幾乎看到所有的文章都會有首行縮進2個字符,在Word裡就稱之為word首行縮進。一個段落的首行通常縮進2個字符,這樣顯得更加整齊美觀。有些朋友是直接在需要首行縮進的地方直接敲擊空格縮進,也有的通過拉動标尺來實現Word首行縮進。
那麼究竟怎麼樣的設置才是正規的,個人而言,習慣就是最好的,隻要能實現排版所需就OK。下面介紹幾種常見的Word首行縮進方法。
word首行縮進方法一:
ctrl+A,全選Word文檔。單擊“格式”菜單中的“段落”命令,彈出“段落”對話框;單擊“縮進和間距”标簽中的“特殊格式”框右端的下拉箭頭,選擇“首行縮進”;在“度量值”框中選擇或輸入“2字符”。确定即可完成Word首行縮進設置。
word首行縮進方法二:空格縮進
其實使用空格來進行首行的縮進是使用得最多的方法,在一個段落的首行直接鍵入兩個空格,那麼Word就會自動将首行設置為兩個字符的縮進。這種方法也有一定的優點,比如說不會因為敲擊回車鍵而在下一個段落自動縮進,真正是在需要時才使用。而且操作簡單,就像跟鍵入普通字符一樣方便。這種方法也有不足之處,如在需要每個段落都采用同樣的縮進時,就顯得比較煩瑣,另外就是輸入一個空格就縮進一個字符,不能實現更加精确的縮進。
word首行縮進方法三:
把鼠标移動到标尺上,拖動鼠标,段落就會以單個字符為單位進行縮進,這也顯得不夠精确,不過一般情況下是足夠了。如果要實現更加精确的縮進,我們可以借助ALT鍵來實現。具體的操作方法是光标定位到要縮進的段落首行,按住Alt鍵的同時拖動鼠标左鍵,在标尺上出現了比較精确的數值指示,數值顯示的就是當前的縮進量,單位仍然是“字符”,當達到自己的需要時,松開鼠标就可以了。這種方法實現精确的縮進還是比較方便的。
word取消首行縮進介紹:
上面介紹了三種word首行縮進的方法。不管哪種方法,當按下回車鍵開始下一段落時,上一個段落的首行縮進會自動應用于新的段落。如果我們在新的段落裡并不需要這種縮進,可以在剛按回車鍵後,按一下鍵盤上的退格鍵,這樣光标就定位到沒有縮進量的最左邊了,在這裡可以設置新的縮進量。
另外一種word取消首行縮進的方法是:選擇需要取消首行縮進的段落,在“特殊格式”中選擇 “無”,然後“确定”就可以取消首行縮進。
word無法(不能)首行縮進的原因
首先檢查上一段的結束是段落标記,還是手工換行符,如果不是段落标記,将改成回車就行。
如果每個段落最後“看起來”都是回車符,如何将所有的軟回車替換為硬回車符。打開“查找替換”,在查找框裡輸入:^13,在替換框裡輸入:^p,勾選通配符,全部替換之。最後,再全選,段落,首行縮進2字符。
有的朋友問及到word首行縮進快捷鍵的問題,Ctrl+M 實現的左縮進2字符,另外一個CTRL+T,是懸挂縮進2字符,都不是真正意義的首行縮進快捷鍵,如果确實需要可以自定義快捷鍵。
有話要說...