曆時7年，我總結出的6條時間管理經驗！（值得收藏）
我的内心一直在追求某種秩序感和價值感，這種追求貫穿整個人生。
還是小學的時候，我就很怕死。那時我經常打開稚嫩的小手，感覺時間如同水流從指縫間流逝，怎麼也抓不住，内心感到一種空虛和害怕。
中學讀論語，“子在川上曰，逝者如斯夫，不舍晝夜”。内心瞬間被擊中，即便晚上很困了我也不想睡覺，害怕閉上眼睛，這一天就又消失了，不曾留下任何有價值的東西。
高中讀朱自清的散文《匆匆》，“燕子去了有再來的時候，楊柳枯了有再青的時候，桃花謝了有再開的時候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什麼一去不複返呢？” 。這篇文章對于時間流逝的焦慮感描述地如此真切，以至于我把整篇文章背誦下來。
這種焦慮感逼問我一個問題——如何才能利用好時間，達到勇猛精進的有序狀态？
1、# 番茄工作法# 管理注意力，讓做事有節奏
第一次接觸時間管理工具是在2013年，接觸到番茄工作法。番茄工作法的本質是注意力管理，目的是讓做事有節奏。
其核心規則非常簡單，強制集中注意力25分鐘，然後強制休息5分鐘，形成工作節奏。
我開始了首個百天挑戰——踐行番茄工作法100天。
為此我專門買了一個廚房鐘拿到辦公室，後來怕計時器的滴答聲吵到同事，我改用手機App軟件Promodoro。
100天之後我發現自己集中注意力變得更容易，每天收獲的番茄也讓我小有成就感。
實踐小tips：當處在聚焦時段，盡量不要被打斷，忽略所有短信、電話、郵件的幹擾。打斷或者切換工作會帶來顯著的注意力和效率的損耗。
番茄工作法對單個任務處理非常有效，但是随着事務逐漸增多且繁雜，我被打斷的次數也愈來愈多，急需一套多任務管理工具。
2、# 建立行動清單體系 # 讓做事有條理
2014年我開始接觸GTD工作法。GTD的本質是建立一套行動清單體系，目的是讓做事有條理。
其核心規則有三條：
1)全收集，把所有事情收集起來，然後分類建立行動/目标清單。
2)聚焦需要你立刻着手的下一步行動。
3)定期回顧各行動/目标清單進展。
這種方法最大的好處是用清單釋放了大腦内存，不需要害怕遺漏什麼工作，更多是聚焦下一步行動。
市面上有很多按照GTD理念設計的任務管理軟件，我最先用了Doit.im，它支持網頁、手機、PC端同步。最近改用Focus To-Do，因為它同時兼容了番茄鐘的功能。
實踐小tips：人無法執行一個項目，隻能執行一個個細小的子任務，因此一定要把大的項目拆分到可以立刻執行的子任務，否則這個項目可能長期呆在你的行動清單裡沒有進展。
GTD多任務管理工具解決了做事有條理的問題，但沒有解決任務選擇的問題。經常性加班到很晚但成就感不高，重要的項目習慣性拖延，沒有時間培養興趣愛好等問題涉及優先級排序。
3、# 明确優先級排序 #讓做事有重點
很早就聽說了四象限工作法。四象限工作法的本質是優先級排序，目的是讓做事有重點。
其核心規則有四條：
1）重要緊急的事情立刻做。
2）重要不緊急的事情要安排時間做。
3）不重要但緊急的事情授權别人做。
4）不重要不緊急的事情千萬别做！
這四條規則說簡單也簡單，說白了就是做好“先”和“後”的選擇。但是真正用起來卻非常不容易，因為它要求你做取舍和拒絕！不會拒絕的根本原因是缺乏分辨真正重要事情的能力。
《精要主義》開篇一句話非常深刻，“幾乎一切事情的次要性再怎麼強調也不為過”，真正重要的事情是少數。隻有找到真正對你重要的事情之後，你才有足夠的勇氣和底氣說不。
想象一下你的人生衣櫃裡塞滿了别人的衣服，能忍嗎？
