清理往來賬的七項措施
往來賬的存在是個普遍現象。随着時間推移，日積月累，一些單位的往來賬就像滾雪球一樣，數量越來越大，金額越來越多，形成了财務的一大隐患，長期任其發展下去，如果不能妥善處理，會形成潛在的壞賬或涉稅風險，讓企業蒙受損失。
單位存在一定比例的往來賬是合理的，但比例過高、賬齡過長就是問題。很多單位在年底結賬前都要清理往來賬，奇怪的是往來賬越清越多，說明清理工作并未落到實處。下面結合本人在清理往來賬過程中遇到的問題，談談往來賬的應對措施。
一是提高認識。徹底轉變清理往來賬“走過場”的思想，切實認識到往來賬是财務日常工作的一部分，是财務管理重要的一環，是化解财務風險的重要手段。同時，要把清理工作與國家有關的财稅政策和法規結合起來，以政策為指導，以法規為準繩，積極穩妥地推進往來賬清理工作。
二是落實到人。清理往來賬不隻是财務部門的工作，同時需要業務部門的積極配合。部門内部還要進一步劃分責任，指定專人負責。如果責任不清，任務不明，很容易把清理工作做成表面文章，無法起到應有的作用，達不到清理的目的。
三是制定計劃。清理之前，需要對往來賬進行梳理，從金額、賬齡、單位名稱等幾個維度歸納整理，以便對往來賬有個整體認識。再根據具體情況，制定出清理計劃。清理計劃應包括參與清理的人員、清理步驟、清理時間、清理金額等内容。
四是實施清理。按照先易後難的原則，有序推進清理工作。清理中要具體分析往來賬形成的原因，根據不同情況，對往來賬分門别類地加以整理，并形成處理建議。
五是中介介入。有些單位的領導，對于清理往來賬，有許多顧慮，其中最主要的還是怕清理之後又産生新的問題，害怕承擔責任。針對這一問題，單位可以聘請會計師事務所，參與往來賬的清理工作，甚至對往來賬進行專項審計。會計師事務所具備豐富的專業知識和實踐經驗，有客觀公正的良好形象。它們的審計報告或意見，具有權威性，容易被管理層采納。對于一些金額比較大、形成原因複雜、債權人滅失、賬齡長的往來賬，也可以聽取會計師事務所的意見，讓它們出謀劃策，形成文字報告，為進一步的清理工作提供參考依據。
六是清理總結。每次集中清理之後，都要撰寫總結報告，包括清理時間、清理内容、清理工作的開展情況、清理過程中遇到的問題及解決措施、無法清理的情況及原因等内容。清理報告的重要性在于，能夠非常直觀地反映出往來賬的整體情況、存在的問題，便于采取針對性措施，對下一步的清理做出計劃或安排。
七是形成制度。清理往來賬是一項經常性工作，不能等待上級部門下達清理任務或審計提出整改才去行動。為了做好這項工作，最好制定清理制度，落實清理責任，分解清理任務，把随時清理與定期清理相結合，在工作中形成長效機制，把往來賬降低到一個合理的水平。
為了減少往來賬的清理難度，在實際工作中，有些往來賬應該及時核銷，有效降低往來賬的規模，便于往來賬的核對和管理，也為後續的清理提供了方便。
往來賬清理是一項長期而複雜的工作，涉及面廣，政策性強，也會影響到某些單位的利益流出，這就要求提高政治站位，胸懷大局觀念，把往來賬的清理工作作為一個社會問題來看待。隻要領導重視，相關職能部門配合，社會中介機構助力，國家出台相應的政策加以指導，相信經過各方努力，往來賬的清理工作一定會取得滿意的效果。
（作者單位：人民郵電報社）
單位存在一定比例的往來賬是合理的，但比例過高、賬齡過長就是問題。很多單位在年底結賬前都要清理往來賬，奇怪的是往來賬越清越多，說明清理工作并未落到實處。下面結合本人在清理往來賬過程中遇到的問題，談談往來賬的應對措施。
一是提高認識。徹底轉變清理往來賬“走過場”的思想，切實認識到往來賬是财務日常工作的一部分，是财務管理重要的一環，是化解财務風險的重要手段。同時，要把清理工作與國家有關的财稅政策和法規結合起來，以政策為指導，以法規為準繩，積極穩妥地推進往來賬清理工作。
二是落實到人。清理往來賬不隻是财務部門的工作，同時需要業務部門的積極配合。部門内部還要進一步劃分責任，指定專人負責。如果責任不清，任務不明，很容易把清理工作做成表面文章，無法起到應有的作用，達不到清理的目的。
三是制定計劃。清理之前，需要對往來賬進行梳理，從金額、賬齡、單位名稱等幾個維度歸納整理，以便對往來賬有個整體認識。再根據具體情況，制定出清理計劃。清理計劃應包括參與清理的人員、清理步驟、清理時間、清理金額等内容。
四是實施清理。按照先易後難的原則，有序推進清理工作。清理中要具體分析往來賬形成的原因，根據不同情況，對往來賬分門别類地加以整理，并形成處理建議。
五是中介介入。有些單位的領導，對于清理往來賬，有許多顧慮，其中最主要的還是怕清理之後又産生新的問題，害怕承擔責任。針對這一問題，單位可以聘請會計師事務所，參與往來賬的清理工作，甚至對往來賬進行專項審計。會計師事務所具備豐富的專業知識和實踐經驗，有客觀公正的良好形象。它們的審計報告或意見，具有權威性，容易被管理層采納。對于一些金額比較大、形成原因複雜、債權人滅失、賬齡長的往來賬，也可以聽取會計師事務所的意見，讓它們出謀劃策，形成文字報告，為進一步的清理工作提供參考依據。
六是清理總結。每次集中清理之後，都要撰寫總結報告，包括清理時間、清理内容、清理工作的開展情況、清理過程中遇到的問題及解決措施、無法清理的情況及原因等内容。清理報告的重要性在于，能夠非常直觀地反映出往來賬的整體情況、存在的問題，便于采取針對性措施，對下一步的清理做出計劃或安排。
七是形成制度。清理往來賬是一項經常性工作，不能等待上級部門下達清理任務或審計提出整改才去行動。為了做好這項工作，最好制定清理制度，落實清理責任，分解清理任務，把随時清理與定期清理相結合，在工作中形成長效機制，把往來賬降低到一個合理的水平。
為了減少往來賬的清理難度，在實際工作中，有些往來賬應該及時核銷，有效降低往來賬的規模，便于往來賬的核對和管理，也為後續的清理提供了方便。
往來賬清理是一項長期而複雜的工作，涉及面廣，政策性強，也會影響到某些單位的利益流出，這就要求提高政治站位，胸懷大局觀念，把往來賬的清理工作作為一個社會問題來看待。隻要領導重視，相關職能部門配合，社會中介機構助力，國家出台相應的政策加以指導，相信經過各方努力，往來賬的清理工作一定會取得滿意的效果。
（作者單位：人民郵電報社）
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