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不會寫公式?很簡單啊!學這7個高級篩選技巧,省心又省時!

關鍵字:技巧;excel教程;高級篩選
欄目:技巧集錦

全文1160字,預計4分鐘讀完

Excel裡暗藏着許多神奇的技巧。
為了圖方便,很多小夥伴不喜歡去鑽研,更喜歡用公式。
總覺得,1個公式就能一勞永逸,10個公式就能走天下。
其實,很多時候,寫 公式,才是最複雜的解題方式。
Excel自帶的功能,也很好用呀!
比如,高級篩選的這7個應用,真的會打開新世界的大門。

編輯|六姑娘

作者|柳之

1、篩選同時滿足條件的内容

比如,我們要篩選【年齡段】是“男小童”顔色】是“藍色”的訂單。

點擊表格中任意單元格,點擊【數據】-【高級】,在對話框中選擇如下的單元格區域,點擊确定。

注意:篩選區域的标題名稱,一定要和數據表區域的名稱一緻。

2、篩選滿足任一條件的内容

比如我們要篩選【年齡段】是“男小童”或者顔色】是“藍色”的内容。

我們要在篩選條件那裡隔行寫上條件。

同一行篩選條件的關系是“并且”,不同行篩選條件的關系是“或者”,記住了嗎?

3、篩選滿足條件的部分内容

如圖所示,源數據表列太多,而我們隻想查看【年齡段】為“男小童”的款式名稱、顔色、數量等。

我們可以将【複制到】區域中提前寫上需要得到的字段标題。

4、通過通配符來篩選

“*”代表任意多個任意字符,“?"代表一個任意字符。

比如,我們要篩選【年齡段】是“男小童”,且【款式名稱】包含有“針織”的,我們可以這樣來做。

如果你希望“針織”的後面隻能有一個字符,它可以是“針織衫”、“針織褲”,但是不能是“針織外套”,可以把篩選條件改成這樣:

5、使用精确匹配的高級篩選

高級篩選默認模糊匹配,假設顔色有“藍色”和“藍色-淺”,如果隻想篩選出藍色的,按照常規操作,是得不到正确的結果的。

隻篩選出顔色是“藍色”的行。

需要這樣來寫:先輸入一個英文半角狀态下的單引号,然後寫上 =藍色。

篩選結果如下:

6、篩選結果到新的工作表

比如,我現在希望提取訂單日期在“2022-1-5”至“2022-1-20”之間,并且年齡段是“女中童”的訂單到新的表格。

注意:如果是将篩選結果提取到新的表格,要在新的表格處,點擊【數據】-【高級】,不要在數據源表點擊。

7、使用公式來進行高級篩選

按照年齡段分類,哪些年齡段的總訂單數量超過了2000?把這些訂單篩選出來。

我們先在表格的旁邊,寫上一個公式=SUMIF(C:C,C2,F:F)>2000

注意兩點:

1. 不要寫在第一行。

2.公式要以數據源表格的第二行的單元格作為參照。

然後,在高級篩選的對話框,這樣選擇:

學習了這種用法,我們就可以用函數公式,寫出更多的篩選條件來。

比如,篩選出銷量大于平均銷量的訂單,可以這樣來寫:=F2>AVERAGE(F:F)

怎麼樣?是不是很神奇?

隻需要發揮你的想象力,你就沒有實現不了的效果!

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