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Excel技巧應用篇:在不規則的位置插入空行,原來如此簡單

原本以為妹子說的插入空行跟我們平時說的一樣,我告訴她查找出戶主就直接插入空行

但是後來她發消息說我的方法不行……

待她發來表格的時候原來是我考慮不周,才發現存在連續的一戶一人的時候,此方法是行不通啊!實際上是在不規則的位置插入空行!

方法1:分類彙總

Step 1:需要添加輔助列,判斷每個戶主是第幾次出現

在F2中輸入公式=COUNTIF($C$2:C2,$C$2)

這裡要理解函數公式的三個引用的意義,判斷戶主所在c列的位置,起始位置不能變動,終點位置是逐漸變化的!

Step 2:分類彙總

點擊數據——分級顯示——分類彙總——彙總依據選擇輔助列——确定選中A列——按ctrl+g定位條件——空值——點擊鼠标右鍵——插入——整行

Step 3:删除彙總,插入空行完畢

WPS小技巧:6種方法教你快速删除空行

取消輔助列彙總的勾選——點擊全部删除——确定

方法2:查找列内差異

Step 1:判斷c列中是否出現戶主

在F2中輸入公式=c2="戶主"

在G3中輸入=c3="戶主"

下拉填充公式即可

Step 2:插入空行

選中F~G列——複制——選擇性粘貼為數值

按住CTRL+F調出查找——查找内容為TRUE——查找全部——按住CTRL+A選中所有——點擊右鍵插入——整行——删除不必要内容即可

關于今天跟大家分享的在不規則位置插入空行的2個簡單的辦法,如果你還有更好的建議,歡迎在評論區留言互相交流一下!

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