範中禁止背題出現，當出現背題時應設法避免。解決的辦法是在本頁内加行、縮行或留下尾空而将标題移到下頁。

二. 正文排版規則

1. 正文版式設計規則

一個高級的編輯和排版人員不僅要學會如何排版,而且要學會如何将版面排得美觀、漂亮。要想達到這一目标首先必須了解正文版式的設計。

書刊正文必須按照書刊的内容進行設計，不同性質的刊物應該有不同的特點。政治性的刊物，要端莊大方；文藝性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活潑花梢。不同對象的刊物，也要在技術上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點，例如：兒童看的書字體要字大行疏，即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化，尤其在設計版式及标題時更要注意，比較重要的文章标題要排得十分醒目。

2. 正文的排版的類型

書刊正文排版基本上可以分為以下幾類：

(1) 橫排和直排 橫排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。

(2) 密排和疏排 密排是字與字之間沒有空隙的排法，一般書刊正文多采用密排；疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法，大多用于低年級教科書及通俗讀物，排版時應放大行距。

(3) 通欄排和分欄排 通欄就是以版心的整個寬度為每一行的長度，這是書籍的通常排版的方法。有些書刊，特别是期刊和開本較大的書籍及工具書，版心寬度較大，為了縮短過長的字行，正文往往分欄排，有的分為兩欄（雙欄），有的三欄，甚至多欄。

(4) 普通裝，單面裝，雙面裝

普通裝是相對于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排着重點的叫單面裝。至于直排書、标點以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝；在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。

3.正文的排版要求

正文排版必須以版式為标準，正文的排版要求如下：

(1) 每段首行必須空兩格，特殊的版式作特殊處理；

(2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、頓号、冒号、感歎号、引号、括号、模量号以及矩陣号等的後半個；

(3) 非成段落的行末必須與版口平齊，行末不能排引号、括号、模量号以及矩陣号等的前半個；

(4) 雙欄排的版面，如有通欄的圖、表或公式時，則應以圖、表或公式為界，其上方的左右兩欄的文字應排齊，其下方的文字再從左欄到右欄接續排。在章、節或每篇文章結束時，左右兩欄應平行。行數成奇數時，則右欄可比左欄少排一行字。

(5) 在轉行時，下列各項不能分拆：

① 整個數碼；

②連點(兩字連點)、波折線；

③ 數碼前後附加的符号(如95%，r30， -35℃，×100，～50)。

4.正文排版應注意的問題

在正文排版中應嚴格遵循忠實于原稿的原則。對于一些未經過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現的一些明顯的上下文不統一的特殊情況就可以随手将其統一。例如：“在××事件中，直接參與者占34%， 得占百分之十……”這句話中出現的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統一。在科技文章中，應将其統一為阿拉伯字。對大而簡單的數可以采用兩者結合的形式，也可采用指數形式。

由于原稿一般為手寫稿，因此某些符号難以分辨，例如：中文中的頓号、句号、小數點常常随手點上一個含乎不清的黑點。這時就要求排版人員按照排版的規範來區分。

在科技書籍中，漢字之後句号一般用圓圈(。)，但有些書籍(如數學方面的)因圈點容易與下角标數碼“0”或英文小寫字母“o”相混，為了有所分辨，常采用黑點作外文、數字及數學式的句号。

中文序碼後習慣用頓号(如“五、”)。阿拉伯數碼後習慣用黑腳點(如“5.”)，不要用頓點(“5、”)。

外國人名譯名的間隔号處于中文後時用中圓點，如：弗·阿·左爾格；處于外文後時應用下腳點，如：弗·A. 左爾格。當然，在全是外文的外國人名中自然要按照國際習慣用下腳點：F.A.Sorge。

省略号在中文中用六個黑點“……”，在外文和公式中用三個黑點“…”來表示。

文字或數字、符号之間的短線，應根據原稿的标注來确定短線的長短。在沒有标注的情況下。範圍号用“一字線”(稿紙上占一格)，例如54-94%，但也可用“～”。破折号用“兩字線”，例如插語“機組——發電機和電動機”。連結号用“半字線”(稿紙上不占格，寫在兩字之間)，例如章節碼(§3-2)，圖表碼(圖6－4)。