實踐小tips: 養成時刻問自己WIN（What's Important Now?）的習慣，花時間保護最重要的事情，拒絕不重要的事情。
番茄工作法讓做事有節奏，GTD行動清單體系讓做事有條理，四象限工作法讓做事有重點，這些都是技術層面的具體方法和工具。
越往後我越是發現，時間管理更高效的方式應該是top down，首先選擇要走的路，然後再選擇具體的方法和工具。意識層面的選擇遠比技術層面的改進重要得多！
1、通過時間統計法建立投資意識
最早接觸時間統計法是看了柳比歇夫的傳記《奇特的一生》，驚訝于世上竟然有這種人物，56年如一日記錄和利用每一份時間，精确到分鐘！他大概是人類有史以來最善于利用時間的人之一。
時間統計法的本質是時間記錄和分配，目的是建立對時間投資意識，做長期主義者。
其核心規則有三條：
1）記錄每天的時間花銷。
2）統計各項生産性和消耗性時間。
3）評估時間投入合理性并及時調整。
受柳比歇夫的啟發，我在2018年底把日記模闆改成時間流水賬的形式，記錄事件的開始時間(精确到分鐘)、花費時間、事件标簽，再統計每天/周/月/年在各個維度項目上的時間支出。
實踐小tips：通過筆記類軟件建立時間支出記錄的數據庫，再配合excel的透視表功能，可以連續追蹤在各維度的時間花銷變化，然後評估投入的合理性。
通過幾年的時間統計和分析，我發現三個嚴重的問題：
1)常規routine工作和加班占據了幾乎所有的時間。
2)周末休息的大部分時間消耗在娛樂上，特别是刷手機視頻。
3）自己真正想做的項目、想學的技能、想培養的興趣愛好，一直躺在待辦清單裡，沒有任何進展。
2、通過Timebox工作法強化deadline閉環意識
最早接觸到timebox工作法要從一篇介紹埃隆馬斯克的文章說起。
馬斯克作為多家超級公司的創始人，還堅持送小孩子上學、有時間上電視節目、和女星傳绯聞。
帶着濃烈的興趣，我查了馬斯克是怎麼管理時間的，然後我發現了Timebox工作法。
Timebox工作法的本質是設定deadline承諾，用工程思維推進項目進展。
核心規則有三條：
1）Deadline是固定不能變更的，但工作範疇和投入資源可以調整。
2）聚焦top項目，拆分到可以執行的最小任務。
3）給每個任務安排最少但是足夠的時間預算，讓自己始終處于deadline的緊迫感。
實踐小tips：Timebox工作法奏效有兩個前提commitment和focus。
1） Deadline之所以能成為第一生産力是因為deadline本身是一個commitment。你之所以會準時赴約、按時交稿，是因為你對朋友、對領導許下了一個承諾。
一旦commitment定下來，哪怕時間再趕，你總能想辦法按期交付。但是為什麼你自己定的deadline卻經常守不住？因為承諾的簽訂至少需要雙方，隻有内心足夠獨立和強大的人才能和自己簽約。如果自律不夠強大，建議尋求他律commitment。
2）因為Deadline is fixed，你必須非常認真地規劃每天的工作安排。聚焦真正對你的重要的工作，拒絕不重要的工作。
通過timebox工作法，能夠強迫自己每天按期交付Top3工作。但慢慢地我發現這還遠遠不夠。
借用張一鳴的話來說，“今天和明天的事情在昨天已經決定了，今天能規劃和改變的是後天的事情”。如果不想被困在現在，就要提前做好未來規劃。
3、通過OKR工作法養成提前規劃和聚焦重要目标的意識
所有的時間管理技法走到最後都是為了實現目标，活出你心目中的理想狀态。
最終不可避免地觸及到那個終極問題，你到底想過什麼樣的人生？什麼對你最重要？你的下個季度、年度的人生大事是什麼？
