公文寫作“五個一遍”帶你從入門到進階
01
“全面深入看一遍”
就是要盡快利用閑暇時間，将本部門本崗位相關文件資料收集起來，全面細緻閱讀一遍，做到“四個基本”，即： 1.類型基本認識。這些材料有哪些常見的類型，如通知、方案、總結、講話、授課等等，讓自己先清楚有哪些基本的類型，有個初步的印象。 2.内容基本知曉。弄清楚這些類型的材料都有哪些内容，寫了些什麼東西，都涉及什麼工作，等等。 3.風格基本熟悉。不同的部門和崗位，文字語言風格大不相同，比如黨建口的，嚴謹規範；宣傳口的，有文藝範；紀檢口的，準确淩厲，等等，這都是初學者需要細心體悟、模仿的。 4.概念基本掌握。涉及你們崗位的材料，都牽涉到哪些基本的概念，也就是有哪些詞彙在這些材料中頻繁出現，就需要你拿起小本本記下來，理解清楚，甚至拓展開去學習這些概念的内涵和外延，對于迅速進入工作情況，掌握本崗位語言體系有很大幫助。掌握了語言體系，就不怕寫東西的時候無話可說了。 02“自己用心寫一遍”
就是工作之餘利用時間——或者幹脆直接向領導請領——大膽嘗試一些寫作任務。從通知、會議發言等等“小材料”寫起，這些都是很常見的材料，可以有很多既有資料供你參考模仿。既可以自己先寫一遍，然後對照着先前的材料比對學習揣摩，看看自己寫的有什麼不足之處。 如果實在太忙，也可以把同一類型的文件材料放在一起比對研究，找出它們的共同點，看看都用了什麼套路（比如怎麼開頭、結尾，怎麼分段、總結，哪些詞語、句式、短語經常使用，等等），直接照貓畫虎寫一篇，（其實本質上相當于仿寫或默寫一遍）。相信我，親眼看到你自己的“差不多”的成品，對提升你的自信很有幫助。而自信，是創意的催化劑，十分有助于寫作者進入“文思如泉湧”的狀态。 03“師父幫着改一遍”
你的科長、股長、主任等等直接領導，甚至是資曆比你深一點的同事，是最有動力教你的“師父”。因為一般來說，當你入門了，他們必然減輕一些負擔，可以多交待給你一些相對簡單的任務。多說一句，作為新人，不要害怕多幹一些，這不是什麼職場PUA，而是為了你以後能有更多的底氣面對那些“老油條”們。試想一下，當你還是職場小白的時候，必然會有很多擔心被忽悠被糊弄的心态，這會導緻你畏首畏尾、無所适從，你越快熟悉工作，就越能分辨和對抗真正的職場PUA。 所以，不要擔心被批評或嘲笑，大可以直接上去打破砂鍋問到底：這個怎麼寫？為什麼這樣寫？怎麼才能寫好？……他一定會很樂意教你（他不好意思不樂意啊，以後還有的是勞煩你的地方）。若你能主動要求替他起草一些簡單的文字材料更好，然後請他提意見，在有空的時候請他修改，你跟着學習，進步會很快。
“領導帶着推一遍”
“推材料”是指領導帶着寫作班子（有時候是臨時抽組過來的幾個相關業務人員，其中必有至少1名單位的“筆杆子”，這即是你重點觀察的對象）共同推敲一份材料初稿的過程，一般會架起電腦大屏幕或投影儀，坐在會議室裡，逐字逐句對某個起草者撰寫好的初稿提修改意見，有點類似于頭腦風暴。新手一定要抓住一切機會參與領導帶領的“推材料”，即使是不發言、不提意見，光坐在角落觀摩也沒事，關鍵是體驗那個過程。
這期間，你将很有機會感受到高手過招的精彩。如果氛圍好的話，每個參與者都會下意識帶着相互比較的競争心态提意見，融入其中去認真傾聽、比較，你将能體會到一份文字材料從較為粗糙的毛稿逐步修改為邏輯缜密、思路清晰、内容完備的成稿的“進化”和“蛻變”，這相當于直接吸納“武林高手”的“内功”。至于這期間學習的成效如何，是否真的能學到什麼東西，就看你的領悟力了。
05
“大家面前念一遍”
“大家面前念一遍”，有兩種含義。一個是你自己念，找幾個人（比如單位裡跟你業務往來密切、關系較好的，或者幹脆就利用各類會議、演講比賽、讀書活動等等發言機會），請大家花一點時間聽你念念你寫的東西，并提修改意見。另一個是你替領導撰寫了發言稿（或授課稿、演講詞等等），要特别注重觀察他最後念出來是什麼效果，事後注意調查聽衆有什麼反應和意見建議。作為撰稿人，要主動在會後或課後做好複盤總結，記錄下旁人重要的意見。這對下一篇材料的改進提高，會有意想不到的很大幫助。當然，一定要謙虛、誠心求教，不可高高在上、聽不進别人的不同意見，那樣無異于堵塞言路，非常不利于自己寫作水平的進步提高。隻有開闊胸襟，廣泛征求手中的意見，才能不斷完善自己的“産品”，提升自己的技能。 好了，這套簡單的“進階方法”就介紹到這裡。所謂“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”。學寫材料是艱苦而漫長的過程，特别是對于文字功底不好的萌新來說，很容易望而生畏。這裡介紹的，雖不是什麼速成捷徑，卻是一個經過很多人驗證的必經之路，也是減少彎路的經驗之談，開始可能麻煩一些、累一些，但到了後期将進步越來越快。最後，希望此文對諸君有所助益。（完）
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