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怎樣進行營運資金的周轉天數分析?這篇文章讓你徹底明白

王豔:對外貿易大學國際商學院MBA導師

作為财務來說,要為管理、業務服務,一定要讓别人看到資金營運指标的時候知道如何去改善,而傳統的要素分析,可以看到差距卻看不到如何去改善,作為企業自身來說,隻有學會了周轉天數分析這種方法,才可以通過它來分析營運資金的績效,清晰的看到它的發展趨勢。今天為您分享王豔《現金流分析與營運資本管理》,希望對您有所幫助!

全文共計2087個字
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01

傳統會計要素分析法
今天給大家分享一種現在比較主流的營運資金分析方法,它叫做營運資金周轉天數分析法。
營運資金周轉天數分析分為兩類:
一、是按報表要素去進行分析;
二、是按照資金的取得或使用渠道來進行分析。
本篇文章就給大家分别講述一下。

傳統的會計要素分析,我們以比亞迪、江淮汽車和東風汽車三家造車企業為例,傳統要素分析(以上圖為例)會把應收票據、應收賬款、預付賬款、存貨、應付票據、應付賬款和預售賬款,分别計算它的周轉率和周轉天數。

在計算完以後會看到應收票據裡頭東風汽車周轉天數最長,應收賬款裡頭比亞迪應收賬款周轉天數最長,這說明了應收賬款和應收票據在資産負債表的左邊,一方面占用的額度高,另外一方面相對于營業收入來說比例高,隻有比例高的時候,周轉天數才會高起來,而看預付存貨也是這樣的情況。
單看這些指标就能看出一些問題,比如說在進行企業間橫向比較的時候,就會看到差距,東風汽車的應收票據以及應收賬款管理不好,因為在應收票據管理上,比亞迪隻需要46天,江淮是26天,而東風汽車達到了122天,所以它需要進行績效改善,而這個績效改善的目标,就是像同行業的比亞迪和江淮汽車看齊。
但是作為财務來說,要為管理服務,為業務服務,一定要讓别人看到這個指标的時候知道如何去改善,而這種傳統的要素分析,可以看到差距卻看不到如何去改善,而且這些數據之間沒有聯系或者說比較割裂,這種割裂就會造成企業在改善指标的時候容易按了葫蘆起來瓢,這樣的情況我們是不願意見到的。

02

按照資金的取得或使用渠道來進行分析

首先表格的左邊,列出的分析指标表示它是屬于資金占用,還是屬于資金來源,如果是資金進入,就希望它越多越好,如果是資金占用,那麼就希望它的周轉快一些更好,這是傳統的會計要素分析,找不到管理抓手,隻能說分析完了後,看到了差距,如果改變一下思維模式,把它換一種方式會怎麼樣?
在資産負債表裡頭,流動資産有三類:
一、現金;
二、往來,包括應收應付還有預付,當然以後還會包括合同資産;
三、存貨,包括材料存貨,在産品和産生品存貨。
而對應的在流動負債裡,細分為:短期借款、應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款、應交稅費以及應付職工薪酬,這些都屬于報表上的項目。
如果采用渠道分析法,就需要給這些指标分分類,做一下渠道分析,我們選擇三個渠道:一個是銷售産品相關的營銷渠道,一個是跟生産相關的生産渠道,還有跟企業采購相關的采購渠道。
一般企業分為産供銷三個環節體現在财務報表上,把與營銷渠道相關的會計科目從報表上挪過來,那麼流動資産方營銷渠道就包括應收賬款、應收票據和産成品存貨,而與營銷渠道相關的流動負債有預收賬款、應交稅費和其他應付款,這些都屬于流動負債中的營銷渠道。
生産渠道這一項在資産占用上比較少,有一些在産品存貨,相對應流動負債中的應付職工薪酬,這些可以屬于生産渠道。
接下來比較重要的是采購渠道,采購占用資金最多的就是材料存貨,還有材料比較緊缺時預付的一部分預付賬款屬于采購渠道,最後還有一些其他應收款,比如說供應商的定金。
采購渠道對應的流動負債有應付賬款、應付票據以及應交稅費這些都跟采購相關。
為什麼要把資金分成營銷渠道、生産渠道和采購渠道?這是為了在分析以後知道資金占用或者資金來源誰占得多,誰的來源多,他們對整體的營運資金的貢獻是如何的。

03

周轉天數分析
如果用渠道分析法分析比亞迪、江淮汽車以及東風汽車能看出什麼不同?

首先營銷渠道包括應收票據、應收賬款、預收賬款以及産成品的所有周轉天數。
營銷渠道的周轉天數中,比亞迪112天,江淮汽車24天,東風汽車148天,從營銷渠道的資金占用來看東風汽車占用時間最長,通過營銷渠道的分析,就可以清晰的看到在三家企業裡頭,東風汽車的營銷渠道占用的資金比較多。
采購渠道一般來說隻有材料屬于占用,其他的預付賬款、應付賬款以及應付票據都屬于占用别人的錢,所以采購渠道在加減以後發現它是負數,也就是說它貢獻了資金,而這一項中比亞迪貢獻了最多有192天,并且它是通過暫壓供應商的貨款來貢獻資金。
生産渠道中比亞迪占用天數達到了27天,通過比較以後我們就認為比亞迪才最應該回去檢查一下生産線,了解下生産線上怎麼有那麼多的材料,導緻于它對整個營業資金的周轉天數産生了影響。
那把這三項進行加減以後,得出了營運資金周轉天數比亞迪是52天,也就是說他不需要外部資金來源,自己就能自己自足,而且還有溢餘。
而資金比較緊張的是東風汽車,一方面它的營銷渠道占用的資金天數是最多的,另外一方面它的采購渠道隻貢獻了182天,這182天可以說在現在的行業裡頭是比較多的,但是按三家企業來說,它就不處于老大了,加加減減以後他的天數是32.35天。
而這裡營運資金周轉天數最好的是江淮汽車,它是不差錢的,因為它采購渠道給的貢獻的多,但是營銷渠道用掉的時間比較少是107天,他和雅迪一樣,都可以把采購渠道減掉營銷渠道剩下的這些營運資金,支持到長期資産的投入上,這就是渠道分析法。
傳統的要素分析,可以看到差距卻看不到如何去改善,作為企業自身來說,隻有學會了周轉天數分析法,才可以通過它來分析營運資金的績效,清晰的看到它的發展趨勢。 以上内容為部分節選 完整内容更具價值
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王豔

對外貿易大學國際商學院MBA導師

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