5.目錄的排版要求

目錄的繁簡随正文而定，但也有正文章節較多，而目錄較簡單的情況。對于插圖或表格較多的書籍，也可加排插圖目錄或表格目錄。

目錄字體，一般采用書宋，偶爾插入黑體。字号大小，一般為五号、小五号、六号。目錄版式應注意以下事項：

(1) 目錄中一級标題頂格排(回行及标明縮格的例外)；

(2) 目錄常為通欄排，特殊的用雙欄排；

(3) 除期刊外目錄題上不冠書名；

(4) 篇、章、節名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點。如遇回行，行末留空三格(學報留空六格)，行首應比上行文字退一格或二格；

(5) 目錄中章節與頁碼或與作者名之間至少要有兩個連點，否則應另起一行排。

(6) 非正文部分頁碼可用羅馬數碼，而正文部分一般均用阿拉伯數碼。章、節、目如用不同大小字号排時，頁碼亦用不同大小字号排。

6.頁碼、書眉的排版要求

（1） 頁碼

書頁中的奇數頁碼叫單頁碼，偶數頁碼叫雙頁碼。單雙頁在版式處理上的關系很大，詳見後續有關章節。通常頁碼在版口居中或排在切口，一般在書頁的下方，單頁碼放在靠版口的右邊，雙頁碼放在靠版口的左邊。期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁碼，可居中排在版口的上方或下方。

封面、扉頁和版權頁等不排頁碼，也不占頁碼。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼，但以暗碼計算頁碼。

（2）暗碼

篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計算頁碼。空白頁的頁碼也叫“空碼”。校對時暗碼(包括空碼)必須标明頁碼順序。

（3）書眉

橫排頁的書眉一般位于書頁上方。單碼頁上的書眉排節名、雙碼頁排章名或書名。校對中雙單碼有變動時，書眉亦應作相應的變動。

未超過版口的插圖、插表應排書眉，超過版口(不論橫超、直超)，則一律不排書眉。

7.标點排版規則

目前，标點符号大約有以下幾種排法：

(1) 全角式（又稱全身式） 在全篇文章中除了兩個符号連在一起時，前一符号用對開外，所有符号都用全角。

(2) 開明式 凡表示一句結束的符号(如句号、問号、歎号、冒号等)用全角外，其它标點符号全部用對開。目前大多出版物用此法。

(3) 行末對開式 這種排法要求凡排在行末的标點符号都用對開，以保證行末版口都在一條直線上。

(4) 全部對開式 全部标點符号(破折号、省略号除外)都用對開版。這種排版多用于工具書。

(5) 豎排式 在豎排中标點一般為全身，排在字的中心或右上角。

(6) 自由式 一些标點符号不遵循排版禁則，一般在國外比較普遍。

标點符号的排法，在某種程度上體現了一種排版物的版面風格，因此，排版時應仔細了解出版單位的工藝要求。目前标點符号排版規則主要有：

(1) 行首禁則（又稱防止頂頭點） 在行首不允許出現句号、逗号、頓号、歎号、問号、冒号、後括号、後引号、後書名号。

(2) 行末禁則 在行末不允許出現前引号、前括号、前書名号。

(3) 破折号“——”和省略号“……”不能從中間分開排在行首和行末。

一般采用伸排法和縮排法來解決标點符号的排版禁則。伸排法是将一行中的标點符号加開些，伸出一個字排在下行的行首，避免行首出現禁排的标點符号；縮行法是将全角标點符号換成對開的，縮進一行位置，将行首禁排的标點符号排在上行行末。

三.标題排版規則

1. 标題的結構

标題是一篇文章核心和主題的概括，其特點是字句簡明、層次分明、美觀醒目。

書籍中的标題層次比較多，有大、中、小之别。書籍中最大的标題稱之為一級标題，其次是二級标題、三級标題等。如本書最大的标題是章，則一級标題從章開始，二級是節（*.*），三級是目（*.*.*）。大小标題的層次，表現出正文内容的邏輯結構，通常采用不同的字體、字号來加以區别，使全書章節分明、層次清楚，便于閱讀。