沒有想清楚這些問題，完成任務的效率越高，越容易掉入瞎忙活的陷阱。
我發現OKR工作法提供了一套非常好的理念和實踐的方法。OKR全稱是Objective & Key Results目标與關鍵結果，本質是提前規劃你認為最重要的目标，然後高度聚焦推動關鍵結果達成。
其核心規則也有三條：
1）找到讓你振奮人心的目标用一句話簡潔描述。
2）定義有數字可衡量、夠挑戰的關鍵結果作為裡程碑。
3）每周審視OKR進展。
實踐小tips：要弄清楚自己真正想要什麼相當不容易，需要長時間叩問内心。
1）利用内心雷達。如果你寫下的目标描述感覺平平無奇，說明這還不是你真正想要的。用内心的波動作為标尺，隻有當寫下的目标描述讓你感到振奮人心，感覺到發自内心的認可和力量，才說明你找到了當下真正想要的目标。
就跟逛商場一樣，當你看到真正想要的物品時一定會兩眼放光，而找到真正滿意的物品是不容易的，要多逛、反複審視。
2）利用終局思維。今年複活節期間我去逛了一趟德國的公墓，從墓碑上看到有七八十歲的，也有不滿二十歲的小姑娘。
之後一個禮拜那個問題一直在我腦子裡萦繞，對我而言什麼才是真正重要的？我想在墓碑上刻上什麼東西？
我感悟是利用好上帝恩賜的時間，活出内心的自己最重要。繼而就會自我提問，今年對我最重要的是什麼？這個季度對我最重要的是什麼？
現在往回看，我其實走了不少彎路。我走的是bottom-up的形式，先鑽研具體的時間管理方法和技巧，讓自己做事有節奏、有條理、有重點，然後再往上追溯到理念意識層面，培養時間投資意識、deadline意識和提前規劃重要目标的意識。
其實更高效的方式應該是top-down，10年前就應該審視什麼對我最重要，然後建立deadline和時間投資意識，再通過具體的時間管理技巧幫助自己高效地推進OKR進展。
以上是我對過去7年時間管理的實踐總結。
紀錄片《人生7年》記錄了一群小朋友從7歲到63歲的人生，每隔七年他們的人生都有較大的變化，似乎七年是一個完整的人生周期。
過去7年我最大的收獲是明确了人生目标方向，真正開始sitting in the driver seat，并且意識到時間的緊迫性，以前的很多娛樂行為不再有吸引力，取而代之的是做長期主義者。期待下一個七年再次重生。與君共勉！
2021.05.01 in Meerbusch
Wilson Jiang
-End-
江老師整理了一套
“時間統計法“的工具模闆
可以方便大家更好地管理時間
有意進群者請私信
歡迎各位童靴積極評論
最新文章
-
在工地發現一群蜜蜂小狗，剛準備嘲笑，結果…笑沒了十年功德
2分鐘前 -
江氏小六壬教程12：六親名稱及相生相克關系記憶要點
19分鐘前 -
如何讓自己種的蔬菜多到吃不完呢學會5點就行了
42分鐘前 -
解讀傷官的心性
56分鐘前 -
餐飲食材幹貨的發制方法 簡單實用
1小時前 -
如果美國州長拒不執行總統的決策，會怎麼樣呢
1小時前 -
根據年齡正确吃粗糧讓你變年輕
2小時前 -
看完這篇文章，關于養車，我再也不信專家的理論了
2小時前
熱門文章
-
威士忌高階關于 OB 與 IB，一次給你說透！
4小時前 -
每日一誦傷寒論第241條
1周前 -
老張老李侃門球之140篇
2天前 -
診餘雜記（師傳經驗）
4天前 -
這個穴位可以治療多種胃痛腹痛，還可以減肥
6天前 -
美麗中國-2870：中國最大的内陸河，塔裡木河
2天前 -
為什麼五點鐘要起床答案讓人吃驚！（現在知道還不晚）
1周前 -
治療坐骨神經痛藥酒５方
1周前
有話要說...