公文寫作需要反複修改
好文章是修改出來的。文章要完成最後的定稿，必須進行最後的修改，包括對内容、觀點、結構、素材、标題、标點符号、文面、排版等進行反複修改，每項都要嚴格把關。隻有這樣，才能寫出高質量、高水平的公文。隻有經過反複修改，寫作能力才能在不斷修改中持續提升。
學習公文寫作，修改是必不可少的，必須有足夠的耐性、毅力和行動，在修改中不斷進步。
文章的修改，不隻是找錯别字，而是沿着第一次創作的脈絡，繼續尋找靈感，修補架構可能存在的漏洞，補充和完善段落和内容的缺失，進一步從主旨、邏輯、情理、感情上改進和完善文章，這也是文章進行“二次創作”的過程。
文章有了毛病，就需要進行修改，一次不行就得多修改幾次。修改是一個不斷否定自己的過程，不能怕麻煩，更不能護短，要敢于取舍，敢于否定自己，甚至全盤否定。隻有不斷修改，才能出成品、出精品。
一、公文修改的方法和步驟
公文修改的方法和步驟，可以歸納為“讀、審、查、拔”四個字。
“讀”，就是要朗讀。修改稿子不能隻是用眼“看”，還要把稿子大聲地讀出來。有不通順的地方、不恰當的地方、疏忽的地方就會及時發現。閱讀是需要語感的，語順文章才能通順，氣息才能順暢，這就是閱讀的好處。
“審”，就是要審視文章的内容和形式。對文章的内容，主要審視文章的政治性、政策性，審視文章的主題是否突出，觀點是否準确，論據材料是否充分，事實和道理是否真實可信等。對于文章的形式，主要審閱文章的結構，包括文章的開頭、主體和結尾，各層次、各段落之間的關系是否符合邏輯，過渡、照應是否自然順暢等。
“查”，就是要檢查文章的語言表達是否存在問題，語言文字的使用是否準确、規範。對于表達不清楚的概念和意思，要表達清楚；對于一些陳言濫調和空話套話，要修改成新穎生動、形象感人的話語；對于一些可有可無的文字、句子和段落，要大膽進行删減。
“拔”，就是要拔高文章的思想高度，深化文章的主題。要按照文章的思路，把文章想要表達的思想内容重新整理一遍，仔細推敲，增加一些“點睛之筆”，增強文章的氣勢，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。
二、公文修改的方法
公文修改的方法可以概括為“增、删、整、調、換”五個字。
“增”，凡是與主題相關，符合主題或觀點需要的，要盡可能豐富、補充和鋪開。可以豐富有關内容，可以增添一些層次、事例、話語或者詞組。
“删”，凡是與主題無關，或無助于主題展開，表述拖沓冗長的，都要勇于舍棄。有舍才有得，把不合适的東西删減掉，才能凸顯主題。
“整”，就是整合，可以從繁雜的内容中抽取一條主線，圍繞主線進行概括和細化，去掉零碎多餘的内容，補棄沒有說清楚或者缺少的内容，使材料更加順暢、幹練。
“調”，就是調整次序，按照主題和結構的變化、事物的内在聯系和發展規律、語言表述的需要，對層次、标題、語言和字詞的位置進行适當地、必要地變換。
“換”就是更換内容，根據主題、結構、觀點和表達的需要，對不太合适的觀點、不太典型的事例、比較平淡的話語進行适當地更換。通過更換内容，使文章更加合理、生動、有趣。
三、公文要立意高遠
文章貴在立意，立意成功就是主題成功。立意高遠，就是要站在全局的高度、時代的高度、領導的高度，不斷提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。
公文寫作不管是總結經驗教訓、分析解決問題，還是提出改進建設，明确今後思路，都要結合實際、實事求是，更要立意高遠、總攬全局。具體地說，就是要做到以下四點。
一是要正确。觀點正确，思路正确，表述正确，文章正确。這是由公文的權威性、統領性和約束性決定的。
二是要清晰。無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點、提出要求，都應該表述準确、明确，讓人能夠看清楚，搞明白，更好地落實到具體的工作中。
三是要集中。要集中精力做好每一件事。通常情況下，一篇公文隻能表達一種思想，溝通一件事情、提出和解決一個問題，否則就會分散精力，影響溝通效果。這就要求公文寫作必須緊緊圍繞中心、突出中心，并以此來統領全文。
四是要新穎。根據新的形勢、新的任務和新時代的特點，提出新觀點、新思路，拿出新措施、新辦法，切實破解群衆關心關注的難題，徹底解決長期遺留的頑症，有效破除影響發展的障礙，以增強公文的感召力和感染力，提高公文的針對性和指導性。
四、公文寫作也是一種修煉
文章修改的過程，就是不斷修煉的過程。不管是煉字、煉句、煉章、煉篇，其本質都是在煉意。隻有做到語意相通相融，才能算是一篇好文章。
錘煉字詞，并非隻是為了寫好一個字、一句話，而是為了全篇的整體美，為了彰顯文章的立意。
起草公文，要追求文字精練、文風樸實，力求用詞用語真實準确、嚴謹莊重、簡明扼要、平實易懂、鮮明生動，不說假話、空話、套話、虛話、廢話和大話，不要過分追求新奇，也不要總是拘泥于一字一句的得失。
好文章需要不斷修改。一定要把“樹立精品意識、追求至善至美”貫穿于寫作全過程，落實到具體行動上，從主題思想、篇章結構，到語言文字、标點符号，每個環節、每處細節都要反複推敲、不厭其煩，以一絲不苟、精益求精的态度，不斷把公文打磨成精品和臻品。
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