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哈喽,大家好呀!
每天一個Excel視頻小技巧,excel水平蒸蒸日上~
今天教大家一個打印技巧——按類别分頁打印!
照例,先上一個柳之老師給大家錄制的小視頻:
不方便查看視頻的同學,這裡還有圖文版。
如圖所示,我們想要将數據按照業務人員來打印,一個人一頁。
首先,我們選中【業務人員】這一列的任意單元格,然後點擊數據-排序,将相同業務人員的數據放在一起。
然後我們選中整張表,點擊【數據】-【分類彙總】,【分類字段】選擇業務人員,将【每組數據分頁】勾選上。
下面,我們就為每一個業務人員的下面添加了一行【計數行】。
下面,我們按快捷鍵Ctrl+Shift+L,将篩選打開,然後在文本篩選對話框,輸入【計數】。
我們選中篩選出來的這些數據,右鍵-删除行。然後清除篩選。
最後,我們給每一頁數據添加一個标題。打開頁面布局-打印标題,點擊工作表,然後将鼠标放到頂端标題那裡,選擇第一行數據,即可。
現在我們按住Ctrl+P預覽一下,就會發現每一頁數據都添加上了标題行。
怎麼樣?按類别分頁打印的小技巧,你學會了嗎?
有話要說...