2. 标題的字體、字号

（1）标題的字體應與正文的字體有所區别，既美觀醒目、又與正文字體協調。标題字和正文字如為同一字體，标題的字号應大于正文。

（2）标題的字體字号要根據書刊開本的大小來選用。一般說來，開本越大，字号也應越大。16開版面可選一号字或二号字作一級标題，32開版面可選用二号字或三号字作一級标題。

（3）應根據一本書中标題分級的多少來選用字号。多級标題的字号，原則上應按部、篇、章、節的級别逐漸縮小。常見的排法是：大标題用二号或三号，中标題用四号和小四号，小标題用與正文相同字号的其他字體。

3. 标題的字距、占行和行距

在排版中，所有标題都必須是正文行的倍數。

标題所占位置的大小，視具體情況而定。篇幅較多的經典著作，正文分為若幹部或若幹篇，部或篇的标題常獨占一頁，一般書籍另面起排的一級标題，所占位置要大些，約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行，上空三、四行；下空二、三行。接排的一級标題約占四、五行；二級标題約占二、三行；三級标題約占一、二行。如一、二級标題或一、二、三級标題接連排在一起時，除上空不變外，标題和标題之間的行距要适當縮小。

标題在一行排不下需要回行時，題與題之間二号字回行行間加一個五号字的高度；三号字行間加一個六号字的高度；四号字以下與正文相同。

在标題排版中，标題占行和字間加空還沒有統一标準。

4. 标題排版的一般規則

（1）題序和題文一般都排在同一行，題序和題文之間空一字(或一字半)。

（2）題文的中間可以穿插标點符号，以用對開的為宜。題末除問号和歎号以外，一般不排标點符号(數理化書刊的插題可題後加腳點)。

（3）每一行标題不宜排得過長，最多不超過版心的五分之四，排不下時可以轉行，下面一行比上面一行應略短些，同時應照顧語氣和詞彙的結構，不要故意割裂，當因詞句不能分割時，也可下行長于上行。有題序的标題在轉行時，次行要與上行的題文對齊；超過兩行的，行尾也要對齊(行末除外)。

（4）節以下的小标題，一般不采用左右居中占幾行的辦法，改為插題，采用與正文同一号的黑體字排在段的第一行行頭，标題後空一字，标題前空兩字。

（5）标題以不與正文相脫離為原則。标題禁止背題，即必須避免标題排在頁末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對背題的要求也有所不同。有的出版要求二級标題下不少于三行正文，三級标題不少于一行正文。沒有特殊要求的出版物，二、三級标題下應不少于一行正文。

避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行，同時把下一面的正文移一行上來；或者把标題移到下一面的上端，同時把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補足空白的地位，如實在不能補足，上一面的末端有一行空白是允許的。

5．标題的排版方法

标題的排版要求排出的标題層次分明、美觀醒目。标題所用的字号，應大于正文(如采用同号字，則以字體來區别，但絕不能采用小于正文的字号)。為了使标題醒目，往往采用空行（在标題上下加大空距）和占行（采用大于正文字号，多占一些位置）的排版方法。期刊上除了正标題外，有時還有副标題，标題的常用版式的排版方法(豎排标題、雙跨單标題從略)如下：

(1) 居中标題：這種标題用得最多，既可有序數或篇章序數，也可沒有序數或篇章序數。它的版式有以下幾種：

① 無序數或無篇章序數，如圖2.3所示。

②有章節序數，轉行居中，如圖2.4所示。

③有章節序數，轉行齊題名，如圖2.5所示。

(2) 邊題：邊題通常有兩種排法。其一是頂格排，邊題占正文二行位置；其二是縮進兩格排，隻占一行位置。

(3) 段首标題：标題與正文一樣縮進兩格排，題後加排名号，空一格接排正文；若題後不加句号，則空兩格或一格接排正文。

(4) 提示标題：提示标題亦稱窗式标題，其特點是如同在文中開一個窗戶。如圖2.6所示。