公文知識｜如何成為公文寫作高手：你會使用公文專用詞語嗎？【收藏備用】
原創文書er2021-11-26 07:00
你是否為自己不會寫、寫不好公文而犯愁？
是不是經常糾結為啥起草的公文缺少公文味道？
要想寫好公文、成為人見人誇的大筆杆子，需要具備綜合素養，今天先說說其中的一項基本功——學會使用公文專用詞語！
公文專用詞語又稱為公文用語、公文術語，專指用于公務活動、具有公文特色的規範化的語言體系。由于公文寫作具有一定的程式性，有特殊的構詞組句方式，也有專門的公文術語。
随着長期的公文寫作實踐的積澱，逐漸凝練、形成了一系列莊重得體、言簡意赅公文專用詞語，有些已經形成固定的語式，有的成為公文色彩濃厚的構詞組句方式。對于這些承傳至今、在公文寫作實踐中專門使用的語言，為大筆杆子所常用，為公文撰寫人員和閱讀者所喜愛。所以，要想成為公文寫作高手，“訣竅”之一便是用心學習、認真體會、注意積累公文專用詞語，掌握使用方法，并且在公文寫作實踐中恰當、靈活地運用。
那麼，在公文寫作實踐中，經常用到哪些公文專用詞語？如何恰到好處地應用于不同的語境之中呢？
貼心“事兒”為大家整理了公文專用詞語和用法，趕快收藏學習、轉發分享吧！
（一）起首用語
即在公文起首處用于引出行文根據、行文目的或原因、背景的詞語。
常用的起首用語包括：“根據”“依據”“遵照”“按照”“奉”“為了”“為”“由于”“茲定于”“茲介紹”“茲因”等。
例如：
“根據2021年中央一号精神文件”
“遵照部領導的指示意見”
“奉上級指示”
“為了加強執法隊伍建設，完善執法體制”
“由于受到疫情的影響”
“茲介紹我院黨委書記張生同志”
（二）稱謂用語
即指代收發文機關名稱或事物名稱的用語，通常采用人稱代詞加上機構或單位名稱尾字的方法。
用于稱呼本單位時，須使用第一人稱，如“我局”“我縣”“本院”“本部”“本廠”等。
用于稱呼對方單位時，如屬于下級機關，一般使用第二人稱，如“你省”“你局”“你部”等；如屬于平行機關，為了表示尊重與禮貌，習慣使用“貴公司”“貴所”“貴院”等。
用于稱呼其他單位或人員時，采用第三人稱形式，稱作“該院”“該館”“該同志”等。
當公文中需要稱呼某些事物時，也可以使用“該”字，如“該文”“該産品”“該批機器設備”等。
（三）引叙用語
即引叙來文時使用的詞語。
常用的引叙用語包括：
“前接”“頃接”“近接”
“欣悉”“敬悉”“獲悉”（句首詞）
“收悉”（句尾詞）等。
例如：
“前接你局來電”
“頃接來函，現就所詢之事函告如下”
“欣悉貴院舉行成立80周年慶典”
（四）經辦用語
即表明處理某項工作的時間及其經過情況的用語，通常表示過去時态。
常用的經辦用語包括：
“通過”“經過”
“已經”“業經”
“前經”“叠經”“即經”（注意事态哦）。
例如：
“經召集有關部門研究”
“《××規定》業經部長辦公會議批準”
“業經”，簡直就是為公文誕生的詞，隆重推薦！
（五）商洽用語
即向收文機關征求、詢問對有關事項的處理意見或看法，或與其商洽具體公務辦理方法時使用的詞語。
商洽用語一般在上行文和平行文中确有必要征詢對方意見時使用。
常用的商洽詞語包括：
“當否”“可否”
“是否可行”“意見如何”“是否同意”
“能否辦理登記”等。
（六）期請用語
即向收文單位表示某種期望和請求時常用的詞語，多用于公文臨近結尾處。
常用的期請用語包括：
“即請”“誠請”“特請”
“懇請”“恭請”
“拟請”“務請”
“希即”“敬望”“企盼”“希望”等。
例如：
“懇請幫助解決”
“誠請大力支持”
“恭請莅臨”
“拟請批準辦理有關事宜”
“企盼鼎力協助”
“希望準時到會”
（七）表态用語
即表明發文機關對辦理某項工作或某一文件的态度時使用的詞語。
在公文中一般使用“照辦”“可行”“準予”“不予”“不可行”“同意”“原則同意”“不同意”等。
例如：
“準予備案”
“同意你縣提出的污水治理方案”
（八）時間用語
即表明公務或公文承辦時限時使用的詞語。
常用的時限用語包括：
“當即”“即刻”“迅即”“從速”“屆時”“準時”等。
例如：
“收到防洪緊急通知後，當即采取應急措施”
“即刻辦理”
“情況緊急，務必從速抵達災區”
“迅即展開調查”
“屆時将召集居民代表會議”
（九）過渡用語
即表明轉折、過渡或承上啟下關系的詞語，以增強公文的流暢度和整體感。
常用的過渡用語包括：
“為此”“據此”“鑒此”
“經研究批複如下”
“現通告如下”
“特通知如下”
（十）謙敬用語
即承受對方單位的支持、幫助和恩惠，表明感激、敬重之情的用語。
常用的謙敬用語包括：
“承蒙貴局通力協助”
“承蒙惠允”“承蒙慨允，不勝感激”
“不勝榮幸”等。
（十一）結尾用語
用于表達公文結束或向收文單位提出行文要求時使用的詞語，簡稱“結語”。
結語要根據不同文種區别選用。例如：
“特此通知”
“特此報告，請審閱”
“特此批複”
“特此複函”
“現予公示”等。
有些結語用于公文結尾處，具有提出特定的行文要求的功能，例如：
--函的結尾處“以上事宜敬請協助為盼”
--議案的結尾處“請予審議”
--指示性通知的結尾處“請認真貫徹執行”“結合本地區情況參照執行”等。
實踐證明，恰當使用公文專用詞語，有助于突出公文莊重得體、嚴謹周密、簡明精煉的特色。
要想練就過硬本領，公文撰寫人員需要不斷學習和掌握公文專用詞語，恰到好處地運用，使公文更好地表達主旨、提升表達效果、更好地發揮應有的效用。
考考你掌握了多少~
答對者獎勵一朵小紅花~
“呈”字的含義？
用于怎樣的行文關系？
請用“呈”字造句說明如何用于公文寫作
點我獲得小紅花
公文小白還是寫作高手，實戰走起見分曉~
詞不達意還是訓練有素，公文用語展功力~
本文内容主要選自《文書學》（第四版），王健、徐擁軍主編，中國人民大學出版社，2021.
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